《会计电算化概述》PPT课件

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1、会计电算化概述会计电算化概述一、会计信息系统与会计电算化二、会计电算化三、会计核算软件四、会计核算软件的功能组成五、会计软件数据处理的基本流程六、电算化会计岗位职能设置与内部控制七、电算化会计档案管理八、电算化会计系统运行管理九、电算化会计替代手工核算会计信息系统与会计电算化(一)计算机在会计中的应用与发展我国计算机应用于会计从20世纪80年代开始,大约经历了三个阶段:第一阶段:自发性的研究与应用阶段第二阶段:会计电算化行政管理普及阶段第三阶段:商品化、市场化阶段(1989)年,国家财政部发出《财政部关于印发<会计核算软件管理的几项

2、规定(试行)>的通知,至此会计电算化进入了行政管理监督的快速发展阶段;“会计电算化”一词始于(1981);(1996~1998),是会计电算化事业稳健发展时期;我国会计界、计算机软件界大规模研究计算机应用于会计,是从(20世纪80年代)开始的。会计信息系统与会计电算化(二)会计信息系统会计信息系统又叫计算机会计信息系统,它是一个软件系统,一般有两种分类:1、按功能和发展水平分为会计核算系统、会计管理信息系统和会计决策系统。2、按技术环境分为单机会计系统、多用户会计系统、局域网会计系统、广域网会计系统和Internet网络会计系统。计

3、算机会计信息系统等同于会计信息系统(对)会计信息系统是一个硬件系统。(错)会计电算化(一)概念会计电算化是将计算机技术、信息技术、网络技术等应用于会计工作,实现以电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析应用为目标的会计工作的总和。会计电算化使企业经营管理、财务会计管理实现了由事后管理向事中控制、事先预测的转变,提高了企业管理水平。(对)会计电算化是提高经济效益的重要手段和有效措施。(对)会计核算软件属于计算机应用软件的范畴。(对)会计电算化的基本含义仅指应用会计软件指挥计算机完成手工无法完成的会计工作

4、的过程。(错)会计电算化将提高会计核算的水平和质量。(对)会计电算化是指以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。(对)会计电算化(二)管理体制财政部——全国的会计电算化工作地方各级财政部门——管理本地区的会计电算化工作各单位——组织实施本单位的会计电算化工作财政部门——制定会计电算化发展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度;促进各单位逐步实现会计电算化;组织开展会计电算化人才培训(财政部)主管全国的会计电算化工作;(省财政部门)主管省会计电算化工作;各单位可以根据企业需要,任意实施本单位的会计电算化工作(错)会计电算化

5、(三)规范《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》《会计电算化管理办法》《会计核算软件基本功能规范》《会计电算化工作规范》《会计档案管理办法》(《会计电算化工作规范》)对如何开展会计电算化工作做出了指导意见;财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的(最低)要求;1994年6月,《会计电算化管理办法》的颁布实施,标志着会计电算化工作纳入了(法制化)管理的轨道。《会计核算软件基本功能规范》从会计数据的(输入、输出、处理和安全)等角度,全面对会计软件进行了规范。会计核算软件(一)概念专门用于会计核算工作的计算机应用软件。企业

6、应用的企业资源计划(ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块,也属于会计核算软件范畴(会计核算软件)是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件。会计软件系统可以是一个独立的系统,也可以是ERP的一个子系统。(对)企业应用的企业资源计划(ERP)软件也属于会计核算软件范畴。(错)会计核算软件(二)分类1、从软件功能分类通用会计核算软件和专用会计核算软件2、从软件架构上分类单机集成系统、C/S结构系统和B/S结构系统3、从软件结构上分类单用户和网络系统4、按ERP的关系分类独立型会计软件和非独立型会计软件会计核算软件按照(软件结构)划

7、分,可以分为单机集成系统、C/S结构系统和B/S结构系统。(C/S结构系统和B/S结构系统混合结构)最适合中国目前的管理体制、管理模式管理水平;会计核算软件按照(ERP关系)可以分为独立型会计软件和非独立型会计软件;从软件结构上看,单机集成系统、C/S结构系统和B/S结构系统三个系统中,C/S结构系统最先进。(错)注:最先进的是B/S结构系统三个系统会计核算软件(三)基本要求1、会计核算软件的基本要求2、会计数据输入功能的基本要求3、会计数据处理功能的基本要求4、会计数据输出功能的基本要求会计核算软件的功能组成系统建立与初始设置(系

8、统管理)会计凭证编制录入与确认审核账务处理货币资金核算工资核算固定资产核算材料核算销售核算应收应付款核算成本与财务成果核算会计报表生成与汇总系统和数据的运行管理、维护管理、安全管理等ERP所涉及的主要功能模块包括(分销部分、制造部分和

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