Ⅲ-009供应商供货管理规定

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1、5/5浙江安派餐飲設備有限公司供应商供货管理规定文件编号:IP/Q-Ⅲ-009版本:01页码:1/5生效日期版本变更说明编写2014年11月1日01新文件作成姜泉德注:本文件属于安派公司所有,以任何形式对文件进行部分或全部内容复印,需取得文控中心的同意。编写核准审核批准姓名日期5/5浙江安派餐飲設備有限公司供应商供货管理规定文件编号:IP/Q-Ⅲ-009版本:01页码:2/5文件审批通知单部门执行审批部门执行审批总经理签名:签名:日期:年月日日期:年月日副总经理签名:签名:日期:年月日日期:年月日研发科签名:签名:日期:年月日日期:年月日技术科签名:签名:

2、日期:年月日日期:年月日品控科签名:签名:日期:年月日日期:年月日技检部签名:签名:日期:年月日日期:年月日物控科签名:签名:日期:年月日日期:年月日采购科签名:签名:日期:年月日日期:年月日生管部签名:签名:日期:年月日日期:年月日行政部签名:签名:日期:年月日日期:年月日财务部签名:签名:日期:年月日日期:年月日销售部签名:签名:日期:年月日日期:年月日签名:签名:日期:年月日日期:年月日签名:签名:日期:年月日日期:年月日注:文件编写人员必须在要求执行的相关部门的方框内打“√”,审批栏由执行部门相关人员及部门主管签名确认。5/5浙江安派餐飲設備有限公

3、司供应商供货管理规定文件编号:IP/Q-Ⅲ-009版本:01页码:3/51.目的为规范供应商的供货管理,提高我公司对供应商供货效率和物料质量管理水平,特指定本制度。2.范围适用于本公司所有外协物料供应商的管理。3.职责3.1外协厂负责对供货计划和采购订单的一致性和准确性的确认。3.2物控科负责根据生产计划并结合外协厂生产能力等状况作成供货计划,并联络、跟踪供应商按期交货。3.3物控科负责根据变更后的生产计划对供货计划中物料及供货日程等事项的核准及变更、联络等工作。4.定义4.1委外加工——指钣金件、五金件等需要委托供应商加工的情况。4.2委外加工配件范围:

4、本公司委外加工的配件包括:冲压配件、抛光配件、电镀配件、喷塑配件、电镀配件、搪瓷配件、特氟龙/陶晶配件、铸造配件、线路板等。4.3外协厂——指委托加工某个配件的供应商。4.4严重不良——可能造成人体伤害及违反法规、安全规格的不良(如漏电)。4.5重要不良——产品的功能不能全部完成,因无法使用会造成市场投诉的不良(如不通电)。4.6轻微不良——产品功能低下,可能会造成市场投诉的不良(如划伤、拉丝方向不对等)。5.程序无6.程序说明6.1供货计划的编制与修订:6.1.1供货计划编制原则:要求供货计划入库时间比组装车间生产时间有一定的提前量和提前时间。提前时间的

5、规定:比组装车间生产计划提前3-4天时间。提前量的规定:比组装车间生产计划的量提前2-3天的量。6.1.2供货计划的编制:每月30日前下发下月的初版供货计划。每月3日修改完毕当月的供货计划。6.1.3供货计划的修订:当生产计划有变更时,物控部必须核对供货计划中的所有配件,如有变更点,必须做好变更记录,将变更后的供货计划联络给供应商和相关人员。6.2外协厂在进货检验中的质量责任:6.2.1物料在进货检验中判为不合格(批量),需方有权作出退货处理。1)若需方进货检验中判为退货时,供方在接到通知后,外协厂最迟在接到通知的后一天到需方处确认并做出处理。版本变更时间

6、变更内容编写012014年11月1日新版文件作成核准审核批准5/5浙江安派餐飲設備有限公司供应商供货管理规定文件编号:IP/Q-Ⅲ-009版本:01页码:4/52)若外协厂逾期未能办理,则前两周内需方有权每天收取供岗该批不合格物料价值5%的仓储费,以后每周可按上周仓储费的两倍收取仓储费,超过规定时间一个月供方仍未办理退货,需方有权扣除该批不合格物料的全部款项并有权将不合格物料作出报废处理,报废所得资金归需方所有。6.2.2物料在需方进货检验中判为不合格(批量),经供方同意,办理让步接收使用时,需方有权进行折价处理,额度如下:1)严重不良:不允许让步接收。2

7、)重要不良:不允许让步接收,但可挑选使用——挑选工时费用由供方承担,同时按物料价值的5%处罚(供方挑选时,所有费用不扣除)。3)轻微不良:按物料价值1%~3%处罚。6.2.3让步接收物料的质量状况单独统计,让步接收物料在生产过程中出现的同种不合格可免处罚,但不免不同种不合格的处罚。6.2.4供应商送货时,如果混装物料或送错物料,出按异常处理流程处理外,按1000元/次进行处罚。6.3其他质量责任:6.3.1质量牵连责任:供应商物料不合格致使需方产品返修或报废的,需方返修费或报废损失由供方承担(含牵连报废损失)。6.3.2质量整改:对需方提出的整改要求或评审

8、、稽查发现的不符合项,供应商应积极组织整改,供方应在要求反馈时间内

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