会计电算化课件第二章软件安装

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1、会计软件安装和初始化设置一、选择软件，根据业务范围和规模。方便、实用、通用性、保密性好。二、软件安装：检查系统环境用友u8：先安装msde2000;然后安装用友，选择需要安装的内容，“开始安装”，按系统提示进行。三、启动：“程序”——〉”用友软件”四、初始化设置1、修改管理员密码“系统管理”（1）以系统管理员（admin)身份进入，口令为空。修改管理员密码；设账套主管，建立账套。（2）只有系统管理员可以执行退出系统功能。2、设置操作员和帐套主管。对操作员进行岗位分工和权限控制。（1）只有管理员可以设置操作员。“系统管理”——〉”权限“——

2、〉”操作员”（2）操作员的姓名编号必须输入并且唯一。权限设置：“权限”——〉选择操作员——〉”增加”——〉选择权限。注：口令确定，由各操作员记住。3、建账：各单位独立完整的账簿体系“帐套”——〉”建立”——〉帐套信息（号、名、路径、启用日期）——〉单位信息——〉核算类型——〉基础信息，完成。注（1）只有系统管理员可以建账。（2）帐套号、名称不能重复。（3）日期可以为当前日期或自设置日期。4、确定编码方案（1）分级核算段数为级次，级长为每级位数如：10020110020101会计科目第一级为四位（2）确定数据精度5、设置基础分类档案部门职员

3、档案、客户分类、供应商分类等。“系统控制台”——〉”基础设置“——〉”设置“，输入信息。6、修改帐套只有系统管理员和帐套主管可以。7、科目初始化：建立会计科目“系统初始化”——〉”会计科目”——〉”增加”原则：（1）科目间相互协调，同时又上下级；（2）符合编码规则；（3）科目使用后，只能增加同级科目，不能增加下级。相近科目复制：“编辑”——〉”复制“——〉修改注：（1）科目的修改：已有数据的科目不能修改（2）删除：已有数据的科目不能删除。8、建立辅助核算针对不同的项目、类别进行核算如部门、个人目录，客户、供应商的档案“总帐系统”——〉”系

4、统初始化“9、结算方式：现金、转帐支票等10、凭证类别：收、付、转账凭证或记账凭证11、期初余额录入：“系统初始化”——〉”录入期初余额”注:（1）输入最末级余额（资产负债权益类）和累计发生数（损益类），上级余额由系统自动计算；（2）输入后用“刷新”形成上级余额；（3）用对账查看试算平衡表；（4）涉及辅助核算的，系统自动调出辅助核算框。11、会计数据的备份与恢复财务数据的备份注:(1)结账前和处理后应作备份（2）硬盘格式化时，年度终了结账时必须备份（3）只有系统管理员可以输出。建议上机时带盘备份数据11