Lotus Notes DB入门基础知识_Kelvin

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1、LotusNotes入门基本知识下面以ShanghaiR&DMeasurementDB为例介绍LotusNotes入门基本知识。1Notes界面基本结构及操作1.1Notes基本结构NotesDB是具有UI界面的数据库，与一般的数据库设计和表现方式都有所不同。可能过Notes看到DB的各个数据，而通过Designer来查看、修改和设计数据库的数据结构。在Notes下，可看到文件夹ManagementReports,ProjectEntry,FavoriteProjectsFolder,三个文件夹。（1）Manag

2、ementReports文件夹下的内容负责管理报表；（2）ProjectEntry文件夹是具体的项目数据Active、Inactive是按项目的不同阶段的分类；All、Allwithstartdate是所有项目及对其筛选的项目；（3）FavoriteProjectsFolder文件夹中可收藏自己喜欢的项目。基本界面结构图如图1所示为Active下的Program，其中双击每一个Program可看到其对应的数据。1.2Notes基本操作（1）要对这些Program进行基本的操作如Copy.Cut等，可按一般的文件进

3、行选中后操作。注意：这里的选中是点击BU左边的空白处。（2）复制数据库：a.数据结构的复制：Designer下，File—Application—NewCopy…b.数据的复制：可按（1）中操作。图12Designer界面基本结构及操作图2为Designer基本页面View的结构，如果哪一部分没有显示出来，可拖拉出来（右上角部分常隐藏，可移动用鼠标至最右边拖边界框，可出现）。1区，可看到显示的数据库，及数据库的Form,View,Floders等；2区是各个Object；3区是在这个视图内的按钮等；当点击某一按钮

4、时，如图2所示，在5区内可显示出这一按钮的操作所对应的代码；4区内是各个Object及其事件，在此点击某一Object的事件也会在5中显示出其具体代码。图23Notes与Designer间的关系在Designer状态下，主要是Form和View；View“继承”自一个或多个不同的Form,而在notes状态下看到的每个项目的数据表现形式，基本都是通过View表现出来的。通过数据库的表现结构及数据查找到View,然后通过View可找到原始的Form,从而对其结构进行修改设计（如果找不到所对应的Form或View，可

5、能是权限问题）。通过SharedElements下的Outlines可查找notes下的具体数据对应designer下哪一个View如图3所示：例如，ProjectDashboard对应HIprogramsProjectDashboard。图33.1对Notes界面内的操作进行修改想要对ProjectDashboard界面进行修改、编码等，可找到对应的HIprogramsProjectDashboard对其进行操作，如图2所示：3区即为页面内所有按钮等可操作项，点击按钮可在下方显示其所对应的代码，从而可对其修

6、改。3.2对Notes显示界面进行修改在图4中，点击2区域的空白区域，在5区可看到代码，如图4所示，可看到，这个视图的界面对应的Form，可进一步找到对应Form进行修改。图44Notes数据库基本概念及与关系型数据库的关系　　我们知道在数据库理论中，有外模式、模式和内模式之分。外模式（又称子模式或用户模式）是数据库用户使用的局部数据的逻辑结构和特征的描述，是数据库用户的数据视图，如视图和表的结构、类型、长度、保密级别等。模式是数据库中全体数据的逻辑结构和特征的描述，是所有用户的公共数据视图，如不同表的结构、类型

7、、长度、保密级别等，以及表和表之间的各种逻辑关系。内模式（又称物理模式）是数据物理结构和存储方式的描述，是数据在数据库内部的表示方式，如存储、索引方式以及数据压缩、加密和聚簇等。为了对Notes文档数据库和关系数据库进行比较，下面让我们来了解一下Notes文档数据库的相关概念。4.1Notes数据库文件(.NSF)　数据库文件包容应用程序的数据，其结构由表单、域、文件夹、视图及其他显示功能部件（诸如导航器和数据库图标）组成。具体分两个部分：设计元素、数据文档。设计元素就是表单（Form）、域（Field)、视图（

8、View）和文件夹（Folder）等等，它们构成了应用的基础。数据文档（Document）是用户提交的数据信息。形象来说，它就是用户保存在Form中的文档，例如：一份公文。　4.2表单（Form）　NSF数据库文件中，一个NSF数据库中可定义多个表单，表单由多个表单元素组成。表单元素是用于创建表单外观和功能的组件。和页面一样，表单可以包含：文本、水平基准线、表格、区段、图