为规范公司办公用品的申购

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1、行政办公室办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。一、办公用品的分类按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。其中低值易耗品主要分为易耗办公用品和耐用办公用品。1、易耗办公用品：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、涂改液、白板笔、荧光笔、记事本、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、印泥等价值较低的日常用品；2、耐用办公用品：割刀、刀座、夹子、电风扇、线插板、剪刀、订书机、计算器、电话机、装订机

2、、档夹、裁纸刀、文件夹、文件栏、笔筒、起钉器等高职管理品为：电脑及其配件、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。二、办公用品的管理责任部门公司办公用品的管理统一归为公司总经办。总经办应于每月1号-5号完成公司办公用品使用计划和上月办公费用报表上交公司总经理审核。办公费用报表分为常规费用和非常规费用两大类，其中常规费用对日常耗用的低值易耗品的费用，月初由各部门负责人制订相应的办公用品采购申请计划。非常规费用对应高值管理品一项，高值管理品不设月度计划，根据实际需要情况通过正常审批程序购置。总经办需于每月10日内汇总出各部门的费用支出详细统计情况交公司总经理。一、办公用品的申

3、请办公用品的采购或者领用申请需要填写《办公用品采购申请单》和《领用申请单》。公司办公用品的申请资格人为主管及以上的管理人员。各级管理人员应当根据自己部门的办公需要，及时地提出采购申请。普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。二、办公用品的审批在填写《办公用品采购申请单》后，申请人应当将申请单交总经办审查核实后统一报公司总经理申请审批。审批人必须是办公管理费用控制的责任人，其签署的批准意见对办公费用控制构成相应的领导责任。对高值管理品类需求申请需经公司总经理审批，涉及大额资金使用问题，由公司办公会讨论决定。三、办公用品的采购填写的《》在得到批准后，应当交到公司总经办统一采

4、购。总经办应当做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。总经办将根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量采购，在办公室保持一定的库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。各部门因工作需要购买办公用品，须事先提出申请计划，经总经理审批同意后购买，并相应建立验收登记和领取手续。未经同意自行购置的，一律不予报销。一、办公用品的入库管理在外采（或供应商送来）的办公用品后，应由总经办统一签收、保管和发放。总经办应当编制出常用办公用品的价格表交公司财务部保管，财务部在接相应付款单据时应当再次

5、核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字，确认无误的准予付款。二、办公用品的保管备用的办公用品由总经办统一保管。公司为总经办划定相应的存放区域，实行封闭保存。由各部门申请的办公用品应当及时发放。发放出去的办公用品应当由总经办做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。对于大件高值管理品实行保管责任制，实行使用人、领用人、保管责任人三合一的办法，对于保管责任进行归属。总经办将根据不同时期的现实情况合理编订纳入保管责任制的高值管理品目录。现阶段高值管理品范围暂定为：电脑及其配件、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。对个人因使用失误、非正常使用而对办公用品造成的重大

6、异常损耗，将根据个人责任的程度，由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿。（责任认定分3等，含完全责任、一般责任和轻微责任，分别对应80%，50%，20%的损失赔偿比例。损失的计算按历史采购成本计算。如存在产品更新换代，市面购置价值降低的，也可以直接按重置成本计算，两种赔偿计算方式可以由赔偿人选择。）实行定期盘存制。盘存频率为一月/次，总经办将于每月的25号-31号内抽取时间进行高值管理品的盘存。盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况，问题情况，并让相应的保管人签字确认，以便及实地发现问题，处理问题。内容包括检查相应的办公用品的存在情况，问题情况，并让相应的保管人签字确认，以便及实地发现问题，处

7、理问题。一、办公用品的领用各部门凭《》可以领用以采购回公司的办公用品。在领用时，领用人应当在总经办的《办公用品发放表》上签字。低值易耗品可以代领，耐用品和高值管理品必须是使用人前来领取并签字，以明确保管责任。领取非低值易耗品如重复申领，应凭毁损物品以旧换新。二、办公用品的报废公司对高值管理品的报废实行审批管理。各部门如有高值管理品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。1、对简单问题的可以自行