第2章创建数据库和表

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1、第2章创建数据库和表2.1Access概述2.2创建数据库2.3创建表2.4对表进行操作2.1Access概述1992年11月美国微软公司（Microsoft）推出了一个在Windows操作系统环境下运行、基于关系模型的桌面数据库Access1.0。由于该数据库简单、易用，所以一推出便倍受关注。1995年微软公司将Access集成到Office办公软件包中，并随Office不断升级换代。本书以Access2003为基础来介绍Access的基本功能及应用。2.1.1Access特点Access只所以迅速走红，成为主流的桌面

2、数据库，除了得益于Windows操作系统的有力支持外，其自身也具有很多特点，具体如下：1.友好的图形用户操作界面2.集多项功能于一体3.可与其它数据库、Office其它组件之间方便地交换数据2.1.2Access附带的示例数据库介绍为了便于用户学习Access的各项功能，微软公司为其配带来几个示例数据库：CONTACT.MDB-----联系人数据库INVENTRY.MDB----家庭财产数据库Northwind.mdb-----商品销售数据库用户可以在“安装Office的盘符（C:或D:）ProgramFilesMi

3、crosoftOfficeOFFICE11SAMPLES”地址找到它们。2.2创建数据库可以使用下列方法之一创建一个数据库：1、创建空数据库2、使用微软提供的模板来创建数据库3、复制一个现有数据库的结构“创建空数据库”的方法是最常用的，因此我们主要介绍这种方法。2.2.1创建一个空数据库创建一个空数据库的步骤如下：⑴启动Access便出现Access的主窗口，如右图2-1所示。⑵单击窗口右侧区域的“空数据库”，随后出现“文件新建数据库”对话框，如图2-2所示。单击这里图2-12.2.1创建空数据库⑶在“文件新建数据库

4、”对话框中，设置数据库文件的保存位置、文件名和保存类型等参数。设置好以上参数后，单击“创建”按钮。图2-2在此输入数据库文件名不要该这里2.2.1创建空数据库创建好一个空数据库后，便在主窗口内出现“数据库对象”窗口，如图2-3所示。图2-3Access主窗口数据库对象窗口一个数据库包含7种对象：表、查询、窗体、报表、数据访问页、模块。2.2.2打开、关闭数据库创建好数据库后，经常要打开、关闭数据库。打开数据库的方式有以下几种:⑴共享方式打开数据库可以被多个用户访问、可以对数据库进行修改。这是数据库的默认打开方式。⑵只读方

5、式打开数据库可以被多个用户访问、但只能查看数据库不能对数据库进行修改。⑶以独占方式打开数据库只能被当前打开数据库的用户访问、当前用户可以对数据库进行修改。⑷以独占只读方式打开数据库只能被当前打开数据库的用户访问、当前用户只能查看数据库不能对数据库进行修改。1、打开数据库方法一：⑴启动Access，打开主窗口上的“文件”，单击“打开”菜单项，出现图2-4所示的“打开”对话框⑵在“打开”对话框中首先选定数据库文件的保存目录、文件名和文件类型，然后点击“打开”按钮。⑶如果要选择打开方式请单击“打开”按钮右边的“黑色倒三角”图2

6、-4单击这里，选择打开方式1、打开数据库方法二：到存放数据库文件的目录中，双击数据库文件。这种方法是按默认方式打开数据库。2、关闭数据库单击主窗口标题栏上的“关闭”按钮。2.2.3Access帮助系统介绍如果在使用Access过程中遇到什么不解的问题，可以到Access附带的帮助系统中去查找。进入Access帮助系统的方法为：方法一打开主窗口上的“帮助”菜单，单击“MicrosoftOfficeAccess帮助”菜单项，便在主窗口的右侧出现Access帮助系统窗口，如图2-5所示。帮助系统使用帮助系统的使用方法有两种：1

7、、在“搜索”文本框中输入要查找内容的关键字，单击文本框后的“搜索”按钮。2、单击“目录”按钮，在打开的目录列表中查找要看的内容。“搜索”按钮“目录”按钮图2-5要返回到上一级，请按它2.2.3Access帮助系统介绍方法二在遇到问题的环境中，选中你要查看的对象，按键，系统基本上可以根据你所处的环境状态，为你打开相应的帮助内容。2.3创建表一个关系型数据库主要由一系列表构成，我们把要管理的数据存放在表中。创建好空数据库后，首先应为其创建表。Access提供了三种创建表结构的方法：使用设计器创建表、使用向导创建表、通

8、过输入数据创建表。使用设计器创建表是最常用的方式。2.3.1使用“设计器”创建表下面使用设计器来创建一个“读者”表。读者表结构如表2-1所示。字段名字段类型大小主键默认值必填字段索引借书卡号文本9是有（无重复）姓名文本10是性别文本1是民族文本6汉族单位文本20证件号文本18是密码文本11Email超链接个人电话文本