会议记录格式与范文

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1、会议记录格式与范文会议记录格式与范文文秘必不可少的是工作就是会议记录,那么今天小编带来了会议记录格式与范文。欢迎大家阅读。会议记录格式—、概说在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最

2、终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。二、格式会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。记录头的内容有:1.会议名称;2.会议时间;3.会议地点;4.会议主席5.会议出席、列席和缺席情况;6.会议记录人员签名。第4页共6页三、要求会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。速度要求。快速是对记录的基本要求。真实性要求。纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。真实性要求

3、的具体含义是:1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。3.突出重点。会议记录应该突出的重点有:会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;权威人士或代表人物的言论;会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;会议已议决的或议而未决的事项;对会议产生较大影响的其他言论或活动。早会会议记录模板发文部门:综合部日期:xxxx年xx月xx日参加人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、x

4、xx、xxx、xxx会议内容:xx月xx日下午xx时会议内容:1、会议召开方式更改。周一职能会议由综合部制作PPT,对参会人员的职能、议题、研讨进行结构性固定。会议内容由各部门按照既定要求格式进行汇报解决,执行提出问题、分析问题、解决问题的研讨途径,对公司运行所有显现问题进行研讨。PPT对会议参与人员、纪律、纪要、问题对策、前期问题处理情况进行结构性划分。2、5S推行情况:第4页共6页前期推行取得一定成果,管理层需再行推进。从5S认知方面向执行方面推进,从表面开始然后持续深入,各部门管理人员对本部

5、门的5S管理推进提高。3、会议制度执行:早会需要培养良好开会气氛,从纪律、事项、内容、方法等方面进行会议召开,现有会议情况欠缺表扬和激励。职能会议:要养成良好的开会习惯,手机震动或关闭、建立签到、签退制度、会场纪律保持、向会议的正规化方向发展。综合部补充前期会议纪要。4、执行力不足,各部门需从根本着手提高执行力度。5、培训:每周六下午进行。各部门先自行上报培训内容及时间,综合部进行编排、公布。培训可不限于周六固定时间,尤其制造部需要多组织培训,尽快使人员得到提高。同时需要对培训纪律要求并进行跟踪培

6、训效果调查,并定期进行培训研讨。6、会议要求普通话训练,从xxx年开始执行。与会众人需要提高会议素养。7、迟到、早退现象从xx月xx日开始杜绝,严格按照考勤机记录及公司规章制度执行。8、5S管理方面,数控机床以及其他设备的使用需共同提升管理水平。提升使用人员素养。第4页共6页9、建立会议内容模板。10、生产方面事务协商解决,提升事务解决效率。附送:第4页共6页会议记录格式介绍会议记录格式介绍一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,

7、缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度

8、等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。第6页共6页四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。会议记录的重点会议记录应该突出的重点有:(1

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