NC5.5审批流配置手册

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1、NC审批流使用说明UFIDANC(V5.5)审批流使用说明2011.11.01NC审批流使用说明目录1概述12基本概念13功能节点24基本操作34.1审批流定义34.1.1审批流界面介绍34.1.2审批流操作说明214.2出差管理与权限设置264.2.1出差和代理人设置264.2.2工作项查询权限设置274.3流程管理中心284.4工作项配置304.4.1工作项配置界面介绍304.4.2工作项配置操作说明314.5代理人设置324.6审批流消息处理324.6.1审批流消息查询界面334.6.2消息中心审批流消息操作334.6.3消息管理中审批流消息的处理3436NC审批

2、流使用说明5审批流基本规则3536NC审批流使用说明1概述审批流功能是UFIDANC产品的重要组成部分,能方便快捷的为企业用户量身定制各种业务单据的审批流程。审批流定义界面具备良好的用户体验特性,采用较简单的拖拽方式即可快速的定义企业所需要的各种复杂的审批流程,同时定义流程的各个节点和元素具备丰富的属性,通过属性设置可以实现对审批流程的严格控制,满足企业对审批流程的多样化需求。通过审批流的定义,可以使企业的各种业务单据按照为其指定的流程进行流转和审批,从而使业务单据的有效性得到严格的控制,保证企业的管理体制得到良好的执行,同时提高业务单据的流转和审批速度,为企业运营管理

3、提供强大的信息支持。2基本概念u审批流用户在系统中定义的用于业务单据在不同角色/用户间进行流转和审批的控制流程,涵盖单据的制定、流转、审批、生效等环节。u活动审批流程中的一个个步骤统称为活动,活动的概念包含参与者及其所进行的行为,如制单人和制单行为,审批人和审批行为等。可使用的活动包括制单活动、审批活动、虚活动、子流程。虚活动主要用于对分支/汇总进行建模,对单据流转过程没有实际意义和影响,仅作为单据流转的虚拟通道或枢纽。子流程是预定义的可重复用于主流程定义的流程,可用于流程重用。u参与者参与者是活动的一个属性,即活动的执行者,定义审批流时通过对系统中组织模型的引用来实现

4、参与者的定义。目前支持『操作员』、『角36NC审批流使用说明色』。定义审批流时,第一个被拖放到审批流设计器中的组织元素为制单活动的参与者,即制单人。u转移及转移条件转移是指单据在不同活动间的流转,是两个活动间的有向连接。转移条件是用于控制转移流向的,每个转移都具有转移条件,只有满足条件的转移才可流转。转移条件表达式包括审批结果表达式、单据函数表达式和单据项目表达式。1功能节点审批流模块位于『客户化』下的流程平台节点,主要的功能节点包括:u审批流定义审批流定义节点用来为某个具体的业务单据或某个具体单据的一个业务类型进行审批流程的定义。u出差管理与权限设置A.出差管理出差管

5、理用于将出差用户设置为出差状态,并为他设置代理人,则该用户在出差期间的所有审批活动直接由其代理人代理执行。在此节点下,具备相关权限的用户可以为其他用户设置代理人。B.工作项查询权限工作项查询权限设置用于为用户设置审批流的查询权限,默认情况下用户只能查看自己参加的活动的结果,通过权限设置可以使用户查询其他参与者的审批结果等内容。u流程管理中心36NC审批流使用说明流程管理中心主要用来对工作项、产生工作项的流程以及工作项对应的单据和单据的处理历史进行查询。u工作项配置工作项配置节点用来对流程任务消息进行消息内容的定义。发送的消息内容中可以包括单据项目、单据函数值和流程信息,

6、还可以包括用户自定义的字符和数字等内容。u代理人设置该节点用于用户为自己设置代理人。1基本操作1.1审批流定义审批流是针对于业务单据来制定的,同一单据可以定义多个审批流,而审批流的启动是按照所对应单据的制单人作为识别,因此同一单据类型的审批流的制单人不能重复,即任何一个制单人制定的单据只能按照唯一的审批流进行流转和审批。1.1.1审批流界面介绍1.审批流浏览界面36NC审批流使用说明点击『客户化』『流程平台』『审批流定义』节点,即进入审批流浏览界面,审批流的浏览界面表头上部有公司选项,公司选项中默认显示的是当前登陆公司的公司编码和公司名称,通过下拉列表选择可以浏览到当前

7、登陆公司以及当前登陆公司的下级公司。界面左侧显示的是当前系统中可以进行审批流定义的所有单据类型,选择了一个具体单据类型后,界面右侧会显示出该单据类型下已经定义的全部审批流程的简要信息,包括流程名称、流程类型、制单人、制单人类型、版本以及创建日期等。如果选择的单据类型下尚未定义审批流,则界面右侧显示为空。1.审批流设计界面36NC审批流使用说明在审批流浏览界面中,选中要定义审批流的单据类型或单据下用户自定义的业务类型后,点击表头上部的『增加』按钮,即可进入审批流定义界面,在此界面内可以通过拖拽方式为选中的单据定义审批流。如果选中的单据类型或

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