采购物品的验收、结算与库存控制

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1、第5章采购物品的验收、结算与库存控制采购物品的验收采购货款的结算采购库存控制主要学习内容验收环节是进货环节的结束和库存保管环节的开始。货款的结算是供应商最为关心的问题。预付、货到付款、月结（季结）验收：品名和规格数量质量单据一、采购物品的验收2.货物验收的流程3.物料验收的步骤1）确认供应商2）确定送到日期和验收日期3）确定物料的名称和品质4）清点数量5）通过验收结果6）退还不合格品7）入库8）记录进料验收单交期控制表物料采购记录表来料检验月报表4.收货报表与单据（1）检验工作的要求①及时②准确③严格④经济（2）货物验收方式：全检、抽检（3）货物验收方法和标准①质量检验②包装检

2、验③数量检验5.货物入库检验验收环节是进货环节的结束和库存保管环节的开始。货款的结算是供应商最为关心的问题。预付、货到付款、月结（季结）付款操作流程：◆查询物料入库信息◆准备付款申请单据◆付款审批1.单据的匹配性2.单据的规范性3.单据的真实性4.资金平衡5.向供应商付款6.供应商收款二、采购货款的结算支票：“空头支票”银行支票一般为同城使用汇票：汇票是由出票人签发的，委托付款人在见票时或指定日期无条件支付一定金额给收款人或持票人的票据，汇票是一种支付命令。汇票的当事人一般有出票人、付款人和收款人，汇票对收款人资格不加限制。采购付款的各种结算方式支票支票（Cheque，Chec

3、k）是出票人签发，委托办理支票存款业务的银行或者其他金融机构在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。支票必须记载下例事项表明“支票”字样；无条件支付委托；确定的金额；付款银行名称；出票日期；出票人签章；支票可分为现金支票和转账支票。支票一经背书即可流通转让，具有通货作用，成为替代货币发挥流通手段和支付手段职能的信用流通工具。运用支票进行货币结算，可以减少现金的流通量，节约货币流通费用。现金支票：转账支票：背书（endorsement）持票人在汇票背面签上自己的名字或再加上受让人的名字，并把汇票交给受让人的行为。原持票人称为背书人，受让人称为被背书人。汇票汇票（Bil

4、lofExchange/PostalOrder/Draft）是由出票人签发的，要求付款人在见票时或在一定期限内，向收款人或持票人无条件支付一定款项的票据。汇票是国际结算中使用最广泛的一种信用工具。出票人收款人付款人出票提示付款、承兑按出票人分类商业汇票（commercialdraft）：企业或个人（出口商）企业、个人或银行（国外进口商或银行）签发银行汇票（banker’sdraft）：银行银行签发（通常在票汇中使用）按有无包括运输单据光票（CleanBill）：跟单汇票（DocumentaryDraft）:不附带代表货物所有权的货运单据（主要是提单、保险单）的汇票（银行汇票）附

5、带代表货物所有权的货运单据的汇票（商业汇票）按付款时间不同即期汇票（sightdraft/demanddraft）：持票人提示，付款人应立即付款远期汇票（TimeBill/UsanceDraft）:在未来的特定日期或一定期限付款汇票的内容汇票字样无条件支付的委托确定的金额付款人名称收款人名称出票日期出票人签章如果汇票上未记载规定事项之一，汇票无效。中国建设银行汇票样本汇票的使用银行汇票的使用商业汇票的使用本票本票（PROMISSORYNOTES)是一个人向另一个人签发的，保证即期或定期或在可以确定的将来的时间，对某人或其指定人或持票人支付一定金额的无条件书面承诺。我国票据法第7

6、3条规定本票的定义是：本票是由出票人签发的，承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。本票内容1.标明其为“本票字样”；2.无条件支付承诺；3.出票人签字；4.出票日期和地点；5.确定的金额；6.收款人或其指定人姓名。银行本票即期银行本票：见票即讨、不记载收款人名称的小额银行即期本票，其流通性与纸币相似，可代替现金使用；远期银行本票主要适用于大额交易中，以保证交易的安全商业本票商业本票由企业或个人开立，用于清偿自身债务本票与汇票的区别1名称和性质2当事人3主债务人4份数汇票：委托证券——三个当事人：出票人、付款人、收款人本票：自付证券——两个当事人：出票人、付

7、款人远期汇票：需要承兑——确定付款人的付款责任远期本票：不需承兑（但有“签见visa”制度）汇票：一般一式多份（银行汇票除外）本票：一式一份（不能多开）汇票：无条件的支付命令本票：无条件的支付承诺汇兑汇兑是汇款人委托银行将款项汇给异地收款人的结算方式。1汇款人2收款人3汇出行4汇入行1、库存（Inventory）库存就是指处于储存状态的物品或商品，以支持生产、维护、操作和客户服务为目的各种物料。2、库存的种类原材料和外购件库存半成品库存及在制品（workinprogress）库存成品（Fin