南大“会长课堂”策划

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1、会长课堂第四期活动策划案(草拟)一、活动背景和目的至今年10月1日,刚好是中华人民共和国成立60周年。60年一甲子,60年沧桑巨变。在这场中华民族伟大的复兴运动中,高校社团活动发生了历史性的变化,南大社团更是走在前列。为展示南大社团新风貌,推进南大特色社团建设,丰富南大校园文化活动,更好的向南大09级新生展现南大色彩缤纷的社团活动,共青团南大法学院委员会、南大法学院大学生社团联合会携手南审82个社团一同举办“会长课堂第四期”,希望通过本次的活动,在为祖国母亲成立60周年献礼的基础上展现南大社团的缤纷活动,共同分享与交流南大社团人自己的故事

2、。二、活动主题:会长课堂第四期——我与祖国共发展三、活动时间:9月25日18:30四、活动地点:音乐台水上花园五、活动形式团队采访,回顾南大社团发展历程,挖掘社团背后的故事;多彩节目,展现当代社团的缤纷活动;回眸历史,反思成败,以科学发展观引领社团发展,推进我校特色社团建设。在本次活动中,将采取访谈、节目、视频播放为一体的形式,多方位的展现南大各个社团的风采。六、活动组织机构主办单位:共青团南京大学法学院委员会南京大学大学生社团联合会协办单位:南京审计学院各个社团七、活动流程安排1、时间:8月28日——9月1日任务:与各大社团沟通联系,落

3、实本次活动的协商与意愿调查工作,确定各个社团的活动形式与内容2、时间:9月2日——9月18日任务:1)、根据各社团的需求,对社团联合会进行任务分工与安排,以现有部门和中心为单位,统一安排各个小组的任务,使得活动有秩序的进行2)、与采取歌舞等娱乐形式的社团取得联系,对社团的节目有鉴赏及呈现效果引导作用,在筛选的基础上确定晚会的具体节目3)、对采取访谈类的社团,安排专门人员与受采访的社团人进行访谈主题的确定,互相沟通,挖掘社团人背后的故事,为晚会的访谈类节目排练、模拟4)、对于采取视频展示的社团,安排相关人员对前期照片、视频、文字等材料的搜集

4、与整理,由专门人员进行视频制作5)、活动宣传人员对于活动进行前期活动宣传材料的制作,包括视频、海报、喷绘、贴纸、地报等前期准备6)、对活动前期以及活动期间需要的物品进行前期的采购,保证各种物品的供应7)、相关外联人员对活动的赞助进行些许准备,为活动场地、晚会布置、嘉宾等进行前期的联系与安排2、时间:9月19日——9月24日任务安排:1)、根据前期宣传准备,利用新生报道的19、20两天对09级新生进行全方位、立体化的宣传2)、对晚会的节目、访谈以及视频进行最后的完善,对节目进行现场彩排,对访谈类进行模拟,对视频进行最后的修改与美工,保证晚会

5、节目的质量与特色,真正圆社团人向祖国母亲60周年献礼的梦3)、对活动的筹备工作人员进行最后的分工与安排,保证活动能够如预期所希望的开展4)、在活动正式开展的前一天,对舞台进行现场的布置与安排,保证晚会的各种设施正常运作3、时间:9月25日任务:1)、开展晚会的最后动员会议以及晚会的最后彩排2)、对现场进行安排与管理,保证晚会秩序,维护晚会现场卫生3)、开展晚会,保证细节工作,使晚会圆满落幕4、时间:9月26日——9月29日任务:1)、对于活动进行过程中的各种材料进行搜集和整理2)、通过视频、文字等方式对于晚会进行总结与报道八、活动宣传宣传

6、活动主要分为前期和后期两个部分。前期宣传包括:1.广播宣传:由于广播广泛的收听人群,因此在活动开始前十天左右,将利用校园广播在学校内部进行宣传,对活动的时间形式等进行介绍。2.网络宣传:根据活动的进程,将及时的在BBS,校内网,学校网站进行跟踪宣传。3.校园宣传:根据活动的不同时期,将运用宣传板,海报(手绘,电子),宣传单,横幅,喷绘,地报等形式对活动进行全方位的宣传。后期宣传是以文字,图片展示,网页的形式对本次活动进行回顾报道。九、活动组织机构(一)策划组负责人:秦静琦、覃靖其1、由南京大学大学生社团联合会共同策划2、总实施:由南京大学

7、大学生社团联合会共同实施3、项目组:下设各个小组,每组最少配备2名工作人员协作执行(二)演出组负责人:余晓敏、覃靖其任 务:a、完成节目收集、筛选。    b、主持人的选择、形象设计及台词审核。   c、负责节目的编排(三):宣传组负责人:我爱罗、赵露露任 务:a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传。   b、现场摄影及DV摄像。   c、活动结束后进行总结,配合图片进行后期宣传。(四):外联组负责人:大卫李任 务:a、负责联系晚会场地b、晚会所需赞助商家(五):后勤组负责人:周力行任 务:a、筹备活动现场设施。b、晚会当日对现场进行布置

8、现场协调工作。  c、准备好会场服务 d、现场秩序维护。   e、突发事件处理。(六):财务组负责人:张勇任务:a、费用预算确定及费用收集。     b、现金管理、支出、账务管理。     c

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