某电力公司仓储管理规定--lizhongkang

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1、作业文件Q/CREP-WI-12-002仓储管理规定第一版2002-05-01发布2002-05-15实施第二版2002-11-06发布2002-11-06实施Q/CREP-WI-12-002仓储管理规定第2版第一章目的第一条为完善公司物资仓储管理，使物资管理更加规范化、科学化、合理化，及保障仓库安全，特制订本规定。第二章范围第二条本规定适用于仓库安全管理，物资入库、验收、发放管理，物资保管保养管理以及危险品管理。第三章职责第三条采购部应于物资送达仓库前通知仓库。第四条技术支持部（一）负责仓库安全管理，物资入库、验收、发放管理，物资

2、保管保养管理，危险品管理。（二）负责处理物资入库、验收、发放和使用过程中出现的物资质量问题，采购部及相关部门积极配合第六条领料部门负责将工程剩余物资退回仓库。第七条综合档案室负责回收重要物资到货资料。第四章管理程序第八条物资入库（一）到货1、物资送达仓库之前，采购部应先通知仓库，一般应提前一个工作日，以便仓库做好到货物资的接收准备工作。2、物资送达仓库的同时，采购部或供应商应持采购订单送货。（二）入库1、物资入库时，物资管理员应认真核对采购订单等票据和实物，收货单位、数量（件数）是否相符，检查外包装是否损坏，确认无误第1页共15页Q

3、/CREP-WI-12-002仓储管理规定第2版后，可入库并打印收货清单。2、物资入库时如发现与采购订单不符、缺少、损坏或票据实物不符时，物资管理员应拒收。经送货方同意，可将到货物资先存放在验收入库区域，并及时通知物资计划员及采购部处理。3、物资管理员对入库物资应存放在待验收入库区域，并到现场监督和帮助安全卸货。第九条物资验收（一）验收物资时要细心操作，防止损坏物资。在起吊、开箱、搬运，上架时要注意包装上的标志，做到安全操作。（二）验收物资时，要坚持做到“四验”、“三核对”，即验品种、验规格、验数量、验质量；核对装箱单、核对收料单、

4、核对技术资料。（三）各种物资必须经过验收才能上货架。对于标准件类物资验收工作，由物资管理员根据采购订单及产品质量证明等有效凭证办理，对于机电设备、设备配件、仪器仪表、化工产品等物资验收工作，由技术支持部相关专业工程师与物资管理员共同办理，对计量器具、化工产品及特殊材质物资的验收有疑问时，由相关专业工程师通知检测中心鉴定。物资验收后及时填写物资入库验收单，将日期、采购订单编号、供应商、物资名称、规格、数量、件数、质量等详细记录。（四）以运输货票、装箱单、收料单等凭证为依据，对不同物资分别采用过磅、检尺、量方、点数、换算等方法正确计量。

5、物资管理员应亲自检测并做好记录，对数量较大的物资应建立检测单。运输货单、装箱单、检测单、技术资料应妥善保存。（五）对可以从包装中取出实物的，如仪器仪表、电瓷、电料、小五金等，一律开箱验收，做到全验；检查整盘、整桶、整瓶的物资，如电线、导线、化学药品、油漆等不宜从包装物中取出实物的，应在原出厂厂家包装完整的情况下，经换算相符后，可按包装物上所标的数量收料；大型设备拆箱后应及时恢复原包装。第2页共15页Q/CREP-WI-12-002仓储管理规定第2版（六）到货物资应在货款承付期限内验收完毕，一般物资应做到当日验收，对数量较大或检测复杂

6、的物资，原则不超过三天。到货验收工作中，如发现数量不符、质量低劣、附件不全、有效期已过等问题，应及时通知计划员及采购人员。有关人员应立即处理。（七）办理收料时，凡按重量计量的材料在规定运损及检测误差范围内的，应按实收料；凡按只或长度计量的物资，除易碎品有规定损耗外，一般不应有损耗。（八）对不宜入库而需直接送往车间或工地的物资，物资管理员应同用料部门一起办理交接手续。计划与采购人员应积极配合。（九）待验收物资与在库物资应分别存放，并有明显标志。（十）入库物资必须持有产品质量证明，如合格证、质保书、化验单、说明书等，必要时可委托有关单位

7、检查复验。（十一）基建工程设备开箱验收，应按“工程承包合同”规定办理。（十二）生产用设备及精密贵重仪器开箱验收，应会同有关部门共同进行。第十条发料（一）发料的依据是手续齐全有效的物资领用清单（各项内容清楚，审核齐全的物资领用清单、出库单、调拨单），“白条”不能作为发料的依据。特殊情况经技术支持部负责人签证后发料，但三日内必须补办领用手续。（二）发料时，物资管理员应向领料人将所发物资的规格、数量、计量方法等交待清楚，称重时应请领料人同时监磅。（三）发料后，物资管理员随即记帐。（四）发料时，凡附有合格证、化验单、试验记录、图纸、说明书等

8、技术资料的，应一并交给领料人员。资料仅存一份且档案室须收存的，可发给复印件。第3页共15页Q/CREP-WI-12-002仓储管理规定第2版（五）发料时，应按批次发放，使库存物资合理轮换更新，以防久存变质。（六）库存成套设备不准拆套，