管理信息系统开发项目式教程 第3版 陈承欢_ 单元1 管理信息系统的开发综述

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1、单元1管理信息系统的开发综述认识数据与信息1.1管理信息系统的基本概念与主要作用1.2管理信息系统的结构1.3教学导航教学目标(1)了解数据与信息的区别(2)了解管理信息系统的基本结构(3)了解管理信息系统的结构模式、开发方法和开发过程(4)了解管理信息系统开发的人员分工(5)了解管理信息系统规划的重要性与主要任务(6)了解管理信息系统规划的特点与主要方法(7)掌握管理信息系统的基本概念与主要作用(8)学会对管理信息系统开发进行必要性分析和可行性分析(9)学会制订管理信息系统的开发计划和编写相关文档教学方法任务驱动法、分析探讨

2、法、调查分析法、归纳总结法等课时建议4课时(含考核评价)1.1认识数据与信息1.1.1数据与信息的基本概念数据(Data)是对客观事物进行观察或观测后记载下来的一组可识别的符号,是对现实世界中客观事物真实属性的记录,它反映客观事物的性质、形态、数量和特征。信息(Information)不是一般的数据,而是经过加工、处理的,具有一定意义的数据。信息与数据是管理信息系统中两个最基本的概念,它们既相互联系,又相互区别。1.1.2数据处理数据处理是指对数据进行收集、存储、分类、排序、查询、维护(录入、修改和删除)、统计和传输等一系列活

3、动的总称,是将数据转换为信息的过程。数据经过加工、处理后即可得到有用的信息,数据、信息与数据处理的关系如图1-1所示。图1-1数据、信息与数据处理1.数据处理的目的(1)把原始数据转换为易于分析、传递、加工及处理的形式。(2)从大量的原始数据中,根据应用需求,提取有用信息,为管理与决策提供依据。(3)把数据编辑后存储起来,供以后使用。2.数据处理的基本任务数据处理是指数据的采集、存储、加工和传输的整个过程,其基本任务如下:(1)数据采集(2)数据转换(3)数据输入(4)数据筛选(5)数据组织(6)数据加工(7)数据存储(8)数

4、据检索(9)数据发布(10)数据输出1.1.3信息的基本特性信息的特性是指信息与其他事物相比所具有的属性,信息具有以下基本特性。(1)客观性(2)共享性(3)时效性(4)层次性(5)不对称性(6)价值性(7)可传输性1.2管理信息系统的基本概念与主要作用1.2.1管理信息系统的基本概念管理信息系统的理论在不断地延伸和发展,管理信息系统也是一个不断发展的概念。可以从以下几个方面理解管理信息系统的概念。(1)管理信息系统是一个人机系统,人占主导地位,计算机是支持管理信息系统的工具。(2)管理信息系统应用了计算机技术、网络通信技术、

5、数据库技术等新技术。(3)管理信息系统为企业或组织管理信息,而不是管理物资和能源,具体包括信息的收集、传输、存储、加工、维护和使用等。(4)管理信息系统能辅助决策,为企业管理和决策提供信息服务。1.2.2管理信息系统的主要作用企业采用管理信息系统对生产、经营进行管理、控制和辅助决策,将极大地提高企业的竞争力,提高企业的效率,具体体现在以下几个方面。(1)对市场做出快速反应。(2)缩短生产周期。(3)降低生产成本。(4)及时掌握市场信息。1.2.3管理信息系统的基本功能管理信息系统具有以下基本功能。(1)数据处理功能。(2)计划

6、功能。(3)控制功能。(4)预测和辅助决策功能。1.3管理信息系统的结构管理信息系统的结构是指系统中各组成部分之间的相互关系和构成框架。1.管理信息系统的概念结构(1)输入(2)处理(3)输出2.管理信息系统的层次结构管理信息系统的层次结构来源于企业的管理层次。图1-2管理信息系统的层次结构3.管理信息系统的功能结构管理信息系统具有多种功能,各种功能之间又有各种信息相互联系,组成一个有机的整体。(1)生产管理子系统(2)人事管理子系统(3)财务管理子系统(4)销售管理子系统(5)物料供应子系统(6)信息处理子系统(7)高层管理

7、子系统4.管理信息系统的硬件结构管理信息系统的硬件结构主要是指管理信息系统的硬件组成及其网络结构。5.管理信息系统的软件结构管理信息系统的软件结构是指支持管理信息系统的各类软件所构成的系统结构。1.4管理信息系统的开发过程管理信息系统开发过程的阶段划分有多种观点。国家有关部门制订的《企业管理信息系统开发规范》将管理信息系统开发过程分为5个阶段:(1)可行性分析与论证及战略规划;(2)需求分析和概要设计;(3)详细设计;(4)实现与测试;(5)系统运行、维护和评价。有的教材将开发过程分为系统规划、系统分析、系统设计、系统实施4个

8、阶段。本书采用细分法将管理信息系统开发过程分为系统规划、系统分析、系统设计、系统实施与测试、系统评价与维护5个阶段,各个阶段的主要工作任务如表1-1所示。开发阶段主要任务撰写文档系统规划项目立项提出开发请求项目开发立项报告初步调查用户需求调查与分析企业的运行状况企业管

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