财务软件的应用(二)

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1、财务软件的应用(二)金蝶2000操作流程图固定资产一、系统初始化1.建帐套:[金蝶2000]/[标准版7.0]/系统登录界面/单击[新建]/输入文件名/单击“保存”2.进入建帐向导向导1向导2:输入帐套名称向导3:选择企业性质向导4:选择记帐本位币系统默认为人民币向导5:定义科目级长向导6:选择会计期间2.进入初始化界面3.单击[帐套选项]4.设置会计科目:单击[会计科目]/单击[增加]5.设置核算项目:单击[核算项目],进入核算项目设置界面。默认的项目是往来单位、部门、职员。(1)设置往来单位:单击[增加](2)设置部门:单击

2、部门选项卡/单击[增加](3)设置职员:单击职员选项卡/单击[增加]职工类别:增加类别(4)增加其他项目:单击“增加类别”按扭6.录入初始数据:直接录入,总帐科目和辅助核算科目也不能直接录入,固定资产和累计折旧输入特殊。7.录入固定资产期初卡片:双击“固定资产”栏/进入固定资产初始卡片的录入界面/[增加]固定资产代码固定资产名称165166可增加类别使用中未使用不需用当有多个部门使用要分配百分比购入时间增加/修改/定义这种方式计入何科目金额选择折旧方法使用年限折旧费用计入何科目对原值/累计折旧的调增调减所有初始数据录入完以后,要

3、试算平衡二、凭证处理:包括以下7个模块1.凭证输入:单击[凭证输入]/进入凭证录入界面/输入完凭证单击“保存”2.凭证审核:单击[凭证审核]/进入审核界面/单击[审核]标志3.凭证查询:单击[凭证查询]/输入查询条件/显示符合查询条件的凭证/双击某记录显示凭证4..凭证过帐:单击[凭证过帐]/进入凭证过帐向导三、帐簿的查询四、出纳管理三、工资子系统:利用该系统计算工人工资并生成工资费用分配凭证包括四个模块分别是核算方法、数据输入、费用分配和报表输出。(一)[核算方法]1.定义工资项目:单击[核算方法]/选择[工资项目]/单击[增

4、加],增加工资计算项目2.定义公式:选择[计算方法]选项卡公式可以直接选择界面上的按扭进行录入如果:如果….则….如果完如果…否则:如果…则…否则…如果完(二)数据输入:单击[数据输入]/单击[增加],增加过滤器/回到工资数据输入界面,选择某过滤器,输入数据。当每月结帐后系统自动将固定资产项目数据复制到下期。将基本不变数据设置为固定项目。①②③(三)费用分配:单击[费用分配]/进入费用分配向导界面/重新计算工资/为职工类别的工资选择相应的工资科目代码工资费用分配完成后自动生成一张凭证,可在凭证查询中看到(四)报表查询四、固定资产

5、子系统:包括变成资料的录入、月工作量的录入、计提折旧、查询帐簿(一)变动资料的录入:单击[固定资产]/[变动资料的录入]/单击增加、删除、内部调动/[增加]选项卡单击“新增”/单击“确定”,单击“记帐凭证“,可查看生成的凭证(二)月工作量的录入:如果折旧方法是“工作量法”,则每月输入工作量。操作:[固定资产]/[月工作量]/(三)计提折旧:能自动生成折旧分摊凭证操作:[固定资产]/[计提折旧]/进入折旧向导(四)变动资料查询:(五)报表查询:提供了若干种报表供用户使用

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