教师使用Word2007应用技巧

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1、教师使用Word2007应用技巧一、Word中巧选文本   Word中选择文本的时候可以通过快捷键组合实现不同的选择模式：     ?按住【Ctrl】键   可以在一篇Word文档中选择不连续的选区；     ?按住【Shift】键   可以从光标闪动位置到鼠标单击位置进行扩展选择；     ?按住【Alt】键   能够选择一个矩形选区而不必限制于一行选完再选下一行；   对于选择文中多处具有类似格式的文本，可以选中其中的一部分文本，然后点击右键，选择【样式】－【选择格式相似的文本】来实现二、即时翻译    处

2、理公文时往往会遇到不认识的单词，或者需要将某一单词翻译成其他的语言。在Word中，只要按住【ALT】键，再用鼠标点击这个单词，即可在右侧的【信息检索】任务窗格看到翻译的结果。并且还可以选择多种语言互译，这一招在IE浏览器中也同样适用！       另外，还可以在【审阅】选项卡中打开【屏幕翻译提示】功能，即可实现鼠标悬停查询单词的功能。三、字体无级缩放大法    通过Word2007中【显示比例】缩放划杆可以“无级缩放”页面视图，其实对于文档中的字体大小也能够快速进行缩放。只需要选中文字，通过【Ctrl】＋【[】

3、（左方括号）组合键即可缩小字体，按下【Ctrl】＋【]】（右方括号）组合键即可增大字体。这招在PowerPoint中也适用！四、快速插入预定义内容    Word中的自动更正功能可以在您的单词或词组拼写错误时自动修正成正确的写法。这个功能也可以帮助您快速输入频繁使用的特定内容。只需先在Word文档中输入这部分内容，例如您的地址签名行，然后用鼠标将其选中，再在【Office按钮】－【Word选项】中选择【校对】－【自动更正选项】，在【替换】位置输入一个特定的符号，例如"*add*"，点击【添加】并确定。以后再需要

4、输入这段内容的时候，只需输入*add*即可。此方法不光可以添加文字，图文及表格的混排都适用！五、自动重复标题行   在Word中插入表格的时候往往表格在一页中显示不完全，需要在下一页继续，为了阅读方便，我们会希望表格能够在续页的时候自动重复标题行。只需选中原表格的标题行，然后在【表格工具】－【布局】中选择【重复标题行】即可，在以后表格出现分页的时候，会自动在换页后的第一行重复标题行。六、纸张节省妙招    利用Word进行文档编辑的时候经常会遇到最后一页只剩下几个字的情况，而这些字又很重要不能删掉，既浪费纸张，

5、也不美观。Word有个好办法可以自动将这一页省掉，只需在【快速访问工具栏】旁边的下拉菜单中选择【其他命令】，在从下列位置选择命令中选中【所有命令】，在下拉菜单中找到【减少一页】功能按钮，将其添加到右侧的快速访问工具栏列表中。以后，只要遇到这种情况，就可以点一下【减少一页】按钮，Word就会自动根据文本内容调整字体，从而将多于出来的几个字收纳到前面一页，节省纸张又美观！七、玩转自动编号    很多人对Word中的自动编号不是很熟悉，认为它难以控制，其实只要掌握了方法，自动编号还是非常好用的一个功能。在编号过程中，

6、如果需要暂时中断自动编号而去书写该编号下面的细节内容，可以通过【Shift】＋【Enter】键进行软换行，这样编号就不会继续了，当需要继续编号时再按【Enter】键进行换行，编号又会继续前面的数字了。八、调整项目先后顺序和层次关系    一组常用的快捷键非常重要：【Alt】＋【Shift】＋【方向键】。选中要调整的文字内容，通过以下组合键实现调整的功能：【Alt】＋【Shift】＋【→】：将项目降级；【Alt】＋【Shift】＋【←】：将项目升级；【Alt】＋【Shift】＋【↑】：将项目向上移动次序；【Alt

7、】＋【Shift】＋【↓】：将项目向下移动次序；PowerPoint中也同样适用！九、去掉页眉中的黑线    在编辑页眉的时候，Word往往会给页眉自动加上了一条黑色的下划线，影响美观而且很难去掉。其实方法并不难，先看第一招：选中页眉中的文字，在【开始】选项卡中【样式】里选择【正文】样式即可；第二招：选中页眉中的文字，在【开始】选项卡的【段落】边框下拉按钮中选择【无框线】；其实页眉下面的黑线是由于默认的页眉样式造成的，所以还可以通过修改页眉的样式来去掉黑色下划线--这是第三招，也是最保险的一招！十、检查文档，万

8、无一失    在文档发布的同时，往往会附带一些之前修订时忘记删除的更改或者注释，还有一些文档的属性信息，诸如作者的名字等信息，这些信息无疑会泄露一些您所不希望发布的内容。养成一个好的习惯，每次发布文档之前适用Office2007的文档检查器对文档的内容进行检查，即可帮您迅速发现并删除这些隐含的信息。点击【Office按钮】－【准备】－【检查文档】，通过运行文档检查器去清理文档中的各种信