某市档案局档案数字化加工项目

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1、.XX市档案局档案数字化加工解决方案方正国际软件有限公司...目录1.项目需求分析41.1.项目概述41.2.项目建设内容41.3.项目服务标准52.现场加工管理方案62.1.现场人员管理62.2.现场设备管理62.3.实时监控73.技术方案一：制作PDF格式文件83.1.生产流程配置83.2.资料提取和归档93.3.规范库和工程信息库建设93.3.1.规范库建设93.3.2.工程信息库建设93.4.数字化内容组织103.5.档案整理113.6.档案扫描123.7.图像处理143.7.1.图像数据质量检验143.7.2.图像精细化处理1

2、53.7.3.补扫163.8.图像版面分析和基础信息提取163.8.1.工作内容163.8.2.制作标准163.8.3.实现方法163.8.4.输出数据173.9.全文识别和编改173.9.1.工作内容173.9.2.制作标准173.9.3.实现方法183.9.4.输出数据203.10.档案目录著录203.10.1.数据格式选择203.10.2.标引著录203.10.3.录入方式213.10.4.校对方式213.11.单层纯图像PDF文件生成213.11.1.工作内容213.11.2.制作标准213.11.3.实现方法21...3.11

3、.4.输出数据223.12.双层PDF文件生成223.12.1.工作内容223.12.2.制作标准223.12.3.实现方法233.12.4.输出数据243.13.数据存储243.13.1.存储格式243.13.2.存储文件的命名253.14.数据挂接253.15.数据验收253.16.数据备份263.17.数字化成果管理273.18.档案归档273.19.成品数据274.技术方案二：只制作JPEG格式文件294.1.生产流程配置294.2.资料提取和归档304.3.规范库和工程信息库建设304.4.数字化内容组织304.5.档案整理3

4、14.6.档案扫描314.7.图像处理314.8.档案目录著录314.9.数据存储314.9.1.存储格式324.9.2.存储文件的命名324.10.数据挂接324.11.数据验收334.12.数据备份334.13.数字化成果管理344.14.档案归档344.15.成品数据345.项目服务方案365.1.服务承诺365.2.数据交付和验收365.2.1.方正自检部分365.2.2.合格数据验收375.3.项目实施进度安排和资源配置375.3.1.工期要点375.3.2.本项目扫描仪等设备的配备数量（暂定）385.3.3.任务的划分（暂定

5、）39...5.3.4.扫描生产计划（暂定）405.4.售后服务405.4.1.实时远程技术支持服务405.4.2.热线电话415.4.3.技术服务网站支持415.4.4.现场技术支持服务415.5.培训415.5.1.数据管理维护培训415.5.2.相关技术培训42附录一：公司介绍43（1）公司总体情况43（2）方正数据处理中心介绍44（3）公司资质与荣誉45（4）方正的优势46附录二：成功案例48（1）国礼－中华数字书苑48（2）新闻出版总署49（3）国家图书馆地方志第四期数字化加工方案介绍49（4）天一阁50（5）民国期刊库50（

6、6）国学要览数据库51附录三：方正博通数字档案管理平台52（1）目前产品版本52（2）方正博通数字档案管理平台软件概述52（3）方正博通应用领域53（4）方正博通产品优势63（5）产品运行环境63（6）硬件部署建议64...1.项目需求分析1.1.项目概述XX市档案局十分重视档案资源建设。截止目前，馆藏档案全宗达到100个，计37637卷册，排架长度560米，其中包括革命历史档案和建市以来的文书档案、专业档案、特色档案、荣誉档案及寄存档案等。馆藏档案的来源，一是定期接收市直机关、团体及部分企业单位应进馆档案及撤销单位档案；二是收集、征集

7、散存于社会的有深存价值的档案；三是通过馆际交流从其它档案馆复制的与XX市有关的档案材料。客户简介为进一步提高档案服务水平，完善信息化建设，XX市档案局推出了本次“档案数字化加工项目”的规划建设，通过项目的实施，实现一般人员基础的调阅功能、研究机构和管理部门深层次的调查研究和管理应用的功能，提高办事效率和服务水平，具有十分重要的科技创新意义。1.2.项目建设内容本项目建设目标是对XX市档案局的档案资料进行数字化应用开发，接入方正提供的方正博通数字档案管理平台实现档案数字化系统应用。关于方正博通数字档案管理平台的详细介绍请参见附录三：方正博

8、通数字档案管理平台。方正提供数字档案管理平台针对本项目，方正提出两种解决方案，一是通过图像识别编改制作PDF格式文件，最终提供的成品数据有PDF格式文件、JPEG格式文件、XML文件及TIF文件；二是只制作