第7章 演示文稿软件PowerPoint 应用

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1、第7章　演示文稿软件PowerPoint2003应用7.1演示文稿的基本操作7.2演示文稿修饰7.3演示文稿对象的编辑7.4演示文稿的放映综合技能训练九　产品介绍演示文稿制作7.1演示文稿的基本操作7.1.1认识演示文稿7.1.2创建演示文稿7.1.3幻灯片的编辑◎演示文稿的基本概念◎使用多种方法新建演示文稿◎编辑演示文稿◎保存演示文稿◎使用不同的视图方式浏览演示文稿学习要点实例7.1打开及播放演示文稿打开已经制作好的演示文稿“产品介绍.ppt”，在普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图下查看窗口的变化及组成结构。7.1.1　认识演示文稿（1）选择“开始→所有

2、程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficePowerPoint2003”命令，启动PowerPoint2003应用程序，并建立一个空白演示。图7-1PowerPoint2003的普通视图工作界面（2）识别在普通视图下空白演示文稿的组成结构。（3）单击常用工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框中通过“查找范围”查找演示文稿“产品介绍.ppt”，选中并打开该文件。（4）选择“视图→幻灯片浏览”命令，进入幻灯片浏览视图，调整窗口大小和显示比例。图3-3-1零点漂移（4）选择“视图→幻灯片浏览”命令，进入幻灯片浏览视图，调整窗口大小和显示比。图7-2幻灯

3、片浏览视图（5）在幻灯片浏览视图下，查看工具栏和菜单栏的内容发生了什么变化。（6）单击视图切换方式中的“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮，进入幻灯片全屏播放状态。单击鼠标或使用PageUP、PageDown按键切换幻灯片。单击Esc键退出幻灯片放映视图。（7）选择“视图→备注页”命令，进入备注页视图。图7-3备注页视图（8）调整常用工具栏的显示比例到100%，可以看清幻灯片内容，尝试编辑与上部内容相关的备注信息。（9）单击视图切换方式中的“普通视图”按钮，返回普通视图。（10）单击幻灯片缩略图视图中的大纲选项卡，进入大纲视图。演示文稿（PowerPoint，PPT）能够将文

4、本、图形、图像、表格、图表、声音、视频、动画等整合到幻灯片中，形成集多种媒体于一体的电子讲稿或多媒体课件，成为演讲者的辅助工具，达到突出主题、图文并茂、生动形象的效果，使演讲更吸引观众。1．演示文稿PowerPoint2003的打开与关闭与Word、Excel基本相同，这里不再赘述。2．打开和关闭演示文稿（1）普通视图。（2）幻灯片浏览视图。（3）幻灯片放映视图。（4）备注页视图。3．演示文稿的操作界面7.1.2创建演示文稿（1）空白演示文稿。（2）根据设计模板。（3）根据现有演示文稿。（4）根据内容提示向导。（5）本机上的模板。（6）网站上的模板。（7）OfficeOnl

5、ine模板。实例7.2使用“设计模板”建立演示文稿PowerPoint中有大量的经过特殊设计的模板，称为“设计模板”。设计模板包含了演示文稿的样式风格，如占位符的大小和位置、标题和文本的字体字号和排列方式、项目符号的种类、背景填充、特殊设计的效果等，使用设计模板可以快速创建演示文稿。本实例的任务是应用“Profile”模板，建立两幅幻灯片，如图7-4所示，将演示文稿保存为“产品介绍1.ppt”。图7-4使用“设计模板”建立演示文稿（1）打开PowerPoint2003，自动创建空白演示文稿。（2）切换至“新建演示文稿”任务窗格。（3）选择并应用名称为“Profile.pot

6、”的设计模板，如图7-5所示。（4）参照图7-4所示录入相应内容，并调整文字的字体、字号和位置。（5）单击视图切换方式按钮，进入幻灯片放映视图，查看标题幻灯片的效果。（1）应用设计模板有“应用于所有幻灯片”和“应用于选定幻灯片”之分。（2）占位符就是创建新幻灯片时出现的虚线方框，这些方框可放置对象，包括标题、文本（项目符号列表）和内容（如表格、图表、图片、自选图形和视频等）。（3）演示文稿可以保存为多种类型，如图7-6所示。保存为“单个文件网页（*.mht；*mhtml）”文件，生成单一文件的网页，其中包含了一个网页文件及所有支持文件，适用于通过电子邮件发送的演示文稿。图7

7、-5应用“Profile.pot”设计模板（6）选择“插入→新幻灯片”命令，可以插入新幻灯片。后插入的幻灯片默认为普通幻灯片，不再是标题幻灯片。（7）保存演示文稿，将文件保存到“D:/实例练习”文件夹，命名为“产品介绍1.ppt”。实例7.3使用“本机上的模板”建立演示文稿使用模板创建演示文稿是提高效率的手段之一。模板可以从本机、网上邻居或Internet上获得。请使用本机上的模板创建“公司会议”演示文稿，如图7-7所示。（1）利用资源管理器，找到实例7.2保存的文件“产品介绍1.ppt”，双击该文件，启动Powe