会议活动策划流程

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1、会议活动工作流程流程●序言●策划分析阶段●方案制定阶段●物料准备阶段○静态物料准备阶段○动态物料准备阶段●会场落实阶段●现场布置阶段●现场彩排阶段●现场监控实施阶段●后期跟踪阶段会议活动的开展是一个需要各方面统筹协调的系统工程，合理的统筹资源，安排好工作时间，是顺利开展工作的重要保证。工作流程的制定，系统、合理的安排工作程序使会议活动的运作更流畅。工作流程是广告公司内策划的一个有系统、有纪律的制度来执行对品质、价格及时间的控制。序言策划分析阶段与客户充分沟通了解客户意图内部沟通会议制定工作时间进程表双方确认工作时间进程表常规方案备用方案确定人员走向方案制定阶段

2、内部工作会议确定功能区方案制定方案修改方案确定现场勘察方案提交物料准备阶段1.静态物料准备1.1在设计之前应由客户部要求主办方提供相关物料文字资料；1.2设计部根据主办方提供的文字资料，进行物料设计工作；1.3设计完成后，由客户部将设计稿提交给主办方；1.4主办方提出反馈修改意见1.5设计部根据主办方意见进行方案修改工作1.6由客户部向主办方提交修改方案1.7主办方签字确定设计方案1.8客户部下单给制作商进行小样制作1.9客户部将小样提交给主办方1.10客户签字确认小样1.11成品制作（在成品制作期间，制作部派专人到制作公司跟进工作）物料准备阶段2.动态物料准

3、备人员组织礼仪小姐主持人醒狮相片提供面试人员确定服装提供服装确定礼仪公司提供确定人员的相片及身份证号码，主办方签字确认个人资料/相片提供服装提供相片提供服装提供相片提供服装提供人员确定服装确定人员确定服装确定人员确定服装确定将主持人资料以及相片打印，提供给主办方签字确认将军乐队资料以及相片打印，提供给主办方签字确认将醒狮队资料以及相片打印，提供给主办方签字确认军乐队会场落实阶段与主办方、会场召开三方会议场馆相关事宜申报工作水电报建用电申请工具租赁图纸申报广告位租赁（按客户要求）将空飘、拱门的使用数量，提供给场馆负责人，由场馆向广州市环卫局进行使用申报。如果超过

4、审批数量，应通过其他途径解决该问题。在使用场馆前一周，应将会议期间的用水、用电预计数量报到会场负责人处。在使用场馆前一周，向会场提出用电申请，保障施工及会议用电。国旗的申报应知会外事办应在施工前，根据物料清单所需要施工的项目，向场馆租赁相关工程用工具，如升降机、水泥柱等。由施工物料较多，可根据实际情况要求场馆提供物料储藏处。根据客户需要，如果有广告发布要求，可提前向场馆租赁。现场布置阶段向场馆交纳施工押金办理进场手续（如车证、施工证等）签到处搭建空飘、拱门、刀旗安装固定灯光、音响调试礼炮调试（试一发）广告牌安装主办方验收主席台搭建报到处搭建花篮摆放国旗、会旗升

5、降现场安装调试各大功能区划分现场彩排阶段主持人主办方提供相关资料主持人组织主持词提交主办方审核主办方提出修改意见主持词修改主持词确定主持人熟悉场地现场彩排阶段礼仪主办方、礼仪、组织方三方到达现场主办方挑选重点礼仪（目的：引领重要嘉宾）确定重点区域（如重要嘉宾站位等）礼仪现场走位节目演出现场彩排阶段与主办方沟通确定节目风格及演出时间与演出方沟通确定节目风格及演出时间向主办方提交节目单主办方提出修改意见节目单修改主办方签字确定节目单现场节目彩排主办方、演出方、组织方三方主要负责人到场进行节目审查工作演出方制订节目单现场监控实施阶段会议活动中包含许多动态的因素，是文

6、字所不能完全禁锢的东西。会议现场很有可能会发生一些突发性事件，这是对一个团队机动性、组织协调性的一个考验，需要更多的是经验和团队协调性。后期跟踪阶段在会议活动结束后，对活动所达到的效果做出后期跟踪评估，并制作资料文件存档。