公文发文格式和细则

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1、******单位公文发文格式及细则二○一一年三月1总则1.1为了进一步规范**集团公文格式，根据《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）并结合我矿实际情况，特制订本格式细则。1.2本细则以“文件式”公文为例，穿插讲解非“文件式”公文。2公文种类2.1公文分为：“文件式”公文和非“文件式”公文。2.2“文件式”公文是指公文文头中发文单位名称后加“文件”两字的公文。主要包括：通知、通报、批复、决定、决议、请示、报告。2.3非“文件式”公文是指公文文头中不加有“文件”两字的公文。主要包括：函、命令（令）、会议纪要、工作简报、情况通报、学习与

2、研究。3公文中各要素标识规则3.1公文由眉首、主体和版记三部分组成。3.2眉首又称文头或版头，由份数序号、秘密等级、紧急程度、发文单位、发文字号和签发人等组成。3.3主体又称行文部分，包括：标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、附注；3.4版记又称文尾，包括：主题词、抄送单位、印发单位、印发日期和印发份数等。行文部分文尾001机密特急******有限公司文件****办〔200×〕×号此页全部称为文头或眉头序号、密级函公文基本要素关于×××××××的通知**各单位：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

3、。一、××××××㈠××××××1．××××××××××(1)×××××××××××××(2)×××××××××××2．××××××××××××××××××空一行正文三号仿宋体，小标题三号黑体二号华文中宋体此页全部称为行文或主体字体和字号2公文结构层次序数公文基本要素×××××××××××××××××××××××××××××××××××。××××（结束语）附件：1.××××××××××××××××××××××2.××××××××二○○×年×月×日□□□□(×××××××××××)（附注）不加书名号空4个字此页全部称为行文或主体以上均为三号仿宋体字体

4、和字号2主题词：××××××通知□抄送：×××××、××××××、××××××、□×××××××。□****************200×年×月×日印发□□拟稿：×××核稿：×××（共印×份）□三号黑体三号华文中宋三号仿宋体左右各空1个字左上角不标注（此页无正文）此部分称为文尾字体和字号2公文各要素具体论述3.2.1份数序号3.2.1.1是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。3.2.1.2如需标识公文份数序号，用阿拉伯数字顶格标识在首页左上角第一行，如“NO.01”、“01”、“001”等。3.2.2秘密等级和保密期限3.2.2.1秘密公

5、文分为：绝密、机密和秘密。3.2.2.2公文的密级顶格标识在首页右上角，函的密级在眉首横隔线左下方顶格标识，两字之间空1个字。3.2.2.3如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开，秘密等级两字之间不空1个字，如“绝密★3个月”。函对内文头1对内文头23.2.3紧急程度3.2.3.1公文紧急程度分为：急件和特急。3.2.3.2紧急程度顶格标识在公文首页右上角，函的紧急程度在眉首横隔线左下方顶格标识，两字之间空1个字。3.2.3.3如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级在第1行标识，紧急程度在第2行标识。函对内文头23.2

6、.4发文单位3.2.4.1由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组成。函、命令（令）和会议纪要不加“文件”两字。联合行文，“文件”两字居于发文单位名称右侧上下居中。如联合行文单位过多，必须保证公文首页显示正文。3.2.4.2发文单位标识使用小标宋体字，无小标宋体字时用华文中宋体字，用红色标识。字号由发文单位以醒目美观为原则酌定，但应小于22毫米×15毫米（高×宽）。3.2.4.3平行文或下行文，发文单位标识上边缘至纸张上边缘垂直距离为6.2厘米，上行文发文单位标识上边缘至纸张上边缘垂直距离为11.7厘米，函的发文单位标识上边缘至纸张上边缘垂直距离为

7、1.7厘米。函纪要联合发文头对内文头2上行文3.2.5发文字号(文号)3.2.5.1是指由发文单位编排的公文代号，包括单位代字、年份和序号。单位代字一般由两个层次组成，第一层次是发文单位代字，第二层次是发文单位主办公文的部门代字或公文类别的代字。如“晋华煤办”、“晋华煤函”等。3.2.5.2年份、序号用阿拉伯数字标识。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，不能使用方括号“[]”或圆括号“（）”等其它括号。顺序号不加括号，也不编虚位，即1不编为001等，不加“第”字。对内文头2联合发文头函3.2.5.3发文字号通常标识在发文单位版头之下、横隔线中央上

8、面，而上行文居左空1个字标识，右空1个字标识签发人；函的发文字号则在横隔线之右顶格下方、标题之上标识。发文字号标识的位置距