Word知识提要1

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1、Word知识提要3（一）初级编3一、初识Word：3二、Word的启动：3三、Word的界面：3四、文档的新建、存盘、退出、修改以及多文档之间的切换4五、文字的录入、选定、删除、复制、粘贴、移动：5六、光标的定位方式、用键盘翻页：6七、文字的查找与替换：6八、文字的撤消与恢复：6九、插入:符号、特殊字符6十、文字与段落的简单排版：7十一、打印文档：9（二）中级编11一、表格的使用111、插入表格：112、单元格的合并与拆分：113、表格的格式、单元格中文字的格式：114、绘制表格：115、绘制斜线表头：116、给表格插入行

2、、列、单元格。127、改变整个表格大小：128、改变整行或整列的单元格大小：129、调整相临两个单元格的大小：1210、自动调整表格的宽度：1311、单元格/行/列的删除、整个表格的删除：1312、表格的复制：13二、各种图片的使用131、插入用户自己储存在电脑中的图片：132、认识图片工具栏：133、调整图片的大小：144、移动图片：145、剪切图片：146、图片格式及版式：15第23页,共23页7、插入电脑自带的剪贴画图片：158、插入自选图形：159、组织结构图的使用：16三、公式编辑器/艺术字/文本框/图表171、

3、公式编辑器的使用：172、艺术字的使用：173、文本框的使用：174、图表的使用：17（三）高级编19一、样式的使用191、样式的定义：192、样式列表：193、Word自带样式的应用：194、创建新样式：195、修改样式：196、删除样式：197、替换样式：20二、高级排版201、“”格式刷：202、替换格式：203、竖排版：常用于古诗词排版。204、分栏排版：常用于海报、试卷等排法。21三、辅助工能211、文章结构图212、自动生成目录213、文档的校对和检查功能：214、字数统计：215、使用批注：226、使用修订：

4、227、保护文档：22第23页,共23页Word知识提要（一）初级编一、初识Word：Word是office系列办公软件之一,是目前世界上最流行的文字处理软件，使用它可以编辑文档、通知、工作报告、书稿等等，所有文字的排版它都可完成。二、Word的启动：1、开始→程序→Microsoftoffice→MicrosoftofficeWord单击，就可打开Word软件.2、开始→程序→Microsoftoffice→MicrosoftofficeWord点右键→发送到→桌面快捷方式→再在桌面上找到Word的快捷方式→选中双击或单

5、击右键点都可打开Word软件。三、Word的界面：1.最上面是：标题栏，列有文件名与所应用程序的名字。2.标题栏下面是：菜单栏，列有Word所能实现的主要功能。3.菜单栏下面是：常用工具栏，提供了许多常用功能的快捷按钮。4.工具栏下面是：格式栏，提供了许多常用的文字格式快捷按钮。5.中间的空白区域：正文编辑区，是输入文字的地方。6.按Ctrl+F1会在正文编辑区的右边，跳出一个任务窗格，可显示几类常用的任务。7.正文编辑区的下方：是状态栏，可显示当前文档的一些相关信息。比如（几页，几节，几行，几列，通过行列的数量，可以预算

6、出本文档的大概文字数量。8.正文编辑区的上边与左边有标尺，可以通过拉动它们再调整文字的上下左右页边距。9.正文编辑区的下边与右边有滚动条，可以通过滚动它们，来上下左右查看文字内容。第23页,共23页一、文档的新建、存盘、退出、修改以及多文档之间的切换1.新建文档：打开Word软件后，可通过以方法新建文档：A、单击常用工具栏中的“”按钮。B、单击菜单工具栏中的“文件→新建”，在电脑右边跳出任务对话话，根据需要选择一种文档的类型，单击便可。（例如：空白文档、XML文档、网页、电子邮件、根据现有文档、各种模板等等）。2.存盘文档

7、：任何一份新的文档，在第一次进行保存时都会跳出一个“保存对话框”，在此对话中，需自己选择此文档所要保存的位置、名称、类型。方法有以下几种：A、单击菜单栏中的“文件→保存”。B、单击工具栏中的“”。C、用快捷键：Ctrl+SD、单击菜单栏中的“文件→另保为”：将当前已存档的文件稍作修改存为另外一份文件。E、以防因其它原因造成电脑突然关机，文档未来得及手动保存而丢失，还可以给Word软件设置自动保存功能。单击菜单栏中的“工具→选项→保存”中设置电脑自己保存的时间间隔。3.退出文档：在文档的右上确有这样几个按钮，分别功能如下：“

8、最小化”按钮，单击它可以将当前文档缩到最小，位于电脑下方，通过再次单击它可以将它放到最大。“向下还原”按钮，单击它可以将当前文档缩小到一半，位于电脑中间。“最大化”按钮，单击它可以将文档由最小或一半大放到最大。，单击它将关闭当前文档，Word软件不会关闭。，单击它将当前文档与Word软件一起关闭。4．修