制作工资发放明细表

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1、EXCEL在会计中的应用——制作工资发放明细表经济管理系王小刚工资发放明细表工资发放明细表是会计实务——薪酬管理中的一个重要内容。薪酬管理是管理单位职工每月的各项薪酬,包括基本工资、考勤扣款、奖金、福利补贴、社会保险扣款等,单位的性质不同薪酬计算的项目也不同利用Excel制作工作工资发放明细表的优点减少出错,提高工作效率规范管理企业人员的薪酬便于日后维护任务背景某民办学校华悦经济管理学院需要设计一个工资发放明细表。该学院有关工资的基本信息资料如经济管理学院共有会计系、经贸系、机械系、信管系组成,职称有教授、副教

2、授、讲师、助教等组成。每个员工的工资项目有基本工资、岗位工资、津贴、课时费、考勤扣款、养老保险、医疗保险、个人所得税、实发工资等项目组成。共有专职人员15人。根据单位实际情况来设置学院部分员工的工资发放明细表制作工资发放明细表1设计空白表格2填写工资表基本信息和工资项目*3计算应发工资4计算个人所得税*5计算实发工资1.设计空白表格2.填写工资表基本信息和工资项目(1)相对引用法1、利用单元格两表相对引用法输入编号、姓名、所属部门、职工类别、职务等数据:=工作表名称!引用单元格的名称2、当职工基本情况表的数据变

3、化时,基本工资表的对应数据自动改变(2)直接输入法例:以职称确定基本工资教授1500;副教授1000;讲师800;助教600;教员500(3)公式法(一)——IF=IF(f3="教授",1500,IF(f3="副教授",1000,IF(f3="讲师",800,IF(f3="助教",600,500))))(4)公式法(二)*——VLOOKUP=VLOOKUP(F3,职称工资区,2,FALSE)VLOOKUP函数的功能在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。格式VLOOKU

4、P(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)VLOOKUP函数(Vertical纵向查找函数)需要在数组第一列中查找的数值需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用。待返回的匹配值的列序号。为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE(0),函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果

5、找不到,则返回错误值#N/A。3.计算应发工资=SUM(G3:J3)-SUM(K3:M3)4.计算个人所得税:个人所得税税率表级数全月应纳税所得额税率(%)速算扣除数10-15003%021500-450010%10534500-900020%55549000-3500025%1005535000-5500030%2755655000-8000035%5505780000以上45%13505应纳个人所得税税额=应纳税所得额*适用税率-速算扣除数 扣除标准3500元/月(2011年9月1日起)VLOOKUP函数的

6、功能在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。格式VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)VLOOKUP函数(Vertical纵向查找函数)需要在数组第一列中查找的数值需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用。待返回的匹配值的列序号。为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小

7、于lookup_value的最大数值;如果为FALSE(0),函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值#N/A。5.计算实发工资=N3-P3小结1设计空白表格2填写工资表基本信息和工资项目*3计算应发工资4计算个人所得税*5计算实发工资IF函数IF函数的功能根据指定的条件计算结果(true或false)返回不同的结果格式IF(logical_test,value_if_true,value_false)可计算对错的表达式,正确时返回,错误时返回

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