WORD 应用技巧

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1、WORD应用技巧给文件加密码有的文件内容比较机密，往往不希望别人打开查阅或修改，这时可以给这个文件加上密码，操作方法如下：首先打开要加密的word文档，单击菜单栏中的“工具”选项，单击弹出的菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中单击“保存”标签，在弹出的选项卡的下半部分你就可以看到“打开权限密码”和“修改权限密码”两个输入框，根据你的需要，在其中一个对话框里输入你自己的密码，再次确认密码，然后单击“确定”按钮即可。比如，你在“打开权限密码”对话框里输入密码，那么你以后打开这个文件，系统就会要求你输入密码，否则无法打开。所以，你一定要牢记刚才输入的密码！定时

2、自动保护文件在操作过程中，有时会因为进行某项操作导致死机，有时碰到突然停电等等其它原因，结果造成数据丢失。为了在一定程度上减少损失，可以用Word中的自动保护功能让系统自动定时保存文件，具体操作步骤如下：首先单击菜单栏中的“工具”选项，然后单击菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中单击“保存”标签，在弹出的选项卡的下半部分你就可以看到“自动保护时间间隔”输入框，在框中输入自动保护的间隔时间，单击“确定”按钮即可。此时即可放心地操作而不必担心数据会大量丢失了!快速保存　　首先，要设置启用快速保存：设置快速保存的方法为:单击“工具”菜单中“选项”命令，在“选项

3、”对话框中选择“保存”标签卡，然后选中“快速保存”复选框即可。快速打开和保存文档。然后，word的菜单会生相应的变化，选择“文件”菜单，在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。“快速保存”实际是每次保存的时候，只保存改变过的内容，用它可以节省保存时间。多处剪切，一处粘贴　　用图文场移动多个对象。图文场是Word中另外一种剪切板，可以存储已剪切的多个项目。你可用它移动两个或更多不相邻的项目。具体方法为:⑴选中要移动的文本或图形，再按下Ctrl+F3组合键移至图文场，对每个要移的项目重复此步骤;⑵单击要插入图文场的位置；⑶若

4、插入图文场内容而并清空图文场，可按下Ctrl+Shift+F3组合键，若只插入图文场内容而不清空图文场，可按住Shift键，选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击“自动图文集”，然后在“请在此键入自动图文集词条”框中，单击“图文场”，选择“插入”按钮。 　　顺便说一句，你若要查看图文场内容，可选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击自动图文集名称列表中的“图文场”，Word在“预览”框中可显示内容。文字块的快速、重复录入方法　　用自动图文集提高输入效率。在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入，这时你可以用自动图文集来解决该问题，这种方法就是用

5、“图文集词条”代替要录入的文字，在编辑正文时，只需输入相应的词条，Word即可将它自动转换成自动图文集中的内容。若要添加自动图文集，可选择“工具”菜单中“自动更正”命令，单击“自动图文集”标签卡，然后选择“添加”按钮进行编辑添加，编辑好后单击“确定”按钮。如你添加了“词条”“赛迪网信息技术有限公司”后，只要你录入“赛迪”两个字后，屏幕上会立即显示整个词条，击回车键这个“词条”便被添加文档中。插入中英对译的翻译结果　　注意:首先，要确认“词典”命令出现在菜单上，按Alt+Shift+F7试试，没反映？安装吧——用word安装盘安装词典组件才行。　　用词典进行

6、翻译。在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂，这时你求助于Word的中英——英中词典，即可在Word中进行动态互译了。使用的方法是:⑴从“工具”菜单中选择“语言”，然后单击“词典”命令，也可按Alt+Shift+F7组合键启动词典，这时出现“词典”对话框;⑵键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词;⑶单击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击“翻译”按钮，可以在“替换为翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等;⑷在“查阅”列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果。同时编辑长文档的多个部分　　同时

7、编辑同一文档的多个部分。处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑，这里有两种方法实现该功能。　　方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。　　方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项，将当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态，可以单击“窗口”菜单

8、的“取消拆分”“菜单项”。同时保存或关闭多个文档　　同时保存多个文