《WORD排版艺术》PPT课件

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1、Word排版艺术让艺术无时不在让美感处处引人我们关心的课题自动化艺术化格式化文档图形表格对象长文档编辑PartAPartBPartC核心1.Word概述2.文本操作3.文档格式化1.样式与模板2.实现自动化3.艺术与美感1.图形对象2.表格制作3.图文混排PartA格式化文本目录1.Word概述2.文本操作3.文档格式化Word之道Word界面通览与常规动作走出Word操作误区文本录入文本编辑查找与替换文档页面设置文本格式化文本整体控制Word之道Word界面通览与常规动作走出Word操作误区第一节Word概述第一节Word概述Word不过是

2、用来打打字至多做一些简单的格式调整在绝大多数人眼中？动作如此简单，早已无师自通了我们的目标工作应用中的问题80%人的认识***PA1.1Word之道绝对是打开电脑就要面对的最熟悉不过的界面而问题所在？低效的工作一直在进行着……让操作——实现自动化让版面——充满艺术感让思想——流淌在字里行间所有这些，都将属于你第一节Word概述PA1.2Word界面通览与常规动作标题栏菜单栏常用工具栏绘图工具栏状态栏水平标尺栏工作区域任务窗格滚动条视图方式按钮常规动作启动/退出(Alt+F4)打开(Ctrl+O)新建(Ctrl+N)关闭(Ctrl+F4)保存(

3、Ctrl+S)另存为(F12)试试看WPA1.2第一节Word概述PA1.3走出Word操作误区示例WPA1.3使用空格设置段落（首行）缩进使用【段落】对话框中的缩进设置常见错误操作×正确操作√使用空格进行文本、数据对齐使用段落对齐方式及制表位使用空白段落增加段间距或行高使用【段落】对话框中的间距行距以段落格式设置代替页面设置使用【页面设置】中【文档网格】手动绘制表格使用【插入表格】手动进行多级编号使用【项目符号与编号】对话框忽视样式、忽视自动化（目录）使用【样式】、【索引与目录】1234567文本录入文本编辑查找与替换第二节文本操作模块1.

4、文本录入Word文档中的要素文字录入符号录入日期、时间录入数字录入自动更正方式录入自动图文集方式录入公式录入插入已有文档至新文档虚拟文本录入第二节文本操作PA2.1文本录入Word文档中的要素文本表格图形三要素容易混淆的概念文字文本文档文件包括中文文字和英文文字。如:Office精英俱乐部包括文字、数字和符号。如:我的:artannie@163.com包括文本、表格、图形、视频和声音等信息。文档内容存储到磁盘上并赋予其一个符合系统规范的名字后形成文件，如:123.doc。第二节文本操作PA2.1文本录入文字录入汉字录

5、入1录入重叠字2录入西文字符31.中/英文切换:Ctrl+空格，2.输入法之间的切换:Ctrl+Shift，3.全/半角切换:Shift+空格4.中/英文标点输入切换:Ctrl+。，5.大多中文输入法中，快速切换到英文:Shift键入文本操作结果F4(神奇的“重复上一操作”)Ctrl+YAlt+Enter亲爱的爸妈亲爱的爸爸妈妈1.中文总是全角字符，西文则有全半角之分，全角视觉上比半角宽。2.Shift+F3:(对选中的英文)快速切换大小写。（比较:菜单操作【格式】/【更改大小写】）示例WPA2.1(2)第二节文本操作PA2.1文本录入符号

6、录入菜单:【插入】/【符号】或【特殊符号】11.大多数的特殊符号都藏在以W(如:Wingdings)开头的字体集中。()2.企业中常用：Ctrl+Alt+R(注册符)/C(版权符)/T(商标符)1.字符代码:输入20AC后，按Alt+X会出现什么？试一下吧，再试试别的如abcd。2.快捷方式录入:试着为一些特殊符号指定快捷键，想想会在哪里完成操作呢？1.软键盘：单击右键输入法状态条上的“软键盘”（见右图）2.工具栏:【视图】/【工具栏】/【符号栏】(用于录入常用符号)注意：Word中把相似的符号归为一组，称为“符以类聚

7、”。利用此特性可以插入一个已有符号的相似符号。选中已有符号后单击【插入】/【符号】，看看结果怎样……示例WPA2.1(3)2软键盘或工具栏其他妙招3第二节文本操作PA2.1文本录入日期、时间录入手动录入当前系统的日期(不可更新)11.状态1“2008-10-16”:输入“2008”后，按Enter键。(日期必须是系统当前日期，才生效)2.状态2“2008年10月16日星期四”:输入“2008年”后，按Enter键。1.使用此快捷键，在中文字符后边是默认的中文格式，英文字符后是默认的英文格式。2.默认录入的是可更新的日期和时间。(选中后，按

8、下Ctrl+Shift+F9，可取消更新状态。)1.可插入各种语言状态下的各种格式的日期和时间，并可以设置默认输入的日期时间格式。2.可选择插入的日期时间是否要自动