约投挂号操作手册

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1、约投挂号操作手册1.约投挂号在系统中交易码240：240000--本埠约投挂号账单标资240100--外埠约投挂号账单标资241：241000--本埠约投挂号商函标资241100--外埠约投挂号商函标资242：242000--本埠约投挂号账单优惠242100--外埠约投挂号账单优惠243：243000-本埠约投挂号商函优惠243100-外埠约投挂号商函优惠2.约投挂号业务开办申请流程2.1.约投挂号240、241业务开办流程流程明说：1.第一步：县市、地市开办机构申请（管理系统：业务产品管理--开办范围管

2、理）→省公司审批→集团公司审批；2.第二步：开办该业务的客户申请（生产系统：9-2-4大宗用户优惠率维护）→地市审批→省公司审批→集团公司审批；1.1.约投挂号242、243业务开办流程流程说明：1.第一步：县市、地市开办机构申请（管理系统：业务产品管理--开办范围管理）→省公司审批→集团公司审批；2.第二步：开办该业务的客户申请（生产系统：9-2-5大客户资费维护）→地市审批→省公司审批→集团公司审批；2.操作简介2.1.约投挂号开办机构申请登录系统：管理子系统操作员工：地市、县市业务管理员操作步骤：1

3、.登录管理子系统选择“业务产品管理--全国性扩展业务--给据函件--约投挂号信函”，选择需要开办的约投挂号信函种类，点开该业务种类的“开办范围管理”菜单，界面如下图3.1-1所示：图3.1-11.点开机构目录树，可层层展示下级机构，选中要申请开办约投挂号业务的机构，点鼠标右键，系统将弹出多选功能菜单，如下图3.1-2所示：图3.1-22.选择“开办、仅本局”即表示：只有当前选中的局可以受理收寄外埠约投挂号业务；选择“开办、含下属机构”则表示：包括当前选中局及其所辖的所有下级机构都可以开办外埠约投挂号业务；

4、设置成功后系统将显示如下图3.1-3：图3.1-31.1.约投挂号开办机构审批登录系统：管理子系统操作员工：省公司、集团业务管理员操作步骤：1.登录管理子系统选择点击菜单“业务产品开办范围审批管理”，选择查询条件，点击查询，页面如下图3.2-1所示：图3.2-12.勾选一条记录，点击【详情】按钮，页面如图3.2-2：图3.2-23.输入省公司批复内容和审批标志，点击【提交】按钮完成审批。只有省公司审批通过的信息才需要集团公司审批；1.只有集团公司审批通过后，指定的约投挂号业务的开办网点的才有权限进行约投挂

5、号用户的资费维护和申请。1.1.约投挂号240、241业务客户开办申请审批1.1.1.约投挂号240、241业务客户开办申请登录系统：生产子系统操作员工：班组长操作步骤：1.进入9-2-4大宗用户优惠率维护界面，如下图3.3.1-1所示：图3.3.1-12.维护指定用户240和241业务优惠率为1的数据，由地市局、省公司审逐级批通过后，该用户才可收寄约投挂号240、241业务，维护界面如下图3.3.1-2图3.3.1-21.1.1.约投挂号业务客户开办审批登录系统：管理子系统操作员工：地市、省公司业务管理

6、员操作步骤：1.地市局和省公司需登录“营业二期管理系统”进行审批，操作界面如下图3.3.2-1：图3.3.2-11.双击功能菜单名称进入优惠率审批操作界面，如下图3.3.2-2图3.3.2-22.查询条件栏中审批标志应默认选择“待审批”，“待审批”则是对数据进行审批，选择“审批/拒绝”则是查询已经审批通过或拒绝的客户信息；3.勾选一条记录，点击【详情】按钮，实现详情信息的查看功能，页面如图3.3.2-3：图3.3.2-34.勾选一条记录，点击【审批】按钮，实现对申请记录的审批功能；5.勾选一条记录，点击【

7、拒绝】按钮，实现对用户优惠率申请记录的拒批登记；6.审批流程应由地市局审批通过后，再由省公司审批，未经省公司审批的用户在收寄协议小包业务时系统将做限制。1.1.约投挂号240、241业务回邮费维护（新增）新增功能：约投挂号240、241业务有回邮费的，需要按客户在大客户资费维护模块中单独申请，由省公司、集团公司审批通过才可生效。登录系统：生产子系统操作员工：班组长操作步骤：1.支局长权限进入“9—2—5大客户资费维护”模块，如下图3.4.1-1图3.4.1-11.进入操作界面如下图3.4.1-2，输入客户

8、号或客户简码，选择客户。图3.4.1-22.以240业务为例，输入业务产品代码240，弹出240回邮费资费种类的选择界面，如下图3.4.1-3：图3.4.1-33.选择0则维护申请240000本埠约投挂号账单标资的回邮费，选择1则维护申请240100外埠约投挂号账单标资的回邮费；图3.4.1-41.本埠资费参数值不允许低于原系统默认的3.50元，外埠资费参数值不允许低于4.00元。2.CTRL+W保存成功后，需要省公司和集团公