EXCEL的简便用法

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1、EXCEL的简便用法1. 输入分数：0空格1/22. 在excel编辑页面状态下，按着ctrl并滑动鼠标中轮，可快速改变显示比例3. 用CTRL+TAB键可以快速地在几个打开的工作簿之间切换4． SHIFT+F2,在选中单元格插入批注5.  ALT+；选定可见单元格6. 按住ctr+end去到本工作表的最尾端7. 选中需要复制和下面需要粘贴的多个单元格，按下Ctrl+D组合键，就可以将需要复制的内容粘贴到下面多个单元格中8. 选中要向右填充的单元格，按住shift,选中要向右填充的目标单元格，松开

2、shift，再按ctrl+R,可将此单元格的值向右填充。9. 格式→单元格→数字→自定义：“;”  可以隐藏该单元格（区域）所有内容10. 按Ctrl +上下左右箭头可快速移动到数据清单的顶端、底部、最左边及最右边。11. 按Ctrl + Shift + 上下左右箭头可快速选定数据清单的各个部份12. 剔除表里所有空格的最快方法：用查找取代，查找里按一下空格键，取代里什么也不输，然后点击全部取代 (这主要是用vlookup公式时经常要用到)13. 输入自动求和公式时，不用鼠标点按工具栏上的按钮，只

3、需按“Alt+=”即可。14. 快速实现行列转置：选中需要转置的区域，[复制]，[选择性粘贴]，[转置]，行列即可转置15. 如果在一个文件里需要上十张的工作表，可以单击“工具/选项”，选择“常规”，在“新工作簿内的工具表数”一项即可进行调节16. 使用ALT+TAB，在各种窗口中进行快速转换17. 双击列标旁的竖线，可以自动设置为最合适列宽18. 双击所在单元格的任何一个边，就直接到达该边所对应的行/列的首/尾了 (要保证中间单元格都有数据)19. CTRL+1，快速打开单元格格式选项20. 快

4、速删除单元格/行/列删除单元格/行/列：选中单元格，ctrl+“-”（减号）插入单元格/行/列：选中单元格，ctrl+shift+“+”（加号）21. 删除选定单元格区域的边框：ctrl+shift+_22. 在Excel中打开相关选项后，按Alt+Print Screen键。然后在Windows 开始菜单的附件中打开画图程序，按Ctrl+V粘贴即可。如果要复制整个屏幕只需按Print Screen键。23. 锁定单元格:用鼠标选定A1，按住Ctrl，用鼠标再点一次A1。就可以锁定了. 这样按回车

5、后，活动单元格不会下移，还是A1。24. Offce XP中，复制单元格后，选中要粘贴的一个或多个相邻或不相邻的单元格，按Enter即可快速复制。根本不必再按什么ctrl+v. 这招很省时省力。25. 在同一单元格内转行：Alt+Enter。ctll+9隐藏一行单元格ctrl+0隐藏一列单元格alt+enter拆分多行文字如果数据区域都是连续的，按ctrl+ →可以移到本区域的最右边但如果数据不是连续的，这个办法就不行了，这时可以先进入“END”模式（按一下 END 键），按enter即可到本行的

6、最右边插入当前时间：Ctrl+：shift +F11,可以快速插入Sheet表ctrl+f9 最小化窗口ctrl+f10最大化窗口翻后一张sheet的快捷键Ctrl+pagedown，翻前一张sheet为Ctrl+pageupctrl+ - 删除，ctrl+shift+ + 插入, 按ctrl加shift再加减号，可以快速去框另存Excel为WEB页型式，表格容量就大多了输入大写数字时可以在智能ABC中先输字母“i”，然后输数字。如输入“i2005”就可以得到“二○○五”；输入数字的汉字形式可以在

7、智能ABC中先输大写字母“I”，然后输数字。如输入“I2005”就可以得到“贰零零伍”。01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2）在B2单元格写入：="13"&A2后回车；3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠

8、标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2&“13”后回车。02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它