仓库主管日常工作及管理细则

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1、仓库主管日常工作及管理细则为了让公司仓库管理符合公司发展要求及提高仓库管理水平,要做到对仓库管理事无大小,均要尽职尽责,使仓库数据达到账、卡、实物一致,实物规划摆放完全符合“5S”必须从日常工作中做起,对仓管员进行必要的有针对性日常培训,使各个仓管管理水平得到有效的提高,让仓库成为一个符合公司发展的现代化仓库。仓库主管日常工作1、及时传达公司下达的各项管理政策、制度、规定,并负责解释监督执行;2、及时处理仓库的各种问题,意外情况和危机事件;3、及时总结仓库的工作状况,按规定完成报表;4、负责仓库整体日常工作的按排,制

2、定考勤表,进行人事考核5、仓库的工作筹划与进度控制,合理调配人力资源,对仓库现场各个工作的监控。6、与公司其他部门的沟通与协调。7、参与公司宏观管理和策略制定。8、现场管理的督导、6S推行情况、目视化管理执行情况。9、审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。10、积极与员工真诚友善平等沟通,了解员工思想、工作、生活、学习情况,对存在的问题及时解决或通报,以排除各种安全隐患.11、对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。12、做好团队引导工作,运用激励和奖惩等手段,努力建设一支高效团队13、与业务部及

3、生产部门沟通确认处理日常异常情况。14、与相关部门确定工作接口和业务交接标准。15、接受并完成上级交代的其它工作任务。16、签发仓库各级文件和单据。仓库员日常工作一、收货:1、仓管员要亲自与送货人办理交接手续,核对清点商品名称、规格、级别、数量等订单要求是否一致,按各送货单位要求盖章签字,应当认识签收是经济责任的转移;2、商品验收清楚后,保管员应凭发票(送货清单)所开列的名称、规格、级别、数量、入库就位,并认真填写进仓单随同送货单交财务科记账3、验收中发现货品或数量不符时要与送货人沟通,并及时通知财务,无法沟通时应向

4、上级反映查询(一般应按实物规格、型号、数量签收或征询后直接拒收、拒签)直至消除悬事挂账;二、货仓内部管理及“5S”管理:1、原则上应以商品的品牌、规格及周转频率设置位置,依库房具体情况划分,运用A、B、C分类法向标准化管理努力; 2、在堆垛合理安全可靠的前提下,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。3、仓管员对库存商品、代保管设备和工具以及厂方的促销等负有经济责任和法律责任,坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库商品如有损失、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做

5、法4、加强保管措施,务使公司财产不发生保管责任损失,未经上级领导同意,一律不准擅自借出,成套商品,一律不准折件零发,特殊情况应经上级领导批准,或凭有效单据。5、 严格保卫安全制度,禁止非公司仓库工作人员擅自入库。 6、对任何商品、物品,待处理品,各品牌厂商赠品、促销品、各种工具、设备、杂件等,必须全部列入相关对应账簿、科目,各种物品都有帐可查;7、记账要字迹清楚,日清月结不积压,月报及时,不清楚的及时上报上级领导。严禁账簿上出现涂、划、随意加减,差错须按财务记帐规范,加、减、红冲,每月盘点确认后,以红线截止8、创造一

6、个好库房环境是每个仓库工作人员努力的方向,每月对仓库进行一次彻底检查,以促进仓储工作的开展;(各区域卫生负责人,负责每日打扫卫生,仓库主管检查各区域卫生是否按规定打扫和巡视)9、库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错;10、上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失;11、下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患三、发货:1、按先进先出的原则发货,发货坚持先核对单据,后发货至待装区域,责任保管员必须验货、核对、再装车;2、领料单应填明商品名称、规格、型号、领料数量、用途,单据上应有领料人、相

7、关审批人以及上级领导签字3、发出商品,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章或转讫章时方可发货,发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货;4、所有发货凭证,保管员应按顺序,一周一装订按月汇整。妥善保管,不可丢失5、仓管员对第二天必须送出的货,必须于当天下班前备货装车。在下班前无法备货装车也应尽量视具体情况备好应发的货、便于次日完成装车,以保证次日能将货及时发出;6、如有异常导致不能发货及时向部门主管反映,由上级领导协助解决。四、客户退货处理:1、对客户退回的商品,要关注退货品制造日期,是否是本公司

8、售出品,商品是否完好、有无过保修期等。2、收回客户退回的商品时,必须详细填写客户名称,电话,商品名称、规格、型号、数量,直观现象,报专职客服人员计帐

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