EXCEL简单操作总结

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1、excel讲义第1节:EXCEL的认识1、窗口的介绍(1)标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、列标控制行、行标控制列、工作表区(2)编辑栏作用：确定单元格位置，显示单元格输入的内容，以及对输入对象（函数调用，内容确认）的控制按钮，使输入过程的重点监控区。2、基本概念：(1)工作簿：是多张工作表的集合。默认有3张工作表，最多256张工作表。(2)工作表：是行数和列数固定的较大的表格，由65536行，256列构成。是工作簿的基本组成部分，同一张工作簿中的工作表名字是唯一的。(3)单元格：工作表的最基本单位，由列和

2、行交叉而产生的。(4)单元格地址：又叫“单元格名称”或简称“格地址”，列标行号表示，同工作表中单元格地址是唯一的。为了区别不同工作表中的单元格，需将单元格地址写成如shent1！b3格式格式：工作表名称!单元格地址第2节:表格的制作1、数据的输入：(注：enter键的移动方向)(1)文字输入：(注：内部换行ALT+ENTER)(2)数字输入(整数、小数、分数):整数、小数只需输入有效数字；分数的输入格式:整数分子/分母(3)日期输入：先输入日期格式数据（年、月、日需要用“-”或“/”隔开），再选择日期格式

3、1、数据的填充(1)字符型：主要实现文字的复制或完成序列的填充(2)数值型：等差或等比序列的填充(3)日期型：按日期等差填充2、自定义序列自动填充(1)对象：只针对字符型数据(2)方法：工具à选项à自定义序列3、有效数据的输入(1)数值有效性（功能只要是防止输入数据时超出范围或出错）(A)数据有效范围的设置（数据输入时必须遵守的规则）(B)输入信息的设置（输入数据前用户可看到的提示信息）(C)出错信息的设置（输入的数据超出范围时弹出的出错信息）(D)设置方法：选中需要设置的区域à数据à有效性à设置（范围，

4、提示信息，出错信息）(2)序列有效性（功能是用来加快输入速度）(A)设置数据来源（列表中显示的选项内容）(B)设置有效性（选中需要设置的区域à数据à有效性à序列à引用数据来源）第3节:表格数据的编辑1、表格的选取(1)行和列的选取：连续：拖动；不连续（ctrl）(2)区域的选取：鼠标拖动（或shift+鼠标单击）来选取单元格区域数据区域的选取：ctrl+’*’(数字键盘上的‘*’)ctrl+shift+方向键(3)整张工作表的选取：单击行号和列标的交叉位置或Ctrl+A2、移动与复制(1)移动内容的移动：

5、拖动区域边框到目标位置；剪切à粘贴。行、列、单元格的移动：shift+拖动边框到目标位置。(2)复制Ctrl+鼠标拖动（复制单元格的全部内容）特别注意：“粘贴”和“选择性粘贴”的区别：“粘贴”指的是粘贴全部信息，“选择性粘贴”指的是有选择性的粘贴部分信息。2、插入与删除(1)插入操作：插入à单元格/行/列或右击à插入。（注意选取）(2)删除操作：选中右击à删除或编辑à删除(3)快捷方法：ctrl+”+”（插入）ßàctrl+”-”（删除）;3、批注(1)批注的添加：插入à批注或右击à插入批注(2)显示：视

6、图à批注，右击à显示批注(3)删除：右击à删除批注（单）；选中à编辑à清除à批注（多）4、清除（格式、内容、批注、全部）编辑à清除5、显示效果的编辑(1)调整行高与列宽的方法：(A)手工调整：光标指向行号和列标之间的分隔线，拖动。（若要整体调整表格：全选表格，只需调整最后一行（列）的高（宽），则所有都变化。）(B)最适合的行高和列宽：格式à行或列à最适合的行/列(C)精确改变：光标行或列中，格式à行/列à行高/列宽（输入数值）。(1)行，列的隐藏（只想打印表格中一部分或为了方便查阅）(A)设置方法:选取à

7、格式à行/列à隐藏(B)取消隐藏：选取à格式à行/列à取消隐藏。(2)窗口的拆分(A)设置方法：（选中）窗口à拆分；(B)取消：窗口à取消拆分。(3)窗格的冻结（便于查阅信息）(A)设置方法：窗口à冻结(B)取消：窗口à取消冻结2、工作表管理(1)工作表的重命名及标签颜色：(A)重命名：标签上右击à重命名;双击标签更名。（enter确定）(B)标签颜色：标签上右击à标签颜色更改(2)工作表的复制与移动(A)移动：直接拖动标签到指定位置。(B)复制：ctrl+拖拽标签注意：也可在不同工作簿中完成复制与移动操

8、作。方法：右击à移动或复制工作表。不同工作簿完成复制与移动，一定要将目标工作簿提前打开。(3)插入、删除工作表：(A)插入：插入à工作表(B)删除：在标签上右击à删除。(4)工作表的隐藏及取消隐藏：格式à工作表à隐藏/取消隐藏。(慎用)第3节:表格内容的修饰过程1、格式设置：(1)方法：格式à单元格；右击à设置单元格格式。(2)内容：(A)数字格式，文本格式：内容填充。(B)对齐：水平对齐、垂直对齐。(C)图案（底纹）：；(D