西华大学2016年易班迎新工作方案(0630)

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1、西华大学2016年易班迎新工作方案为进一步提升服务功能，方便新生在暑期快捷办理各项学生事务，帮助新生在进校之前对学校有一个全方位的了解，经研究，决定利用西华大学易班全面开展2016年迎新服务工作。工作方案如下：一、总体目标按照学校对2016年迎新工作的总体部署，基于学校的迎新系统，开发易班迎新程序。把易班打造成集新生日常事务查询、军训服装登记、西华学院报名、学生家庭情况填写、社团申请及其他生活服务、文化娱乐等功能为一体的网络迎新平台。二、易班迎新功能（一）各业务部门使用迎新系统完善相关数据；西华大学易班开发网页版和手机客户端迎新程序，该

2、程序调阅迎新系统相关数据。（二）学生在入学前登录使用易班，进入“易班迎新”，使用以下功能：查询班级、辅导员和宿舍；登记军训服装尺码；西华学院报名；完善家庭信息表；下载高等学校贫困学生家庭情况调查表；申请学生社团；参加暑期迎新网络文化活动；与辅导员在线交流；登记预约校车接站时间；阅读新生入学指南；完成部分入学教育内容等。三、分工安排（一）宣传部1、负责易班迎新工作的总体安排和部署，落实各部门基础数据和相关人员的工作安排。2、负责暑期易班迎新工作的技术开发和数据对接。负责2016级新生数据、迎新系统数据与易班的对接。3、新生登录易班工作。提

3、前为2016级学生注册并分配易班账号，确保新生入学后易班账号由考生号向学号的顺利转换。4、易班分班工作。根据迎新系统行政班分班数据，划分2016级新生易班班级，任命辅导员。5、邀请函制作。起草新生登录易班完成网上注册报到的通知，装入录取通知书。（二）学生工作部(处)1、指导学院和辅导员开展易班迎新工作。督促2016级新生辅导员完善易班个人资料及班级信息，指导学院和辅导员做好暑期易班迎新工作。2、组织辅导员参加暑期易班迎新“辅导员风采”主题工作；3、新生事务易班咨询服务工作。负责奖、勤、助、贷、医、补及学生学杂费、转专业等相关事宜的咨询。

4、4、易班宣传工作。负责将校园风光图片、优秀校友事迹、校内师生典型事迹的宣传及相关信息发布到易班。5、组织2016年易班迎新工作先进集体、先进个人的评选。（三）校团委1、落实易班学生工作站暑期值班工作。负责新生登录的客户服务。2、易班迎新服务工作。组织学生会、青年志愿者联合会进行易班迎新服务，解答新生住宿咨询、就医咨询、用餐咨询、来校路线咨询等。3、组织暑期新生易班网络文化活动。暑期通过易班开展“我向往的大学生活”征文、新生用户激励活动和“我要上西华秋韵”新生才艺展示活动。4、易班社团招新工作。安排各学生社团易班迎新工作，使用易班社团在线

5、申请功能。（四）其他职能部门1、校长办公室：协调易班与迎新系统的相关技术对接。2、教务处：负责向迎新系统提供2016级新生分班数据和专升本学生基础数据。3、招生就业处：负责向易班提供2016级新生数据。4、信息与网络管理中心：负责易班迎新工作的网络畅通和技术服务，协助易班与迎新系统的数据对接。5、后勤服务总公司：负责向迎新系统提供学生宿舍分配数据。6、保卫处、武装部、政保部：负责军训服装尺码标准的提供和服装信息的汇集。（五）各学院1、2016年7月8日中午12：00前将新生辅导员（班主任）基本信息（附件2）、易班分班需求（附件3）和辅导

6、员100字以内个人简介及照片通过OA发送至学生工作思想教育与管理科廖磊老师处。2、介绍学院办学实力、办学特色、办学成绩以及发展目标，激发新生的学校荣誉感；组织辅导员做好迎新系统的数据完善工作；组织本院学生易班迎新工作服务队，暑期开展新生咨询服务。3、配合相关部门，做好各学院的宣传展示工作、辅导员见面答疑工作、社团招新工作及报到准备工作，做好本学院的迎新宣传。4、西华学院负责协调做好易班迎新“西华学院申请表”网上填写相关工作。附件：1.暑期易班迎新辅导员值班安排表2.2016级新生辅导员（班主任）信息登记表3.2016级新生易班班级分班特

7、殊需求统计表西华大学易班工作领导小组2016年6月30日附件1：辅导员暑期易班迎新值班安排表时间8月1日8月2日8月3日8月4日8月5日8月6日单位凤凰学院艺术学院体育学院经济学院机械工程学院工商管理学院时间8月7日8月8日8月9日8月10日8月11日8月12日单位汽车与交通学院建设与管理工程学院建筑与土木工程学院能源与动力工程学院计算机与软件工程学院电气与电子信息学院时间8月13日8月14日8月15日8月16日8月17日8月18日单位人文学院食品与生物工程学院西华学院理学院政治学院外国语学院材料科学与工程学院应用技术学院时间8月19日

8、——9月10日单位全校备注：1、8月1日至8月18日各学院按照时间安排进入易班2016级新生学院开展迎新工作；2、8月19日——9月10日，各学院进入各学院易班班级开展迎新工作。附件2：2016级新生辅导员