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1、威尔思酒店K/3ERP仓库操作流程金蝶软件K/3实施部2012-12-19第4页共4页1．基础资料新增：物料，单位，仓库和部门的新增2．仓库初始化：仓库库存的录入3．采购入库单和退货单的录入，查询，审核，修改,删除等操作4．直拨单的操作流程：采购入库单和领料单5．领料单和退货单的录入,查询,审核,修改等操作6．即时库存的查询7．盘点操作流程8．日常业务经常需要查询的账本9．仓库结账第4页共4页具体操作流程：1.物料的新增：系统设置—基础资料—公共资料—物料的新增:必填项目:物料代码,名称,规格型号,计量单位组,单位,默认仓库,计价方法(选择先进先
2、出法),存货科目代码:1405,销售收入科目代码:6001,销售成本科目代码:6401,税率(改为0)2.计量单位的新增:系统设置—基础资料—公共资料—单位的新增:新增填上代码和名称3.仓库和部门的增加4.仓库初始化:系统设置—初始化—仓存管理—初始数据录入,选择左边的具体的仓库,选择具体的物料,点批次和序列号,在里面的期初数量和金额上填上仓库数据,每个仓库填完后保存,启用业务系统.5.采购入库单的录入:供应链—仓存管理—验收入库—外购入库单—供应商选择具体的供应商,选择日期,选择入库的仓库,物料代码里面选择具体的入库的物料,再填上数量和单价—选
3、择上保管和验收人,最后保存再审核,单据审核后才更新库存.6.采购退货单的录入:打开采购入库单,在单据上面选择红字,然后按照采购入库单一样的录入.7.领料单的录入:供应链—仓存管理—领料发货—第4页共4页生产领料单的新增:选择上部门,日期,发料仓库,再选择具体的物料代码,填上数量,下面填上发料和领料人,再保存和审核.1.直拨单的操作流程:先按采购入库单录入一样录入单据,再生产领料单的新增,新增的时候选择上直拨的部门,源单类型上选择上外购入库单,右边的单号选择上刚才新增的那张外购入库单的单号,把里面的内容全部选择过来,再保存和审核.2.即时库存的查询
4、:供应链—仓存管理—库存查询—即时库存查询,可查询每个仓库具体的物料的库存数量.3.盘点操作流程:供应链—仓存管理—盘点作业—盘点方案新建—点左上角的新建—右边选择截止日期(具体的盘点日期),下面选择具体的仓库(只能一个个仓库去盘点),确定—盘点数据录入---在盘点数量那栏直接填盘点的数量.填完点保存—编制盘点报告—点左上角盘盈单,然后填上单价,保存,审核,再退出.再点盘亏单,直接保存审核.最后退出,盘点完成.4.日常查询的账薄:外购入库单的维护:可以查询具体每个供应商每个月的送货量,可以进行对账.报表分析:物料收发汇总表,可查询物料在一个月内的
5、期初数,本期入库数,本期出库数,和月底结余量.5.仓库业务结账:供应链—存货核算—出库核算—材料出库核算(核算领料的出库成本).都是下一步--再存货核算—期末处理—期末结账.第4页共4页
