访客登记管理系统方案书

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1、钱林访客登记管理系统钱林恒兴（北京）科技有限公司钱林访客登记系统方案书一、项目概述随着公安部颁布的《公安机关监督检查企业事业单位内部治安保卫工作规定》在2007年10月1日正式实施，来访宾客进出安全管理问题成为各级政府机关及企事业单位的头等大事。特别社会经济的快速发展及融合，各种外来人员流动性的日益频繁，更增加了安全隐患。访客人员安全管理与内部人员管理是许多场合安全管理的重点之一。长期以来，众多单位仍然采用简单的手工访客登记，这种访客管理方式已适应不了信息化的需要；传统手工来访登记因采用手工输入，所以信息真实性不能保证；访客人员素质不一、登记字体潦草，从而使登记信息在需要

2、时无法确认；纸质保存易丢失、易损坏、查找困难，信息难以较长时间保存，因此已经不适应现代工作方式，也满足不了安全需求。为了进一步加强政府机关、行政单位、重要企事业单位的安全化管理，同时适应信息化条件下的无纸化办公、自动化办公以及访客信息的长期有效保存、即时查询等，因此智能访客管理系统就成为了各企业事业单位迫切需要的自动化和智能化访客管理的必需设备。智能访客管理系统，可以安全、可靠地对来访人员进行安全管理，不仅可以保障各个单位的安全，更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。二、项目设计原则1、先进性充分考虑信息技术和信息需求的迅速发展趋势，在技术上具有一定的超前性，采

3、用国际和国内通用的先进技术，要保证本项目达到较高档次。设计中采用先进的系统设备及系统软件，以数字化的主流产品为核心设备，保证系统在技术上领先，成熟稳定。2、成熟性和实用性采用被实践证明为成熟和实用的技术和设备，最大限度地满足机关项目现在和将来的业务发展需要，确保耐久实用。系统管理功能全面，能充分满足本项目自身各种业务的管理要求。应具有完全的操作环境，界面简练、友好，功能健全有效。3、服务性和便利性强调以人为本的设计思想，对于来自本机关内外的各种信息进行收集、处理、存储、传输、检索、查询，为本项目的使用者和管理者提供有效的信息服务，为用户和管理人员提供安全、舒适、方便、快捷

4、、高效、节约的工作环境。4、经济性在实现先进性和可靠性的前提下，达到较高的性能价格比以及经济的优化设计设备选型和系统设计要在确保用户需求的前提下具有良好的性价比。充分考虑产品的性能价格比，对关键的产品应以性能的先进性为主要考虑因素。二、易访客产品图片、工作原理与功能介绍图1钱林台式登记系统钱林访客系统界面图详细信息界面图验证机领导PC上显示访客的详细信息钱林访客智能访客管理系统，是针对当前“访客人员”安全管理工作需要而研制开发的集自动识别、读卡、摄像、RFID技术、打印等技术为一体的专业化、智能化信息安全管理系统，能够准确、详实、快速、安全的记录访客人员的真实身份信息、图

5、像信息、携带信息及多方式查询信息等。易访客智能登记管理系统是企事业单位的信息化在安全管理中的重要应用，大大提升了门卫值班管理工作的质量和效率，提升了企事业单位办公效率。加强了对来访人员的科学管理，可以有效预防来访人员引发的安全隐患、经济犯罪及其他民事事故。二、钱林访客系统工作原理钱林访客智能访客管理系统集二代、一代身份验证、护照等有效证件真实信息读取，驾驶证、军官证、工作证及港澳台通行证等有效证件进行扫描并做OCR录入、访客摄像、RFID技术及打印为一体，结合高端访客登记管理系统，能高效记录访客的证件信息、出入信息及来访信息，并能灵活的查询及管理访客信息，访客管理专用设备

6、支持触摸、手写操作，外型美观、大气，可有效提升企事业单位的信息化形象,做到真正意义上的门卫安全管理，将隐患拒之门外！易访客智能访客机可单机使用，也可多机联网，多点登记。快速而有效的对企事业单位内部人员进行安全管理。访钱林访客系统功能实现流程图：大门登记处持访客卡/凭证进入注销离开钱林访客系统功能实现流程图二：登记处（发凭条或卡）重点办公楼验证处登记处注销访客离开实现流程图：入口登记发临时卡进入内部大楼访客出门注销或收回卡外来车辆离开流程图说明：1.内部车辆：内部车辆只需要登记一次，每个车主一张发常进常出卡即可，以后凡是内部车辆，车主就可以凭借单位或小区内卡非常通畅的通过了

7、。2.外来临时车辆外来临时车辆来单位考察或参观时，必须在易访客登记系统上登记车主的驾照信息、身份证信息或其他真实有效证件后，才可以为外来临时车辆发放一张临时通过卡。系统就记录并保存了每个车主的详细证件信息，同时该临时卡里也同时绑定了该车主的证件信息。外来临时车辆可以凭借此临时卡进出单位或小区，当临时车辆离开时，必须在出口处注销登记信息，并收回临时停车卡。3.可疑车辆黑名单设置对于一些外来可疑车辆，可以在登记的时候，把该车辆设入黑名单，当下次该车主想利用同样的方式进入单位或小区进行破坏、偷盗或其他恶意事件时，易访客系统就会自动提