管理计算机应用

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1、应用题中各种图表模型的构造综合应用题的主要考核要求　　包括：　　1.根据文字描述，构造数据流程图。（重中之重！）　　2.根据文字描述，构造实体-联系图（E-R图）。（重中之重！）　　3.给出E-R图，转换为相应的关系模型。（重中之重！）　　4.给出数据流程图，构造模块结构图。　　一、根据文字描述，构造数据流程图　　要求：　　1.掌握数据流程图的绘制方法　　2.能正确指出并修改给定的数据流程图中存在的错误　　【例题1】处理借书过程是：前台接待员接受读者交的索书单，首先查看读者记录进行读者鉴别，并存储借阅记录文件。然

2、后由图书管理员查询图书文件，进行存书查询，如果图书未借出，交书库管理员向书库发出库单，并由书库管理员修改借阅记录文件和图书文件；如果图书已借出，向读者发图书有人借阅通知。　　画出处理过程的数据流程图。　　　　【解】　　　　【例题2】　　假定要为一个培训中心研制一个计算机系统，培训中心的业务活动有：　　（1）报名：将报名数据送给负责报名事务的人员，查阅课程文件，看课程是否满额，然后在学生文件和课程文件上分别登记相应的信息，开报名单交财务室，财务开交费通知单后通知学员。　　（2）付款：学员持交费通知单到财务室交费，由

3、财务人员在账目文件上登记，并开出发票，经复审后交给学员。　　（3）查询：由学员提出查询请求，交查询部门查询课程文件后给出答复。　　（4）注销：由注销人员在课程、学生、账目文件上做相应修改，经复核后通知学员。　　请画出培训中心管理系统数据流程图。　　　　【解】　　　　【例题3】已知订单处理的处理过程如下：　　1.验收订单。顾客发来订单后进行验收处理，将填写不清的订单和无法供应的订单退回顾客，将合格的订单送到下一“处理”。　　2.确定发货量。查库存台账，根据库存情况将订单分为两类，分别送至下一“处理”。　　3.开发货

4、单、修改库存、记应收账和将订单存档。　　4.填写缺货订单。对未满足的订货填写缺货订单（即等有货后发货的发货单）。　　5.对照缺货订单。接到采购部门到货通知后应对照缺货订单。如可发货，则执行开发货单和修改库存处理。　　请画出数据流程图。　　　【解】　　　　构造数据流程图时应注意的问题：　　1.正确使用4种基本符号！　　2.考试中只需画一个数据流程图即可，不要分层画，除非有特殊的要求；　　3.一张图中出现的加工处理的数量不要太多，若太多，可对某些简单的加工处理进行适当的合并。　　4.正确对数据存储和加工处理进行编号。

5、数据存储一般用Di的形式编号；加工处理一般用Pi的形式编号。　　5.正确识别系统的外部实体和内部实体，不要将内部实体画在数据流程图中。　　6.需要保存的各种数据、文件、账目等一般应作为数据存储。　　7.凡是各种单据和报表均以数据流的符号表示。　　8.加工的命名应以“动词+名词”的形式。　　9.各种成分的命名一般应与题目中的描述一致。　　10.注意避免出现构造数据流程图时常出现的一些错误！　　（1）数据流必须经过处理环节。数据流必须起于且/或止于处理，即每一个数据流必须有一个处理与之有关，数据流不能起于数据存储且止

6、于一个外部实体或另一个数据存储；也不能起于某个实体且止于另一个外部实体或数据存储。　　（2）黑洞　　（3）只有输出而没有输入　　【练习题】构造数据流程图　　1.成品库保管员按车间送来的入库登记单登记库存台账。发货时，发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库，并发货，同时填写三份出库单，其中一份交给成品库保管员，由他按此出库单登记库存台账，出库单另外两联分别送销售科和会计科。　　　　2.借书处理过程：　　读者交索书单，首先查找书库文件，如无书通知读者，有书再查读者。通过查询读者记录文件，查看是否有人阅读，如果有人

7、阅读通知读者，无人阅读通知取书。取书后通知读者借书成功，并做修改读者记录处理。　　　3.计算教师讲课费的过程是：　　各教研室交来课时统计表，先录入到讲课费存储文档，然后根据讲课费标准文件计算讲课费，再依据税率文件产生讲课费报表，并将税后讲课费计算结果返回讲课费存储文档，将报表送财务处，将讲课费明细表返回教研室。　　　　4.推销员与客户订立销售合同，销售科计划员将合同登记入合同台账。计划员对合同台账和库存台账进行查询后决定发货对象和数量，填写发货通知交成品库。对于确实无法执行的合同要向用户发出取消合同通知。每搁一段

8、时间，他要对合同执行情况作出统计表，交本部门负责人审查后，送厂长办公室。发货员按发货通知单出库，并发货，填写出库单交成品库保管员。保管员按出库单和从车间来的入库单登记库存台账。出库单的另两联分别送销售科和会计科。销售计划员按出库单将合同执行情况登记入合同账。销售部门负责人定期将合同、合同执行情况及库存情况汇总后向生产科提交有关需求预测报告，作为制定生产计划和作业计划的参考