金蝶EAS产品实施培训——费用报销

《金蝶EAS产品实施培训——费用报销》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、报告人李苏霞所属部门EAS产品部EAS产品实施培训——费用管理费用管理实务集团费用管理业务介绍集团费用管理的业务管控模式EAS费用管理总体流程EAS费用管理重点难点功能EAS费用管理未来规划提纲企业报销、费用管理现状报销流程繁琐大量重复劳动资金支付滞后对账困难费用管理粗犷很多企业，特别是在外地设有众多分支机构的企业，其报销流程十分繁琐。通常是由机构员工填写完报销单据，经过机构主管审批后，再寄回总部交主管和财务审核，出纳才会根据最终审批通过的单据进行支付处理。领导审批报销单时所需的信息，如报销人借款了多少，借了多长时间，部门还有多少预算等信息，如没有系统

2、支持，很难及时获得，无法实时监控，费用精细化管理是个难题；流程结束后，财务人员还要将单据逐一输入到公司财务系统中。财务人员的输入和销售人员的填写完全是重复劳动，而且过程中还容易发生因为错误而导致的不必要的复查、返工工作量。在传统的支付手段下，资金支付受审批流程和财务处理速度的双重制约，严重滞后于业务发生。同时，大量的资金支付也带来了大量的对帐工作，财务人员工作负荷大，出错率高。企业价值诉求企业诉求先进的费用报销流程、严密的记录控制，将进一步完善和规范企业报销业务；管理者更加关注企业内部控制流程和预算执行，将有效优化公司的控制环境。审计线索更加便利、高效

3、，快速从记账凭证追溯到原始业务活动的来龙去脉。通过系统，规范费用报销审批过程，明确的职责划分，员工到领导到财务均可清晰地看到单据审批情况，报销过程透明化；提升报销审批透明度促进内控建设全面跟踪、控制企业的费用发生全过程，通过费用预算，合理有效控制费用的发生，节约不必要的浪费，降低企业总体运营成本，保证了企业资金流的良性循环；员工随时上网提交报销申请；各级领导网上集中审批，节省了更多的精力投入到更重要的管理工作中；财务人员无需二次手工凭证录入，报销单据凭证自动生成；审批通过的报销费用直接划拨到员工银行卡，提高了出纳人员的工作效率；提高日常工作效率降低企业

4、运营成本费用管理实务集团费用管理业务介绍集团费用管理的业务管控模式EAS费用管理总体流程EAS费用管理重点难点功能EAS费用管理未来规划提纲费用管理业务管控模式-费用集中核算目标客户群：分支机构众多，日常费用发生频繁的集团企业。管理需求：费用发生能在集团预算框架下得到有效控制；费用申请和报销需要流程化管理借款与报销的联动冲销集团费用发生情况的统一查询费用管理业务背景介绍管理需求及要点费用管理业务管控模式-费用集中核算解决企业日常行政办公中的借款和报销问题利用EAS工作流进行业务审批，同时集成了财务的全面预算，并支持审批通过后直接生成凭证、付款单的EAS

5、费用报销提供了统计报表，帮助企业全面了解费用支出情况初始设置数据仓库配置管理费用申请费用（借款）申请出差（借款）申请费用报销单差旅费报销单费用预算资金预算费用管理报表分析业务处理费用（借款）申请出差（借款）申请费用报销单差旅费报销单借款跟踪分析费用报销跟踪分析费用分解凭证处理预算控制员工申请领导审核费用结构分析借款到期预警借款账龄分析费用预算执行分析费用付款预算执行分析费用项目凭证模板借款初始余额审批流设置工作流设置查看借款余额财务人员借款报销退款情况查询报销付款情况查询费用管理费用集中核算的实现方式与客户价值费用管理业务管控模式-费用集中核算1、费用

6、申请、借款及报销等：2、借款余额、借还款明细、费用申请明细、费用报销明细及各类单据的统计查询，如报销明细报表：费用管理费用集中核算的产品实现方式可以集中报销、记账，集中资金支付，解决企业日常行政办公中的借款和报销问题，同时减少分支机构新开账户的资金沉淀。另外通过费用申请、借款费用及报销费用等各类统计报表，帮助集团企业全面了解、管控集团费用支出。集团费用管理实务EAS费用管理总体流程EAS费用管理系统总体流程EAS费用管理系统初始指南EAS费用管理重点难点功能EAS费用管理产品未来规划提纲费用管理的总体功能面向企业全员（费用报销申请人、审批人），B/S架

7、构，纯WEB应用，零安装；符合报销业务的地域灵活性特点，提高报销流程效率；报销人随时随地提交费用借款、报销申请，领导随时随地进行审核、审批，系统自动进行费用（资金）预算控制；申请人、审批人随时查询个人借款情况，及时控制不必要支出；网上报销主要面向和服务于企业财务报销人员，针对财务人员处理报销工作重点，提供企业费用报销的财务审批、直接快速生成记账凭证，实现财务业务一体化；与费用预算、资金预算无缝集成，帮助企业费用合理统筹，防止不合理费用的支出；提供与总账、应付、现金系统等四种集成方式，应对企业资金支付的不同管控力度；提供灵活多样的核销方式，大量报销业务，

8、对账轻松搞定；费用管理费用管理的总体功能业务协同单据转换关系费用申请单各种业务单据费用报销单借