酒店六常管理方法

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1、《酒店六常管理》简介一、六常管理的必要酒店管理中常见的问题(一)因物品摆放随意而工作效率低下在日常的工作中,很多员工将物品随意摆放,以致经常找不到需要的东西,造成工作效率低下。案例:某厨师要找冰柜里的黄花鱼,将冰柜所有的柜门都打开,又将里面的每个塑料袋都打开,最后终于在一个袋里找到了,花费了6分钟的时间。因此,由于物品随意摆放,厨师在寻找物品时既浪费了时间又损耗了大量电能。这种工作方式的直接后果便是遭遇客人的经常投诉——上菜太慢。因为从点菜到上菜的环节实在太多,如果厨师仅找到做菜所需的一件物品就要花费几分钟,然后其他

2、环节再慢一点,客人能不投诉吗?(二)管理“表里不一”所谓“表里不一”就是说的和做的不一样、写的和放的不一样。例如:服务总台,外面看起来富丽堂皇,可一进到里面却发现乱得一塌糊涂。柜门上写着“熟柜”,但里面生的、熟的都有。“成品柜”里面放着半成品、一次性饭盒。(三)对酒店设备只注意装修采购,却不注意保养很多时候,我们强调买设备要买好的,但在使用过程中却不注意维护保养。员工对设备的清洁保养能力差,由于疏于管理,本该使用10年、15年的酒店设备短短三、五年就报废了。(四)不时接到客人的投诉目前,酒店业遇到的很大的问题是,客人

3、的要求越来越高,而符合要求的服务人员却越来越难招,而且这种反差有进一步加大的趋势,因此,酒店的服务质量非常不稳定,经常遭到客人投诉,回头客越来越少。二、六常管理的具体内容“六常”就是常分类、常整理、常清洁、常维护、常规范和常教育。(一)、常分类:就是把酒店的所有物品分成两类:一类是不再用了的,另一类是还要用的。(二)、常整理:就是把不用的物品清理掉,把还要用的物品数量降到最低安全用量,然后摆放井然有序,贴上任何人一看就能明白的标签。常整理的目的,就是保证任何人能在很短时间内能将物品取出和放进。方法有四点:1、根据使用

4、频率分层保管,经常使用的物品放在最方便取放的地方,拿取不太方便的地方,就存放使用量少一些的物品。2、在这些物品摆放架(或盒)外贴上标签;3、分区域存放物品;4、应用不同颜色来分类。(三)、常清洁:就是整理完了就要给物品、设施做清洁工作,以保证所有地方一尘不染。1、清洁:清洁类型分日常清洁和计划清洁。日常清洁与计划清洁不是固定不变的,而应随时调整和改变。案例:卫生检查人员到客房去检查时,发现窗户的玻璃很脏,就问经理怎么回事。经理回答说,窗户属于周计划卫生的内容,酒店规定每周二擦窗户,而今天是周一。其实,这在“酒店六常管

5、理”里是不允许的。因为客人是不管酒店是周一还是周二进行清洁的,他们认为自己花钱来酒店消费享受的,所以酒店就应该是清洁的、明亮的、一尘不染的。如果酒店的计划清洁规定是周二清洁玻璃,但玻璃在周一就已经脏了,这时就应该改为每三天清洁一次;如果玻璃三天清洁一次还是脏,那就只能将玻璃改成日清洁的内容了。2、检查:这里的检查是指清洁人员的自我检查。查什么?查清洁过后是不是干净了,如果不干净还得重新清洁;还要检查物品摆放是否到位,是否整齐;当然还要查设施、机器设备是否正常运转。检查的方法常有眼看、耳听、鼻闻和手摸等。3、维修:如果

6、查到设施、机器设备等有问题,就要进行维修了。“酒店六常管理”要求清洁人员应该先自己修,比如电话机没声音了,检查看看是不是客人把线头拔了;台灯不亮了。换个灯泡试试。清洁人员自己修不了,再报工程部,以减少工程部的工作量。4、明确清洁责任:“酒店六常管理”要求将每个岗位的清洁内容分配给每个人,然后将其书面表格化,并作为制度贴在相应的墙上。(四)、常维护:意思是对前面“三常”的成果进行常维护。(五)、常规范:就是要把员工的行为规范起来,做到每一位员工的分工明确、工作职责具体。如:制定岗位职责、规范工作流程、制定工作标准、规范

7、安全操作、制定出品标准、规范工作纪律及员工仪容仪表等基础建设工作。还要不断的从实际工作中总结新问题,没有明确规定的,立即制定规范标准,每个环节都必须要附上奖罚条例。目的:有了明确的规范标准,员工才能深刻的意识到自己该干什么不该干什么,干好了会得到什么样的奖励,干不好会受到什么样的处罚。只有这样才能逐步的规范管理。(六)、常教育:就是通过教育培训使全体员工养成“六常”习惯。批评教育员工时,应注意三个要点:一、工作现场即时批评;二、批评负责人;三、批评与表扬相结合。案例:如果员工将杯子放错了地方,经理要马上把放错杯子的员

8、工和领班一起叫过来,并当着犯错误员工的面,批评领班一顿。这样做肯定能收到好的效果,因为它遵循了三条原则:第一,在现场;第二,是马上批评;第三,是批评负责人。当然,批评时要注意与表扬相结合。最好是先表扬再批评,再表扬再批评,最后以表扬结束。三、酒店实施六常管理的好处(一)、节约员工时间成本,提高工作效率;(二)、降低库存量,减少物品积压现象;(三

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