空置房管理方案1

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1、万丽海景空置房管理方案1.概况目前已交付的A楼、B楼、C楼总数户。剩余空置房套。2.目的为加强空置房屋的管理控制,促进销售,避免因管理原因而造成的影响。3.适用范围3.1空置房包括以下三种情况:3.1.1未出售的房屋3.1.2已出售但未办理入住手续3.1.3已办理入住但未实际投入使用或由物业代管的房屋4.人员安排与职责4.1客户服务部、环境部、秩序维护部经理负责每月对空置房的抽查和评估。4.2各部门主管负责空置房日常相关事务的跟踪处理。4.3客服管家负责管辖范围内空置房日常管理和检查,属主要责任人。该

2、区域的秩序维护巡逻岗、保洁员为配合人,实行区域包干负责制。4.3.1管家分布:A楼管家:B楼管家:C楼管家:4.3.2空置房分布A楼:套B楼:套C楼:套合计:套5.方法与过程控制5.1空置房的巡视和检查,需要各个部门的相互配合,以确保信息及时传达。5.2客户服务指定专人负责每月对空置房屋进行检查、整理与核对,列出空置房屋清单,抄送环境服务部、工程维修部、秩序维护部。并将结果记录在《空置房检查记录表》中。5.3清洁人员依据空置房屋清单每月一次对空置房屋进行打扫,并注意室内设施是否完好,发现问题立即报工程

3、部维修。5.4所有空置每月至少巡视和检查一次。5.5巡视时应尽量安排二人同时巡视,一名客服管家和一名工程维修人员。5.6空置单元进门背侧张贴巡视表,巡视到位后签上巡视时间和巡视人姓名备查。5.7巡视时特别注意管道是否有漏水、煤气是否有泄漏、设施是否有缺损、装修是否有霉变、门窗是否有损坏。若发现任何异常,均需作详细的记录,并及时维修、保养、处理,并向公司提交书面报告。5.8巡视时如遇晴好天气,须将窗开启一扇作为通风之用,避免房间空气不流通导致的墙面发霉及墙皮脱落问题。与风雨天气之前/后及时检查房屋,避免

4、因风雨天气造成损失。5.9巡视时应检查照明是否完好、开关、插座是否正常,对其他家用电器和燃具,原则上不作检查,若发现问题,通知项目工程部或请供应商/制造商进行维修,对于过了免费质保期而发生的维修费用,应由世纪广场承担。5.10空置内需要维修,在质保期内应由原施工安装单位承担,超出质保期发生的维修保养费用,发生材料费用由世纪广场承担。5.11若遇强暴风、暴雨或火灾等灾害后,应对物业内最不利位置的空置进行抽查,发现损坏及时修理,若属保险范围,应及时取证,以便向保险公司索赔。5.12若遇跑水或有业户二次装修

5、,事后应对可能有影响的空置进行检查,以便及时追究肇事者之责任。5.13消防中心接到空置房报警后,第一时间通知前台,当班主管或巡逻岗会同客服管家3分钟内到达报警现场,查看报警原因,如情况属实按照消防预案处理,如属误报查清原因,将情况反馈消防中心备案。6.相关表格《空置房巡视记录表》空置房巡视记录表编号:版本:表格生效期:序号:房号巡视周期□周□月巡视日期巡视时间时分至时`分设备设施状况:巡视人:消防安全:巡视人:卫生状况:巡视人:其他:巡视人:整改情况:检查人:

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