Word操作入门

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1、Word操作入门Word是优秀的文字处理软件。1.启动：“开始”中“程序”中“MicrosoftWord”，自动新建空白文档。“我的文档”中双击由Word建立的文件，打开此文件。2.关闭：单击右上角“Ï”。“文件”中“退出”。3.窗口界面：上面标题栏：正在编辑的文件名称。右上角：最小化、最大化、关闭按钮。下面菜单栏：实现各种功能。再下面工具栏：常用工具的快捷按钮。中间空白：编辑区。光标呈“I”形（即插入点位置），短横线是文件结束标志。下方状态栏：视图选择、编辑状态、当前页和位置。4.文件操作：新建文档：“新建”按钮。“文件”中“新建”。打开：“打开”按钮。“

2、文件”中“打开”。出对话框，选文件，单击“打开”。Ctrl+O保存：“保存”按钮。“文件”中“保存”。首次保存打开另存为对话框。Ctrl+S另存为：“文件”中“另存为”。改名或位置。5.移动光标（插入点）：直接用“I”形鼠标单击目标位置。移动光标键：行首HOME行尾END上翻一页PageUp下翻一页PageDown文章末Ctrl+END文章头Ctrl+HOME选定（选定才能操作）：一般用拖动。双击：选单词（英文）或两标点符号间的文字（中文）。单击行左侧：选行（按住向下拖：可选多行）。Ctrl+单击：选句。双击左侧：选段（或三击任意处），按住向上或下拖动：选多

3、段。单击开始处，然后按住Shift单击结束处：选大块。三击左侧（或Ctrl+A）：全文选中。Alt+拖动：选矩形范围文本。取消选定：单击其它位置。6.格式：字体格式：（对选定文字操作）。设字体：单击小箭头出下拉菜单，选字体。设字号：单击“字号”小黑箭头，选字号。4“格式”中“字体”：对加粗、倾斜、下划线、加框、底纹、颜色等细调。对齐方式：用按钮可选：两端对齐、居中、右对齐、分散对齐。段落：Word中以“回车”为标记。设置段落缩进：“格式”中“段落”，打开“特殊格式”下拉菜单，选“首行缩进”。0.75厘米（两个五号字），单击“确定”。水平标尺上有四种缩进方式（

4、按住拖动）：首行、悬挂、左、右缩进。设置段落间距：“格式”中“段落”。“间距”栏可设置段前、段后间距（单位是磅，一个五号字10.5磅）。“缩进和间距”选项卡中打开“行距”选单。设置值在选了“最小值”、“固定值”、“多倍行距”时才设置。格式刷：复制格式。先选要复制格式的文本，单击“格式刷”，再单击需改变格式的段或拖动文字。复制多次：双击“格式刷”，操作完后按Esc或再单击“格式刷”结束。1.复制文本：（文字、格式都复制）：选好文本，按住Ctrl拖拽文本（最方便）。单击“复制”。单击“粘贴”。“编辑”中“复制”。移动光标到“编辑”中“粘贴”。快捷键Ctrl+C。

5、需插入位置快捷键选择性粘贴（可不带格式复制）：“编辑”中“选择性粘贴”，选中“无格式文本”。移动文本：选定文本，拖拽即可。或选定文本，单击“剪切”，文字消失，光标移到新位置，单击“粘贴”。删除文本：选定文本，按DEL。查找：“编辑”中“查找”（Ctrl+F），出查找对话框，“查找内容”框中输入要查找的词、字、句等，单击“查找下一处”，Word从开始向后查找，找到第一个被选中。替换：选“替换”选项卡，在“替换为”栏中输入正确的，单击“替换”或“全部替换”。定位：文档大时，可“编辑”中“定位”（Ctrl+G）。在定位目标栏中选“表格”，单击“下一处”，光标就到第

6、一个表格处。可单击“前一处”或“下一处”来定位其它表格。取消操作：单击“撤消”。可取消多步。有些不能取消，变为“无法撤消”。恢复操作：（与“撤消”操作相反），单击“恢复”。2.常用功能：窗口拆分：“窗口”中“拆分”，出拆分条（可移），单击拆分条可定。取消拆分：将拆分条拖出编辑区。4插入分页符：“插入”中“分隔符”，“插入”项目选中“分页符”，单击“确定”。改变文字方向：按“更改文字方向”：横排变纵排，再按又变横排。首字下沉：“格式”中“首字下沉”，选择其一。分栏：选定，“格式”中“分栏”。自动图文集：“插入”中“自动图文集”中“新建”，可建自己的词。自带常用

7、词（信封用语、参考文献行、称呼、签名、结束语、问候语等）。日期时间：“插入”中“日期和时间”，可选格式，可选中“自动更新”。插入符号：右击，选“符号”，选中，单击“插入”。超级链接：带下划线的蓝色文字。鼠标移到文字上变成小手，单击后跳到链接处、打开网站或打开其它文件等。建立超级链接：选定文字，单击“插入超级链接”出对话框，在“链接到文件或URL”栏中输入网址，单击“确定”。建立在文档中定位的链接：需先在目标位置设置一个“书签”：移到建书签处，“插入”中“书签”，输入书签名，单击“添加”，选定文字，单击“插入超级链接”，单击下面“浏览”，选书签名，“确定”。链

8、接到其它文件：选定文字，单击“插入超级链接”，单击上