Word2003 排版技巧与综合应用

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1、Word2003排版技巧与综合应用一、文字的排版的操作流程新建文档页——面设置——数据录入——格式设置——数据校对——页码设置——预览打印——输出1、启动1）程序内启动2）快捷图标启动：开始程序右点应用程序图标发送到桌面2、窗口的组成：标题栏，菜单栏，工具栏，标尺，工作区，拆分块，状态栏等组成。2.1、工具栏，必须添加的工具：常用，格式，表格边框，绘图1）添加工具栏：右点帮助，点工具栏名称。2）移动工具栏3）工具栏按钮的添加：右点帮助自定义选定卡（命令、类别（点字体、如：将黑体拖动到工具栏上添加完毕。2.2、状态栏：显示光标所在位置1）改写与插入的切换：默认为插入状态，当“改写

2、”为灰色状态时为改写状态，此时输入的文字将替换原位置数据，即原数据丢失。2）切换方法：1.双击改写2.按“insert”键2.3、拆分块；将鼠标放在标尺右侧长方形块上，拖动鼠标即可。作用：校对数据，录入数据（针对规则表格、双击分界线，或上拉则可删掉。2、word常用命令三种常用快捷键：快捷键，工具栏，快捷菜单（即：右点鼠标所出现的内容、4、快捷键：Ctrl+A全选Ctrl+B加粗Ctrl+C复制Ctrl+E居中Ctrl+H替换Ctrl+P打印Ctrl+S保存Ctrl+V粘贴Ctrl+X剪切Ctrl+Z撤消Ctrl+shift输入法切换Ctrl+space/shift中英文切换C

3、trl+home文章首页Ctrl+end文章尾页Ctrl+鼠标滑块调整显示比例Ctrl+}字号的放大Ctrl+{字号的缩小ALT+TAB窗口的切换ALT+F4关闭窗口双击标尺页面的设置5、单栏文件菜单的应用5.1、新建文档：单击工具栏的新建按钮；5.2、保存：ctrl+s，更改名称+当日的日期，选择保存路径[不能放在桌面、我的文档、C盘上]。5.3、打开：单击工具栏中的打开按钮，选择文件，打开。（ctrl+o、5.4、关闭：Alt+f4。5.5、页面设置：双击标尺。1）页边距的设置：上下左右2厘米（Tab键，不同框的切换、2）纸张的方向：横纵的选择。3）大小：多用A4和B55.

4、6打印预览1）作用:用来查看打印的实际效果；2）方法：工具栏中打印预览按钮。5.7打印：ctrl+p1)打印机的分类：针式、激光、喷墨。优点：一式多份针式缺点：字迹不清优点：速度快2)各类机的优缺点：激光缺点：造价高优点：色彩图喷墨缺点：故障高3）打印机的厂商：激光（惠普）、彩喷（EPSON）、复印机（佳能）全部：输出全部文档当前页：光标所在的位置4)页面范围：页码范围：1，3表示输出为1页和3页，共两页；2-5表示输出2到5页，共3页；2-表示输出从2页到最后页。5）份数：根据需要设置打印份数，建议设置逐份打印。6）添加虚拟打印机的方法：开始—设置—打印机和传真—（左）添加打

5、印机—下一步—去掉自动打印的对号，点6次对号，下一步，完成。7）清楚打印记录：双击提示区的打印图标—右点打印记录，点取消—是—关闭打印机。6、编辑菜单栏选项6.1、选定1）选定一行：鼠标指针在行首向右时单击箭头时，双击。2）全选ctrl+ACtrl+shift+end/home能从中间向下或向上部分全选。6.2、复制：ctrl+鼠标拖动，ctrl+c,快捷菜单复制。6.3、剪切：选中+鼠标拖动，ctrl+x.6.4、粘贴：ctrl+v,或是快捷菜单点粘贴。6.5、撤消：ctrl+z,特殊使用方法：1）撤消画布：2）撤消自动编号：1、2、····按回车会自动出现后面的数字，所以把

6、2、删掉然后在写就可以了。6.6、查找和替换：查找文字所在位置并将其替换。1）使用方法：ctrl+h,输入查找内容，替换内输入替换内容。替换或全部替换（根据实际需要来决定）。2)、特殊技巧使用方法：特效1：将手动换行符换成回车符Ctrl+h——高级——特殊字符——手动换行符——替换为——特殊字符——段落标记。特效2：将双回车符替换为单回车符Ctrl+H——高级——特殊字符——段落标记（2个）——替换为——特殊字符——段落标记特效3：快速去掉文章内多余的空格位。特效4：PDF导入数据的排版方法选择段落（后面流出两个字）——ctrl+H——段落标记——全部替换——否——其他段落进行

7、重复替换（窗口不要关闭）特效5：PDF数据的导入PDF上传图片文字：需要安装cajviewer7.0软件启动CAJ——文件打开【若为文字，直接点T】——选择图像按钮——拖动鼠标，形成块——文字识别按钮——剪切，粘贴。查找，替换的作用：根据纸张错字所在位置查找文章所在位置。7、试图菜单选项7.1、试图切换：编辑材料时必须采用页面视图，方法：视图——页面7.2、段落标记：根据工作需要在视图内显示或取消段落标记。7.3、网格线：7.4、添加标尺：视图——标尺。7.5、页眉页脚：1）添加：视图——页