医学计算机应用基础 杨长兴 李连捷 第3章

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1、第3章中文office软件应用3.1中文字处理软件Word3.2电子表格处理软件Excel3.3演示文稿制作软件PowerPoint3.4Office中的数据信息交换3.1中文字处理软件Word字处理软件应具有的功能（1）文档管理功能（2）编辑功能（3）排版功能（4）表格处理（5）图形处理（6）高级功能本节内容简介本节将详细介绍Word2010的基本操作和使用方法。应掌握：3.1.1Word工作界面3.1.2文档的建立与管理3.1.3文档编辑3.1.4多文档、多窗口编辑3.1.5页面排版3.1.6插入操作3.

2、1.7图形与图表操作3.1.8长文档处理3.1.9常用工具3.1.10文档打印3.1.1Word工作界面（以Word2010为例）1.Word的启动与退出启动方法一：单击“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2010”。方法二：单击桌面上的“MicrosoftOfficeWord2010”图标。方法三：在任何窗口中，双击Word文档，都可启动Word并同时打开所选文档。退出方法一：单击Word窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。方法二：按Alt+F

3、4组合键可以方便地退出Word。2.Word窗口与视图Word窗口组成2.Word窗口与视图视图视图名称特点页面视图以实际打印的形式显示文档的视图，可以观察到较全面的信息，如查看和编辑页眉和页脚，调整页边距，处理分栏、图形和边框等。阅读版式视图可以对文档进行阅读。该视图中把整篇文档分屏显示，文档中的文本为了适应屏幕自动换行，该视图中没有页的概念，不显示页眉和页脚。屏幕顶部显示了文档当前屏数和总屏数。Web版式视图满足用户利用Internet发布信息和创建Web文档的需要。文档不进行分页，就像是在浏览器中浏览

4、Web页一样。大纲视图主要用于显示文档的结构。适用于长文档的结构调整和快速浏览。草稿显示文本信息，但是不能显示图形和页边距等信息，文本编辑区空间较大。3.1.2文档的建立与管理1.新建文档方法1：单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。方法2：执行“文件/新建”命令，在“新建文档”任务窗格中选择“空白文档”。方法3：快捷键Ctrl+N。方法4：在“新建文档”任务窗格中选择“本机上的模版”新建一个文档。2.保存文档如是新建文档，选择“文件/保存”或“文件/另存为”，或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，都

5、将显示“另存为”对话框，如图所示。如果当前编辑的是已命名过的旧文档，选择“文件/保存”或“文件/另存为”的操作有所不同。选择“文件/保存”时不会出现上述的“另存为”对话框，而直接保存到原来的文档中以当前内容代替原来内容，当前编辑状态保持不变。选择“文件/另存为”时，将打开上述的“另存为”对话框，这时可为当前编辑的文档换名、换位置或文件类型保存。3.打开文档打开一个或多个文档方法1：单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。方法2：执行“文件/打开”按钮。方法3：使用快捷键Ctrl+O。打开最近使用过的文档方法1：单

6、击“文件”菜单，选择底部显示的文件名列表中的文档。方法2：在“开始工作”任务窗格选择“打开”文件名。4.关闭文档方法1：单击“文件”→“关闭”，即可以关闭当前活动文档；方法2：先按住Shift键，然后选择“文件”→“全部关闭”，将关闭所有打开的文档；方法3：也可以使用快捷键+来关闭文档。3.1.3文档编辑1.文本的输入新建Word文档后，便可以在文档中输入内容了。在输入文本内容时，可直接从键盘输入，也可通过“插入”菜单输入。在Word窗口的编辑区中会出现一个闪动的光标，这个光标代表的是当前文

7、本输入的位置。2.文本的选取应用操作较小的文本块在文本块的起始处定位插入点，拖动鼠标直至全部文本块着色较大的文本块定位插入点，按住Shift键，滚动文本，单击文本块结尾处整行文本或多行在左侧文本选定区从文本块起始处向下拖动至全部文本块着色全部文本三击左侧文本选定区，或按Ctrl+A矩形文本按住Alt键，在要选取的开始位置按下鼠标左键，拖动鼠标3.文本的复制、移动和删除主要利用剪贴板进行文本的复制、移动和删除。(1)复制在“开始”选项卡下单击“复制”按钮，或在选取的文本上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜

8、单中选择“复制”选项，鼠标定位至新的位置后，单击“粘贴”按钮即可完成复制操作。(2)剪切在“开始”选项卡下单击“剪切”按钮，鼠标定位至新的位置后，单击“粘贴”按钮即可完成文本的移动。复制、剪切和粘贴操作当然还可以使用组合键的方式（Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V）。(3)删除按键即可删除选中的文本。4.撤销与恢复撤消的方法可单击标题栏上的“撤消”按钮。恢复的方法可单击标题栏上