《Excel讲课大纲》PPT课件

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1、第5章表格数据处理软件ExcelExcel2003概述Excel2003基本操作公式与函数的使用格式化工作表4123主要内容(1)使用图表Excel2003数据库功能页面设置与打印小结8567主要内容(2)5.1.1Excel2003功能简介5.1.2Excel2003启动与退出5.1.3Excel2003工作环境5.1Excel2003概述5.1.1Excel2003功能简介3.图表制作1.处理表格数据2.数据分析4.其他功能5.1.2Excel2003启动与退出-启动启动方法5.1.2Excel2003启动与退出-退

2、出退出Excel5.1.3Excel2003工作环境编辑栏列号地址框行号活动单元格工作表标签工作表工作簿标签滚动按钮Excel中的基本概念工作簿(book)：计算和存储数据的文件(.xls)。一个工作簿在默认的情况下由3个工作表(sheet)组成,最多可容纳255个工作表.工作表(sheet)：是工作簿的一部分，也称电子报表。最多由65536行(1,2,…,65536)和256(A,B,…AA,AB,…,IV)列组成。单元格(Cell)：工作表中行和列交叉的部分,工作表最基本的数据单元和电子表格软件处理数据的最小单位。一

3、个工作表有65536*256个单元格，单元格的名称（单元格地址）由列标和行号来标识，列标在前，行号在后。例如:第3行第2列的单元格的名称是“B3”,第5行第3列的单元格的名字是“C5”,依此类推。单元格区域：由多个相邻单元格形成的矩形区域，表示方法由该区域的左上角单元格地址、冒号和右下角单元格地址组成。例:单元格区域A2:D8:表示左上角从A2到右下角D8的矩形区域。5.2.1Excel2003工作簿的基本操作5.2.2Excel2003工作表的基本操作5.2.3Excel2003单元格与单元格区域基本操作5.2.4Ex

4、cel2003数据的输入与编辑5.2Excel2003基本操作5.2.1Excel2003工作簿的基本操作2.打开工作簿1.新建工作簿3.保存工作簿4.关闭工作簿5.2.2Excel2003工作表的基本操作1.选择工作表2.插入工作表3.删除工作表新建工作簿时，都会自动建立三张工作表，但是有时仅仅三张工作表是不够用的，这时需要建立新的工作表。要对某个工作表进行编辑，必须首先选择该工作表，使其成为当前工作表。对于不需要的工作表，可以将其删除。5.2.2Excel2003工作表的基本操作4.工作表的重命名5.更改工作表标签颜

5、色6.移动或复制工作表改变工作表标签的颜色，可以让用户更方便找到所需要的工作表。在实际应用中，需要给工作表取一个有意义的名字，从而可以通过工作表名，了解工作表的内容。在同一工作簿内移动或复制工作表在不同工作簿之间移动或复制工作表移动和复制工作表在一个工作簿中移动或复制工作表在当前工作簿内移动，沿工作表标签栏拖动选定的工作表标签；在当前工作簿中复制工作表，在拖动工作表的同时按住Ctrl键，在目的地释放鼠标按键后再放开Ctrl键。在不同工作簿中移动或复制工作表(1)要将工作表移动或复制到已有的工作簿中，则需要先打开用于接收工

6、作表的工作簿；(2)切换到包含需要移动或复制工作表的工作簿中，再选定工作表；(3)选择“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，出现“移动或复制工作表”对话框；在“工作簿”下拉列表框中，选定用来接收工作表的工作簿；(4)在该对话框的“下列选定工作表之前”列表框中，单击需要在其前面插入移动或复制工作表的工作表；(5)如果要复制工作表，需要选中“建立副本”复选框；(6)单击“确定”按钮，关闭对话框。5.2.2Excel2003工作表的基本操作7.拆分与冻结工作表如果工作表内容较多，那么在最右边或者最下面的单元格输入数据的时候

7、，仅仅依据地址栏中的地址很难分清是哪一列和哪一行，而输入每一个数据都回到工作表的表头查看显得很麻烦。这个时候，需要借助拆分与冻结工作表功能。冻结窗格：窗口的某些部分固定在窗口中，不随滚动条移动Step1：选择单元格Step2：选择菜单“窗口/冻结窗格”5.2.3Excel2003单元格与单元格区域基本操作1.单元格与单元格区域的基本概念2.单元格与单元格区域的选取3.插入、删除单元格与单元格区域对单元格或者单元格区域进行操作之前，首先需要选取被操作的单元格或区域。在工作表中，每行、每列交点的方格称作一个单元格。对于不需要

8、的单元格、区域，可以将其删除。4.单元格或单元格区域的命名对单元格或单元格区域赋予一个有意义的名字，有助于单元格或区域的引用。选定单元格和单元格区域选择内容执行的操作单个单元格单击相应的单元格，或用箭头键移动到相应的单元格某单元格区域单击选定区域第一个单元格，拖动鼠标至选定最后一个单元格工作表所有单元格单击“全选”按