原纸库管理方案

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1、原纸库管理方案一、原纸库的工作目的和部门职责目的使原纸妥善保存和管理,帐物清楚。确保及时有效满足生产,提高收、发效率,避免停工待料产生。部门职责1、根据公司的经营目标及生产计划制定相配套的原纸采购、供应、保管计划并组织实施,保证经营过程中的物资供应;2、按请购制度统筹原辅材料的采购;3、负责建立供应商档案资料,收集相关供应商情报信息,提供审核合格的供应商一览表;4、做好与各部门的沟通及工作配合,处理原纸采购、使用中的各种异常问题,负责与供方不合格品的处理的联络;5、负责供应商的寻访,组织对新供应商的调查和评估;6、负责五金辅料仓库、原纸仓库的进销存管理;7、负责原辅料存管控、请购提

2、报,严格执行进、领料制度,定期做好盘点,保证账务相符,准确及时提供库存动态数据报表;8、负责仓库物资的安全管理,做好防火、防水、防盗各项防范工作及6S查核,保证库存物资合理、安全的保管。二、工作目标通过一个月的努力,从下一工作月周期(12月20日)开始,3个月内实现以下目标:1、因原纸库工作失误(库存少于6件3日内未备货)导致生产缺纸事故每月不高于3次,并逐月递减一次。2、彻底杜绝原纸整卷丢失情况,残卷无法查明去向不超过5卷,2014年4月20日开始不超过3卷。3、原纸破损率控制在%以内。(注:此项数据需跟踪一月方能推出)4、2014年4月份开始实行“条码化”管理,争取在2个月内实

3、现90%的纸卷使用条码化管理。三、管理方案1、调整组织架构,明确岗位职责。(1)改原纸库为原料部,将谢文祥编入原料部,负责五金及其他辅料采购;(2)增设原纸仓库管理员岗位,该仓库管理员专门负责原纸仓库的安全巡查、日常盘点和6S日常管理工作;(3)召开部门会议,宣布并张贴每个岗位职责说明书,明确部门所有人员的权责。2、对抱车工工作进行改进,便于日常巡查,提高盘点效率和准确率,降低盘点劳动强度。要求抱车工按照《原纸库现场管理细则》进行堆叠、摆放。仓库管理员每日巡逻,发现未按要求堆叠的情况一次处罚相关抱车工50元。3、对记账员工作进行改进,理由同上。要求记账员在残卷上面除标记常规纸种、门

4、幅、直径外,还需黏贴纸卷编号标识卡,漏贴一卷罚款10元,残卷信息漏记一次罚款20元。4、对质检员的质检情况和入库员的登记情况进行抽查,发现一处错误罚款10元。5、每月进行一次大盘,丢失整卷主管和相关责任人各承担损失的5%,残卷每卷50元。四、相关制度及流程原纸进料入库流程1、原纸到厂后,由原纸仓仓管员安排进行原纸过磅(采取整车过磅方式,以提高工作效率,车长超标则抽查至少8卷)。2、原纸经过磅后,由原纸仓仓管员安排抱车工卸车,将原纸暂放在原纸“待检区”,并依订购单、供方的送货单据对原纸品种、数量、重量进行验收。同时,由质检员对原纸进行来料检验,依《原纸检验作业基准》执行。3、原纸验收

5、时,由原纸仓管员(可由抱车工协助)持蜡笔对每件原纸进行标识,标识方式、要求依《标识方法规范》执行。4、品管员对原纸进行检验后,则开具『原纸库检查记录表』交原纸仓管员,原纸仓仓管员接获该表后安排抱车工依原纸类别(品种、门幅)存放在规定的区域并将原纸入库信息输入ERP系统。5、若卸货时发现原纸破损(裂边)现象,则处理如下:(1)属卸货时原纸本身存在破损的现象,则由供方承担,属运输原因则由司机承担。(2)仓管员按照《原纸库现场管理细则》将破损的原纸进行扣重或剥离处理。原纸出库、回仓流程出库:纸板线抱车工凭『纸板排程单』到原纸仓相应的区域抱取原纸至生产线指定上纸区域,由记账员进行登记;回仓

6、(1)纸板线用剩的每件原纸需及时丈量直径回仓。(2)原纸回仓时,记账员依《标识方法规范》文件规定采用蜡笔或粉笔对原纸进行标识。(3)回仓的原纸需归入原定区域,不得随意存放。(4)每班下班前,由记账员将『原纸领用日登记表』交给原纸仓入库员登记存档备查。原纸库现场管理细则1、原纸库需划分原纸“待检区”、“不合格品区”;2、封边情况:封边牢固,统一使用公司规定的单面胶带。封边采取纵向一长条,横向三短条(30厘米左右)方式(即1+1+1方式),封边不牢,不得入库。3、原纸堆叠高度:1.95米以下4个高,1.95米以上3个高。残卷直径≥90CM可堆3个高,直径<90CM可堆2个高,直径60C

7、M以下不得堆叠。纸卷不得错位、歪斜、倒地。4、原纸摆放:视仓库面积每种材质一列不超过6个,各类原纸需依纸种、纸幅分类存放并在相应的区域悬挂相应的标识(纸种、纸幅)。原纸堆叠需整齐、有序,纸卷标识朝向过道,方便查看,堆叠不得超过区域线外,确保通道畅通。5、原纸需贯彻“先进先出”原则进行收、发、存作业,以确保原纸质量的稳定性。6、对超期(一年以上)的原纸,由原纸仓管员填写『原纸库存报表』交部门主管组织代用处理。7、原纸库需依据规定配备相应的消防器材,且对消防器材进行规范管

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