Excel快捷键与公式

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1、Excel使用技巧與高級用法EducationPowerPoint----ExcelLearningandprogress第一講目錄:第一部分：1.快捷鍵Iamhere!目錄第二部分：12.公式應用第三部分：19.高級應用●高級篩選●數據透視表●規划求解/單變量求解●表單第四部分：●宏與VBA(另做教程)●Excel与Access結合管理數据第一部分:快捷鍵常見快捷鍵LearningKey!1有些是所有Windows軟件通用快捷鍵，如：Ctrl+N;Ctrl+O;Ctrl+S;Ctrl+P;Ctrl+Z;Ctrl+X;Ctr

2、l+C;Ctrl+V;Ctrl+F;Ctrl+H提示回目錄第一部分:快捷鍵功能鍵Itissoeasy!2---不帶輔助鍵回目錄第一部分:快捷鍵功能鍵Itisuseful!3---帶輔助鍵Ctrl回目錄第一部分:快捷鍵功能鍵Functionkey!4---帶輔助鍵Shift回目錄第一部分:快捷鍵數字鍵Itisveryinsteresting!5回目錄第一部分:快捷鍵數字鍵Justforawhile!6回目錄第一部分:快捷鍵定位技巧Youwillbeexpert!7本單元講解所有用于在Excel中完成單元格定位的技巧Ctrl+從

3、當前單元格向上定位到連續的數据區域末尾從當前單元格向下定位到連續的數据區域末尾從當前單元格向右定位到連續的數据區域末尾從當前單元格向左定位到連續的數据區域末尾結合使用Shift可以輕松選中大范圍數据區域回目錄第一部分:快捷鍵定位技巧8Ctrl+Backspace重新找到選擇的活動單元格Ctrl+Shift+*選中選擇區域周圍中所有數据區域(不一定連續)Shift+空格選中當前單元格或區域的所在行Doyoulikeit!回目錄第一部分:快捷鍵定位技巧9舉例說明回目錄Doitlikethis!開啟第一部分:公式常用公式10獲取未

4、打開工作簿中數据的方式﹕‘(單引號)+未打開工作簿路徑++[+表名]++‘(單引號)+!+單元格定位'F:susan[TradeCard-3-4.xls]Body'!A1例如﹕Getinformationoutofbook?!回目錄第一部分:公式常用公式11VLookUp(參數1﹐參數2﹐參數3﹐參數4)參數1(Lookup_value)﹕查詢的依据﹐即為需要查找的內容﹐一般不會是公式返回值查詢的依据﹐查詢表中的查詢范圍﹐查詢公式最終的返回參數2(Table_Array)﹕查詢表中的查詢范圍﹐必須是連續的選擇范圍參數3

5、(Col_Num)﹕查詢結果位于查詢范圍中的列號參數4(Boolean)﹕是否精确查詢﹐False精确查找﹐True若沒有找到﹐取小于Lookup_value的最大值Myfunction!回目錄第一部分:公式常用公式12Find(參數1﹐參數2﹐參數3)參數1(find_text)﹕需要查找的字符串參數2(Within_text)﹕在該參數字符中查找參數1參數3(Start_Num)﹕設置在參數2中開始查找參數1的起始位置返回結果﹕找到后返回參數1在參數2(從參數3開始)首次出現的位置Find(“abcD”,”Rstfabc

6、Defg”,2)例如﹕返回為5大小寫視同相异若要使用不區分大小寫的查找﹐使用Search,參數一致Youwillbefeelfreeinthisword!回目錄第一部分:公式常用公式13IF(參數1﹐參數2﹐參數3)參數1(Criteria)﹕判斷條件參數2(True_String)﹕條件成立時﹐公式返回該結果參數3(False_String)﹕條件不成立時﹐公式返回該結果IF(1=2,”True”,”False”)例如﹕返回為False參數1(Criteria)判斷YN參數2參數3Verygood!回目錄第一部分:公式常用

7、公式14Mid(參數1﹐參數2﹐參數3)從參數1的參數2指定的位置開始取參數3個字符返回Replace(參數1﹐參數2﹐參數3﹐參數4)Substitute(參數1﹐參數2﹐參數3﹐參數4)在參數1中找到參數2第參數4次出現的位置﹐并將其替換為參數3Len(參數1)參數1的字符長度Comeon!回目錄第一部分:公式常用公式15Concatenate(參數1﹐參數2﹐參數3,……..)從參數列中所有參數合并為一個Text(參數1﹐參數2)將參數1中數据按照參數2中格式顯示參數2需要用雙引號括起來﹐以表示為字符串﹐其使用方法如格

8、式設置中自定義欄位“00000”例如﹕返回數据將有5位﹐如果不超過5位﹐其他位用0填充“YYYY-MMM-DD”返回日期以年月日順序(1998-Mar-05)Youwillbewinner!回目錄第一部分:公式常用公式16SubTotal(參數1﹐參數2﹐參數3,……..)Youwillb