政府公文格式规范

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1、附件1上报公文参考格式一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸。（二）版面1.页边与版心尺寸。公文用纸天头（上白边）为37mm，下白边为35mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，右白边为26mm，版心尺寸为156mm×225mm。发文机关上边缘至用纸上边缘约72mm，至版心上边缘为35mm。2.字体和字号。标题采用2号方正小标宋简体（方正小标宋_GBK），“签发人”三字使用3号方正仿宋（方正仿宋_GBK），签发人姓名使用3号方正楷体（方正楷体_GBK），正文使用3号方正仿宋（方正仿宋_GBK

2、），版记中的要素使用4号方正仿宋（方正仿宋_GBK）。3.行数和字数。每页排22行，每行排28个字，并撑满版心，即行距固定值28磅。特定情况可作适当调整。4.文字的颜色。公文中除了发文机关标志、版头中的分隔线、发文机关印章和签发人签名章为红色外，其余文字部分均为黑色。一、公文的版头（一）发文机关标志1.由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。2.发文机关居中排布，用小标宋体字（方正小标宋简体），颜色为红色。（二）发文字号1.由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字

3、号。2.发文字号编排在发文机关下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，不得使用“[]”方括号或“（）”圆括号；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。3.如果是平行文，居中排布；如果是上行文，则居左空一字编排，与最后一个签发人姓名同处一行。（三）签发人1.请示报告类上行文应当标注签发人姓名。2.由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号方正仿宋（方正仿宋_GBK），签发人姓名用3号

4、方正楷体（方正楷体_GBK）。3.如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，每个签发人姓名中间空1字。回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。为与三个字的人名对齐，两个字的人名中间空1字。（四）分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。分隔线的高度使用0.35mm~0.5mm。三、公文的主体（一）标题1.公文标题编排于红色分隔线下空二行，用2号方正小标宋简体（方正小标宋_GBK），分一行或多行居中排布；回行时，要做好词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当

5、使用梯形或菱形。2.公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。如果在事由部分出现多个机关、人名等并列时，每个机关名称、人名之间应用顿号分开，不使用空格。（二）主送机关统一为市卫计委或无锡市卫生和计划生育委员会。用3号方正仿宋（方正仿宋_GBK），编排于标题下空一行位置，居左顶格，名称后用全角冒号。（三）正文1.公文首页必须显示正文。用3号方正仿宋（方正仿宋_GBK），编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行定格，自然段之间不空行。无特殊情况，公文主体文字颜色均为黑色。2.正文第一层结构层次序数可用“一、二”等标注，

6、用3号方正黑体（方正黑体_GBK）；正文第二层结构层次序数可用“（一），（二）”等标注，用3号方正楷体（方正楷体_GBK）；正文第三层和第四层分别可用“1.”“2.”和“（1）”“（2）”标注，用3号方正仿宋（方正仿宋_GBK）。（四）附件说明1.附件说明用3号方正仿宋（方正仿宋_GBK），位置在正文下空一行（不是下一行），左空二字编排“附件”二字，后编全角冒号加附件名称。2.附件名称后不加标点符号“。”或“；”等。3.公文带有两个及两个以上附件，附件名称前面用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐

7、。4.正文中涉及附件处的标注内容、附件说明处的标注内容与附件的标注内容前后要一致。（五）发文机关署名、成文日期和印章1.发文机关署名与正文（或附件）间大约空三行即可2.单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。3.成文日期右空四字排版。成文日期使用阿拉伯数字，署会议通过或发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。4.印章用红色，居中下压发文机关署名和成文日期。5.当公文排版后所剩空白处不能容下印章或成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。如无法实现正文与发文机关的印章同处一页

8、，也可以采取“此页无正文”的方法，即将印章加盖在下一空白页上，并在该空白页第一行顶格标注“（此页无正文）”。（六）附件1.附件应当另面编排。“附件”二字及附件顺序号用3号方正黑体（方正黑体_G