《word培训讲稿》PPT课件

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1、《计算机高级操作》培训讲稿第一章中文Word使用方法Word文档基本操作Word文档的制作过程打开WOrd程序或打开Word文档设置页面格式（“文件”---”页面设置”）设置Word使用环境（“工具”---”选项”）建立文档大纲（对有标题格式的文档而言，“视图”）文字录入（键盘输入、其它文档或网页复制粘贴）编辑修改（通过编辑菜单完成）插入对象（表格、图形、艺术字、文本框等其它对象，通过表格、插入菜单实现）图文格式混排（通过格式菜单实现）预览、存档、打印、发送等2Word文档基本操作Word中，在制作文档的不同过程时，应采用不同的

2、视图方式来完成，主要有如下几个：大纲视图普通视图（文档结构图）页面视图全屏显示打印预览Web版式3Word视图页面视图：最常用的视图，以页面的形式显示文档，忠实显示页面所有元素，与实际打印效果相同，但耗用电脑内存普通视图：不能一页一页的显示文档，使用一条虚线表示分页。在普通视图中不能编辑图形、页码、页眉和页脚等内容，只能进行纯文字的输入与编辑操作4Word视图Web版式视图：由于Word文档可以保存为网页，因而在Word中提供了Web版式视图，该视图模拟浏览器显示文档，不提供分页、页眉和页脚，文档的内容随窗口大小自动调整大纲视图

3、：呈现长文档的大纲，通过“大纲”工具栏，方便进行大纲的编修，该视图一般进行查看和组织文档结构5Word文档基本操作文档大纲的建立过程选择大纲视图建立标题建立一级标题、调整、修改一级标题及样式建立各一级标题下的二级标题、调整、修改二级级标题直至最后一级标题建立完毕在文档的建立过程中，可以随时进入大纲视图，修正各级标题大纲建立完毕，选择普通视图，进行文字录入工作6Word文档基本操作输入正文输入途径：键盘、手写、扫描仪输入状态：插入：“改写”呈淡灰色改写：“改写”呈黑色切换插入/改写状态双击“改写”两字按Insert键即点即输：在页

4、面中需要输入文字或其它对象的地方双击，即可插入内容。输入过程中，可选择文档结构视图进行录入7Word文档基本操作光标定位:Home:行首End:行尾^Home:文章首^End:文章尾Pageup:向上翻页Pagedown:向下翻页输入文字一般在插入状态下进行：选择输入法插入日期和时间插入脚注和尾注输入特殊符号插入批注插入文件通过“插入

5、日期与时间(符号/文件)…”命令8显示文档文档的编辑(修改文档）快速输入文本、图形及表格。不能看到页眉、页脚、分栏等，不能对图文进行编排页面视图与打印效果相同，显示整个页面的分布状况，并能调整布局

6、。能看到页眉、页脚、分栏、对图文进编排普通视图大纲视图显示文档的结构(如章、节等)，也可方便地进行章、节调整，主要用于长文档Web版式视图左边大纲形式；右边对应的页面形式打印预览缩小显示整个文档，以观全貌，也可放大显示全屏显示在整个屏幕显示，无菜单和工具栏多窗口技术打开多个文档窗口：通过新建文档的方法实现选择当前窗口：通过单击需要操作的窗口同时显示多个窗口：通过窗口菜单的层叠或全部重排实现不同文档窗口间的操作：复制、剪贴、粘贴等。同一文档窗口的双窗口操作：通过垂直滚动条上端的分割条实现双窗口的恢复操作：拖动分割条返回垂直滚动条上

7、端。9选定文本先选定后操作，选中的文本呈反相显示。块：指针定位到块首，拖曳到块尾(Alt+拖曳，选定矩形块)。一行：指针在左边选定区指向某行，单击。一段：指针在左边选定区指向某段落所在的行，双击。全文：指针在左边选定区，三击或ctrl+A；不连续区域:Ctrl+单击(左边)选定区。大块区域:开始位置,shift+结束位置矩形区域:开始位置,ALT+拖动鼠标至结束位置10编辑文档插入删除移动复制撤销、恢复与重复查找和替换检查拼写与语法定插入点——输入选择文本——Delete或剪切编辑——…编辑——查找/替换工具——拼写和语法剪切、

8、复制、粘贴命令，可以从“编辑”菜单或快捷菜单中选取，也可以选取工具栏中相应的按钮，还可以使用组合键(CTRL+X，CTRL+C，CTRL+V)选择文本—剪切—定插入点—粘贴选择文本—复制—定插入点—粘贴11Word文档的排版技术文档排版主要针对没有格式的文档或特殊段落，可通过快捷菜单、工具栏、菜单栏操作常用的排版有四种：字符(字体、字号、字形、文字修饰)段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等)页面(页眉和页脚、页面设置等)特殊格式（项目符号、边框和底纹、分栏等）12Word使用技巧*字体、字号的设置和使用方法；*插入页码；*设置页

9、眉、页脚；*查找/替换文字及特殊符号；*插入表格与图像；使用模板撰写文章；修改模板，自定义模板；多级标题和段落格式的设置方法；引用索引、目录与题注的方法；长文档的排版技巧。13Word2003的自动化“自动更正”快速输入内容自动更正图表快速插入不同的水平线使用“