建设工程技术资料管理

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1、建设工程技术资料管理Welcome建设工程技术管理工程概述本章提要本章主要内容包括：建设工程文件和档案资料的概念，建设工程文件和档案资料的载体与特征，建设工程文件和档案资料管理的意义与职责，建设工程文件和档案资料的归档范围与质量要求，建设工程文件和档案资料的组卷，建设工程文件和档案资料的验收与移交。本章内容建设工程文件和档案资料概述建设工程文件和档案资料管理Clicktoaddtitleinhere121.1.1建设工程文件和档案资料的概念定义建设工程文件工程准备阶段文件是指在工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件；是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中

2、形成的文件；工程准备阶段文件监理文件施工文件1.1.1.1建设工程文件的概念建设工程文件（constructionprojectdocument）是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。竣工图竣工验收文件监理文件建设工程文件施工文件是指施工单位在工程施工过程中形成的文件；是指在工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样；工程准备阶段文件监理文件施工文件竣工图竣工验收文件竣工图竣工验收文件是指在建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。定义1.1.1.2建设工程档案与档案资料的概念建设工程档案（proj

3、ectarchive）是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称为工程档案。建设工程档案资料是指规划文件资料、建设文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等资料。资料是一个相对性、动态性极强的概念，外延极宽。只要对人们研究解决某一问题有信息支持价值，无论其具体是什么，均可视为资料。档案是保存备查的历史文件。档案是由文件（或叫文书）转化而来的。广义的“文件”不仅指常规的机关文书，也包括技术文件、各种手稿等工作中直接使用的材料。办理完毕（或叫处理完毕）的文件才能作为档案。FirstSecondThird文件转化为档案是

4、有条件的。主要有以下三点:对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。1.1.2建设工程文件和档案资料的载体与特征1.1.2.1建设工程文件和档案资料的载体档案的记载手段是多种多样的，除了纸质材料之外，还存在大量其他形式的载体，包括磁性材料、感光材料和其他合成材料等。建设工程文件和档案资料的特殊载体档案包括声像档案、缩微档案和电子档案。是竣工档案不可缺少的重要组成部分，是反映建设工程现场原地物、地貎和工程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和录音、录像档案。用专门的器械和材料，采用录音、录像的方法，记录声音

5、和图像的一种特殊载体的档案，分为机械录音档案（唱片档案）、磁带录音档案和磁带录像档案等。采用感光材料，利用摄影的方法记录形象的历史记录。利用计算机技术形成的，以代码形式存储于特定介质上的档案，如磁盘、磁带、光盘等。建设工程声像档案录音、录像档案照片档案电子档案1.1.2.2建设工程文件和档案资料的特征真实性和全面性真实性和全面性分散性和复杂性分散性和复杂性继承性和时效性多专业性和综合性随机性继承性和时效性ContentsContentsContentsContents随机性随机性1.2建设工程文件和档案资料管理1.2.1建设工程文件和档案资料管理的意义与职责1.2.1.1建设工程文件和档案资料

6、管理的意义⑴按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的工程技术资料，是工程竣工验收交付的必备条件；⑵工程技术资料为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠的依据；⑶一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料；⑷对于优良工程的评定，更有赖于技术资料的完整无缺；⑸做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理的重要内容；⑹建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。意义1.2.1.2建设工程文件和档案资料管理的职责⑴在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文

7、件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件的，不得组织工程竣工验收。对列入城建档案馆（