会计信息系统的规划、分析与设计

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1、会计信息系统主讲人：王歆E-mail:wangxin.mailbox@gmail.com第2章会计信息系统的规划、分析与设计[学习目标]1、不同会计信息系统获取方式的差别；2、系统开发生命周期的阶段；3、会计人员和审计人员如何参与系统的开发活动；4、系统规划的意义和所要解决的问题；5、系统分析与系统设计的目标和基本内容；6、对现行系统进行调查和描述的方法与工具；7、数据流程图、数据字典、功能结构图的编制方法。2.1会计信息系统开发概述会计人员和审计人员参与会计信息系统开发的必要性P441.能够使系统开发专业人员明确他们的问题和

2、需求；2.确保会计信息系统遵循会计准则以及财务会计制度和相关法律、法规的规定；3.保证会计信息系统能够留有充分的审计线索。会计信息系统的获取方式P441、购买软件供应商的商品化软件（1）优点：取得费用较低；有真正的通用性。（2）缺点：对开发商的依赖程度高；初始化的工作量较大；难以兼顾不同用户会计核算的个性细节。2、由企业内部自行开发（1）优点：灵活、适用性强、节约维护费用。（2）缺点：开发时间长。2.1.1系统开发生命周期P45系统规划可行性项目建议书系统分析报告系统设计报告系统测试报告等新系统开发系统分析系统设计系统维护系统

3、实施2.1.2开发方法1、生命周期法；2、原型法；3、结构化开发方法；4、面向对象开发方法；5、计算机辅助开发方法。2.1.3开发工具P511.操作系统2.程序设计语言3、数据库管理系统4、字处理软件5、电子表格软件操作系统是最低层的系统软件，是对硬件系统功能的扩充；是计算机硬件与用户的接口；操作系统具有存储器管理、处理机管理、设备管理、文件管理和作业管理五大功能。目前，微机上常用的操作系统有：UNIX、Linux和Windows。程序设计语言是人与计算机交换信息的工具，是系统软件的重要组成部分，分为机器语言、汇编语言和高级语

4、言三类。一般用户现在都使用高级程序设计语言来编写程序。目前常用的高级语言有C语言、BASIC语言、Cobol语言、Fortran语言等。数据库管理系统是管理数据的软件，它可为用户提供对数据库操作的各种命令，包括数据库的建立、检索、计算、统计、制表、打印。字处理软件是人们为用计算机处理文字文件而设计的应用软件。文字处理是微机应用的一个重要方面，也是办公自动化的必要组成部分。在日常工作中要编制大量的表格，这些表中的数据有些要输入，有些要计算，有些还要变成图形以直观地反映其结构、变化或走势。为了满足这类需要，许多软件厂商专门设计了被

5、称为电子表格的软件并在办公自动化中获得了广泛应用。目前，比较著名地电子表格软件有Lotus、Excel、CCED等。2.1.4开发方式P53方式特点自行开发委托开发联合开发购买现成软件包对分析、设计力量的要求非常需要需要逐步培养不需要编程力量的需求非常需要不需要需要不需要系统维护容易较困难较容易困难开发费用少多较多较少2.2会计信息系统的规划1、系统规划的意义P42系统规划和科学的论证可以减少盲目性，使系统具有良好的整体性和较强的适应性。2、系统开发指导委员会P43代表高级管理层对系统开发进行指导和控制。一般由系统专业人员和最

6、终用户组成。2.2.1系统规划的任务P541.系统规划的目的系统规划的目的是将各别的系统项目或应用程序与企业的战略目标相联系。2.系统规划的内容（1）战略系统规划。（2）项目规划。3.系统规划的步骤（1）初步调查（2）可行性分析（3）可行性项目建议书2.2.2初步调查P551.现行系统的基本情况。2.新系统的目标。3.系统开发的条件。2.2.3可行性分析P561.任务：明确应用系统开发的必要性和可行性。2.内容：（1）技术可行性。（2）经济可行性。（3）管理可行性。3.可行性分析的结果：（1）继续进行系统分析。（2）在已有条件

7、的基础上开发。（3）暂停系统分析工作，继续创造条件。（4）立即停止开发工作。4.可行性项目建议书：（1）明确现行系统要解决的问题，确定新系统的目标，并规定具体的指标要求。（2）论证在现有的条件下，新系统目标实现的必要性及可能性。（3）给出结论。若结论认为可行，则提出新系统开发的基本设想，制定开发计划。2.3会计信息系统的分析会计信息系统分析的内容：（1）现行系统的详细调查。（2）结构化分析。（3）建立新系统的逻辑模型。（4）系统分析报告书。2.3.1现行系统的详细调查1.进行现行系统详细调查的利弊P57（1）优势（2）弊端2.

8、常用的调查方法P57：（1）召开调查会；（2）访问；（3）填写调查表；（4）参加业务实践等。3.详细调查的内容P58：（1）企业组织结构调查。（2）系统的业务处理流程和业务功能划分。最常见的描述业务的流程图包括：◆业务流程图（P60图2-4“某企业物料管理业务流程图”）。◆跨