ERP上机练习场景

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1、情景练习1采购部分场景一采购订单今天,采购经理向供应商(SA001-第一体育器械厂)的电话:欲采购P20001-运动水壶(1000个),SA001提供的采购价为:P20001-运动水壶(1000个),价格55.00元,付款方式为现金。场景二采购收货时间过的真快,已经到了第一体育器械厂给我们供货的日期了,按照要求我们会在今天收到供应商的货品,物流经理接到采购经理的采购订单后准备接收货物,货物如期而至,此时他正在BO系统的客户端输入采购的收货采购订单;场景三采购应付发票财务经理在接到供应商SA001(第一体育器械厂)针对今天的收货开一张应付发票,财务

2、经理首先查看此供应商最近一笔的到货记录,并与物流经理、采购经理核对后按照要求录入相应的应付发票;场景四付款财务经理按照订单付款要求,把付款单录入到系统中;场景五采购退货物流经理发现已入库的来自供应商SA001(第一体育器械厂)的P20001-运动水壶产品有3个的外包装在存放时已经损坏,这无疑会使此产品的价格打折扣,因此他与供应商SA001(第一体育器械厂)联系后,确定可将此3个水壶原价退回,因此他在系统中录入采购-退货;场景六入库暂估物流经理发现A10010溜冰板-木板数量严重不足,因此他紧急联系供应商SA001(第一体育器械厂)希望此产品能尽快

3、入库,稍后再进行商务上价格等的讨论,得到了肯定的答复。很快的100块A10010溜冰板-木板运到了西游公司的库房,入库时财务经理使用了上次采购此产品的价格进行入库核算。您也许会问,如果商务上讨论后价格与此入库价格不同,岂不是要进行大量的修改?其实,BO系统对此已提供了完美的解决方案,当商务谈判结束后,制作供应商应付发票上的产品价值与入库价值不符时,系统会自动进行相关财务科目的调整。场景七票在货前S10000北京体育用品有限公司是一家对回款严格控制的公司,每次向其订货时,该公司都会将应付发票早早传来,我们付款后,才进行发货。这天西游公司急需定购一批

4、P00002脚踏车10辆,在物流经理制作采购订单后,财务经理收到了S10000北京体育用品有限公司送来的应付发票,付款几天后,收到了该公司发来的货。2库存部分场景九库存盘点又到月底了,物流经理琢磨着成品库经历了一个月的货品入库出库的洗礼,现在剩下的实际库存数量是否跟系统BO记录的完全相符呢,那天猴子要的那批货比较急,是不是忙中出错少发了呢?(谁能完全保证不忙中出错呢?哼哼)于是此经理一声令下,发出了《空白库存跟踪表》给库管(小猪),限期一天之内告知库存中各产品实际剩余的数量。场景十库存过帐物流经理使用库存过帐查看着小猪提交的《库存跟踪表》与系统中

5、记录库存的数量差异,忽然发现P20001运动水壶多了2个(系统库存记录为98个,盘点数量为100个),马上进行相关排查,发现原来是因为当时运动水壶正在搞促销,原本计划采购200个,供应商赠了两个,但是入库的时候只记录了200,既然库存盘点已经核对完毕,于是他立刻通知财务经理进行过帐处理。场景十一收货北京体育用品有限公司的产品:面镜进行促销宣传,向运动器材销售商进行了样品赠送活动,作为运动器械销售公司当中的翘楚:西游运动器械有限公司,理所当然成了赠送的对象之一,这不,5面面镜已经送来准备入库了……场景十二发货时值六一,销售经理抓耳挠腮的想送猴子猴孙

6、们1台溜冰板,既让孩儿们可以玩得高兴,同时也可以扩大公司的宣传,可谓是一举两得,争得同意后,他便通知物流经理发货。场景十三库存转储销售经理得知前方门店的P20001运动水壶库存已经告罄(售空),需紧急调货100个至门店仓,因此通知物流经理从成品库向门店仓库发运。场景十四拣配销售经理与客户C10003-红孩儿体育用品有限公司签订了一份销售合同,内容为:P20001-运动水壶(1000个),价格64.00元,现金付款。发货日期将至,销售经理通知物流经理准备发货。场景十五提货、发运运输人员按已备出的拣配清单提取货品,进行发运。3销售部分场景十六销售报价

7、今天,销售经理接到客户(C10003-红孩儿体育用品有限公司)的电话:欲采购P20001-运动水壶(1000个),了解到我们的市场报价为80.00元,其联系人红孩儿在电话中咨询,并希望能给他们一个报价来参考;我们第一次报价为:P20001-运动水壶(1000个),价格72.00元,10天付款。场景十七销售报价-修改悟空将报价以传真方式传递给对方后,对方认为价格太高,商量如果是现金付款价格是否可以降低?我们根据其客户的类型(组)及付款的条件做了第二次报价,为:P20001-运动水壶(1000个),价格64.00元,现金付款。场景十八销售订单悟空通过

8、两次报价后,C10003-红孩儿体育用品有限公司决定从我们这里订货,并要求我们在3天后前将货送到C10003-红孩儿体育用品有限公司,货

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