进销售系统软件需求分析报告

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1、编号　版本　需求规格说明书项目名称：项目负责人：编写年月日校对年月日审核年月日批准年月日单位:进销存系统软件需求分析报告1.引言21.1编写目的21.2产品范围21.3定义32.综合描述32.1产品的功能32.2产品作用范围32.3用户特点42.4条件与约束42.5预计不良后果43.系统功能需求43.1系统功能模块设计43.2需求规定61.引言商品经济化的高效益,计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域.计算机虽然与人类的关系愈来愈密切。还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动.为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念,进销存管理系统将为企业办公带来了极大

2、的方便.。为明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试，撰写本文档，该进销存管理系统是以ASP网页编程+ACCESS数据库+SQL数据查询语言编写,系统管理员,企业领导以及部门主管只需通过简单的操作,用户都可以了解本系统软件的基本工作原理.用户只需进行输入一些简单的汉字,数字,或用鼠标点击即可达到自己想要的目标。因此也说明进销存管理师企业经营管理中的核心环节，也是企业能否取得效益的关键。如果能做到合理生产、及时销售、库存量最小、减少积压，那么企业就能取得最佳的效益。1.1编写目的本说明是关于XXXX进销存系统的软件需求。通过对实际企业经营管理中的业

3、务流程和规则的分析，以及客户需求，确定系统涉及的功能及业务范围，为软件实现提供需求目标。1.2产品范围项目名称：xxxx进销存系统。项目开发者：项目用户：xxxx公司进销存管理者、员工资金管理者、客户管理者等。1.3定义进销存管理系统：是指在制造业中对原料的采购、存储、领用到成品入库、销售等整个物流进行管理，提供准确的物流数据，为企业财务提供数据依据。1.综合描述1.1产品的功能支持批发销售零售销售；供货商往来帐务管理；　　客户往来帐务管理；　支持销售换货；　　提供业务员和员工管理；　提供pos端销售管理；　支持财务管理功能；　支持库存盘点功能，并且支持盘点

4、机；、支持连锁店功能。2.2产品作用范围随着业务逐渐扩大，各个企业联系将更为广泛和密切，传统的信息传递和管理方式不仅效率低、可靠性、安全性和保密性也无法满足要求，而且数据统计时间严重滞后，往往是当领导了解到企业的“进、销、存”出现问题时，早已产生的严重的后果。因此信息化不足，计算机使用率低，大量的日常工作皆是手工处理导致工作效率低落，企业内部沟通不良等问题很难克服，仓库管理很不合理，不能及时根据需要调整库存。而且在手工管理的情况下，销售人员很难对客户做出正确的供货承诺，同时企业的生产部门也缺少一份准确的生产计划，目前的生产状况和市场的需求很难正确反映到生产中

5、去，这在激烈的市场中是非常不利的。由于进销存管理是企业经营管理中的核心环节，也是企业能否取得效益的关键。如果能做到合理生产、及时销售、库存量最小、减少积压，那么企业就能取得最佳的效益。因此由计算机来管理庞大而繁杂的进销存管理系统是非常合适的，不仅查询和修改方便，并且效率高，速度快，完全能够满足现代化企业经营管理的要求，同时也更利于实现全面办公自动化。2.3用户特点本软件的使用对象是企业经营管理部门工作人员，掌握一般计算机的基本操作就可以利用该软件进行相关操作。2.4条件与约束2.4.1项目的开发时间不超过3个月。2.4.2在管理方针、硬件限制、并行操作安全和

6、保密方面有一定限制。2.5预计不良后果假如开发经费不到位，管理不完善，数据处理不规范，各部门需求分析调查不细致，本项目的开发会收到很大影响。1.系统功能需求1.1系统功能模块设计在系统功能分析的基础上，得到该系统包括以下模块，现对各个功能模块进行分析如下：1.1.1采购管理模块：进行商品采购入库，采购退货，进单据、退单据和当前库存查询，与供货商的往来账务。采购订单：用于录入公司的采购订单。订单采用主要从两张表来存放数据。登记退货：用于记录退货信息，采用直接在进货单中填写负数的进货量。进货价格调整：用于调整历史进货单的价格，内容。历史进货/退货查询：用于查询商

7、品采购、退货的历史记录。一般可以让用户按照任何条件查询。1.1.2销售管理模块：进行商品销售，顾客退货，销单据、退单据和当前库存查询，与客户的往来账务。销售订单：用于录入企业的销售订单。分主从表。主表内容包括销售单号、客户编号、销售日期等。从表包括编号、销售定单、货号、销售数量等。登记退货：用于记录顾客退货信息，采用直接在销售单中填写负数的销售量。历史销售/退货查询：用于查询商品销售、退货的历史记录。一般可以让用户按照任何条件查询，如日期、货品号、商品拼音等。销售排行榜：统计各类商品的销售情况。1.1.1库存管理模块：包括库存之间商品调拨，商品的报损溢，强大

8、的库存盘点功能，库存商品报警查询。出库单：用于记录货