健康档案填表说明

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1、健康档案填表说明一、相关记录表和填写要求1、家庭档案有关信息表。家庭档案是健康档案的重要组成部分,在为选定的重点人群建立个人健康档案时,必须以家庭为单位,同时建立健全家庭健康档案。有关家庭档案的信息表包括:家庭档案封面式样、家庭成员基本信息表(表1)、家庭成员主要健康问题目录(表2)、家庭社会经济状况情况表(表3)、家庭成员变更情况表(表4)。2、个人健康档案有关信息表。这是个人健康档案建立的基础,必须合理分工,保质保量完成。包括:个人健康基本信息表(表1,村医填写)、个人健康状况表(表3,乡镇卫生院医务人员填写)。3、健康管理工具相关表格。建立健康档案的目的是发现建档人群和社区的

2、健康问题,有针对性地开展健康管理和提供公共卫生服务,健康管理的基本内容包括周期性的健康体检、家庭和个体的健康评估及危险因素管理措施、患者随访、慢性病管理和重点目标人群的初级卫生保健等。在建立健康档案后,务必要根据健康档案提供的动态信息,根据本地实际提供上述医疗卫生服务,提高健康档案的利用水平,避免健康档案成为死档。这里提供的健康管理工具包括:周期性体检表(表3-1、3-2、3-3)、健康评价及处理建议(表4)、个人就诊记录(表5)、重点管理疾病患者随访表(表6-1-1、6-1-2、6-2-1、6-2-2、6-3-1、6-3-2、6-4-1、6-4-2)、日常访视情况记录表(表7)、

3、0-3岁儿童健康管理记录表(表8-1、8-2、8-3、8-4、8-5)、孕产妇健康管理记录表(表9-1、9-2、9-3、9-4)、其他医疗卫生服务记录(表10)。4、基本要求1、档案填写一律用钢笔或碳素笔填写,不得用铅笔或红色笔书写。字迹要清楚,书写要工整。数字或代码一律用阿拉伯字书写。数字和编码不要填出格外,如果数字填错,用双横线将整笔数码划去,并在原数码上方工整填写正确的数码,切勿在原数码上涂改。2、在记录表中,凡有备选答案的项目,应在该项目栏的“□”内填写与相应答案选项编号对应的数字,如性别为男者,应在性别栏“□”内填写与“1男”对应的数字1。对于选择备选答案中“其他”这一选

4、项者,应在该选项留出的空白处用文字填写相应内容,并在项目栏的“□”内填写与“其他”选项编号对应的数字。没有备选答案的用文字或数据在相应的横线上或方框内据情填写。3、合作医疗证号:前16位与新型农村合作医疗以户建证/卡的编码相同,前6位为《中华人民共和国行政区划代码》(GB/T2260-1999)中本县的代码,7-12位为乡村组的编码,13-16位为“户编号”17、18为户内人员;在17、18里男户主分别填写0、1,女户主分别填写0、2,祖父分别填写0、3、祖母分别填写0、4,长子分别填写0、5,长女分别填写0、6,次子分别填写0、7,次女分别填写0、8,其他分别填写0、9□□□□□

5、□□□□□□□□□□□□□123456789101112131415161718(省市县乡或镇村组户户内人员)4、建档信息:建档单位填写全称;建档人可以是责任村医本人/责任医生本人,也可以是其他医护人员。附件2:居民健康档案信息卡已建档居民复诊或随访时,应持居民健康档案信息卡,由导诊人员从居民健康档案室调取该居民的健康档案,由接诊医务人员根据复诊或随访情况,填写相应表格或栏目,并补充和/或更新主要问题目录。二、具体项目填表说明(一)家庭档案封面填写说明1、家庭编号:依照健康档案编码要求,家庭档案编号为16位(与新型农村合作医疗以户建证/卡的编码相同)。前6位为《中华人民共和国行政区

6、划代码》(GB/T2260-1999)中本县的代码,7-12位为乡村组的编码,13-16位为“户编号”。2、户主信息:姓名、家庭地址、联系电话等应与相应个人一般情况表内容一致。63、建档信息:建档单位填写全称;建档人可以是责任医生本人,也可以是其他医护人员。(二)表1(家庭成员基本信息表)填写说明1、与户主关系:填写家庭成员与户主的关系。用编码填写。2、性别:与个人健康档案信息相同。3、文化程度:与个人健康档案信息相同。4、职业:与个人健康档案信息相同。5、婚姻:与个人健康档案信息相同。(三)表2(家庭成员主要健康问题目录)填写说明1、主要健康问题:一般指过去影响了、现在正在影响或

7、将来还会影响个人健康的疾病或生活事件等,目录可填写已明确诊断的慢性疾患、残疾、手术,也可以是遗传问题、药物过敏、某种症状、异常体征及持续性异常化验结果等;也可以是社会、心理、行为方面的问题,包括行为危险因素、负性生活事件(如离异、丧偶、失去亲人等)。2、问题名称及编码:可参照国际疾病分类(ICD--10)填写。(四)表3(家庭社会经济状况情况表)填写说明1、户属性:包括一般农户、五保户、贫困户、特困户、军烈属,可多选。2、居住面积:按建筑面积填写。3、房屋类型:根据房

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