计算机应用基础实例教程（第二版）石利平 第5章

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1、第5章　演示文稿软件PowerPoint2003的使用计算机应用基础实例教程5.1制作“公司简介”演示文稿5.2播放“公司简介”演示文稿5.3编辑和修饰“公司简介”演示文稿5.4添加“公司简介”演示文稿多媒体效果本章内容5.5设置“公司简介”演示文稿播放效果5.6打包“公司简介”演示文稿5.1制作“公司简介”演示文稿主要学习内容：启动PowerPoint20031浏览PowerPoint窗口3新建演示文稿45选取幻灯片设计模板与版式保存PowerPoint演示文稿23制作“公司简介”演示文稿─操作要求通

2、过对“公司简介”的制作，使初学者掌握Powerpoint2003的基本操作，能建立一个完整的演示文稿，包括新建演示文稿、插入幻灯片、选取设计模板、选取版式、添加文本、保存演示文稿等操作。完成后的效果图如图5-1所示。图5-1公司简介效果图4制作“公司简介”演示文稿─操作过程1．启动Powerpoint2003单击“开始”钮→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerpoint2003”菜单命令，启动MicrosoftOfficePowerpoint2003，这

3、时的界面如图5-2所示。图5-2PowerPoint2003启动界面5制作“公司简介”演示文稿─操作过程2．制作公司简介首页（1）选择应用设计模板：单击“格式”→“幻灯片设计”命令，在屏幕右侧的“幻灯片设计”任务窗格中会列举出Powerpoint2003自带的模板。在“应用设计模板”列表框中，可以通过单击滚动按钮浏览并选择合适的模板。此幻灯片选择“万里长城.pot”选项，如图5-3所示。图5-3选择“万里长城”设计模板6制作“公司简介”演示文稿─操作过程（2）添加文字：分别单击标题占位符和副标题占位符并输入标

4、题文本“公司简介”和副标题文本“广州正和公司”，完成第一张“标题”幻灯片的制作。如图5-4所示。图5-4输入标题和副标题7制作“公司简介”演示文稿─操作过程3.制作第二张幻灯片（1）插入新幻灯片：单击“插入”→“新幻灯片”菜单命令，在第一张幻灯片后添加了一张新幻灯片。（2）选择版式：插入的新幻灯片自动应用了“标题与文本”的默认版式。如图5-5所示。所谓版式是指幻灯片上的组织内容（如标题、副标题文本、图表、表格、自选图形等）之间的相互位置。PowerPoint2003提供了多种预先定义的幻灯片版式。图5-5“标

5、题与文本”版式8制作“公司简介”演示文稿─操作过程（3）添加文字：分别在标题占位符中输入文本“公司历史”，在其下的普通文本占位符中输入第一段文本，然后按Enter键进行换行，继续输入第二段文本，完成后的效果如图5-6所示。图5-6第二张幻灯片9制作“公司简介”演示文稿─操作过程4.制作第三张幻灯片（1）插入新幻灯片。（2）选择版式。在“应用幻灯片版式”列表框中选择“垂直排列标题与文本”。（3）添加文字。分别在标题占位符中输入文本“公司价值观”，在其下的普通文本占位符中输入第一段文本，然后按Enter键进行换行

6、，继续输入段落文本，完成后的效果如图5-7所示。图5-7第三张幻灯片“垂直排列标题与文本”版式10制作“公司简介”演示文稿─操作过程5．制作第四张幻灯片以第二张幻灯片同样的方法制作第四张幻灯片。全部完成后的效果如图5-1所示。6．保存和退出演示文稿单击“文件”→“保存”菜单命令，弹出“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入“公司简介”文字，“保存类型”为“演示文稿”，然后单击按钮即可将文件保存。如图5-8所示。单击“文件”→“关闭”菜单命令，关闭演示文稿。图5-8文件另存为对话框11知识技能要点1．启动Po

7、werpoint2003方法一：单击“开始”→“所有程序”→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficePowerPoint2003菜单命令，启动PowerPoint并建立一个新的演示文稿。方法二：双击一个已有的PowerPoint演示文稿文件，也可启动PowerPoint并打开相应的演示文稿。12知识技能要点2．PowerPoint2003的工作界面任务窗格标题栏标题栏幻灯片浏览视图方式按钮状态栏工具栏占位符备注栏图5-9PowerPoint窗口界面13知识技能要点3.新建演示文稿方法一：

8、启动PowerPoint2003后，系统会创建并打开名称为“演示文稿1.ppt的新演示文稿，该演示文稿包含一张待编辑的幻灯片，可直接输入和编辑演示文稿内容。方法二：在已经打开的PowerPoint2003界面中，单击“文件”→“新建”菜单命令，弹出“新建演示文稿”任务窗格，如图5-10所示。在该任务窗格的“新建”区域栏中有5个选项，每个选项提供了一种建立新演示文稿的方式。图5-10“新建演示文稿”任