用WBS方法分解项目

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1、·用WBS方法分解项目WBS（WorkBreakdownStructure）是管理学中常用的工具，即「工作分解结构」。它的核心思想是这样的：拿到一项任务之后，先想一想：1）这项任务最终需要交付的成果是什么？2）为了完成这些成果，需要按哪些步骤去执行？换言之，就是将项目分解为一个个模块，以及完成这些模块所需要的路径。比如这样：粉刷一间房屋·准备材料o购买涂料o购买梯子o购买刷子/滚轮o购买墙纸除去剂·准备屋子o去除旧墙纸o去除可拆卸的装饰o用旧报纸覆盖地板o用胶带覆盖电子开关或插座o用单子覆盖家具·房屋粉刷·收拾房屋o清除或存储剩下的涂料o清洗刷子/

2、滚轮o去除旧报纸o去除覆盖物使用这个方法，有利于你理清思路，建立明确的方向指引。你只需要针对列出的具体步骤，逐步去完成就可以了。可以避免在工作过程中不断进行调整和偏移，乃至前功尽弃的情况。考虑到人的工作记忆容量为7（正负2），每一个模块下面最多分7-9个步骤。再多的话，就再深入划分。·按「三明治模型」分解每一个模块大多数任务都可以分成两个部分。一个部分是「核心思考区间」，需要长时间持续不断的思考和处理，难以容忍打断；另一个部分是「操作性动作区间」和「支持性思考区间」，亦即不需要太多精力的、纯粹补完性、支持性的工作。在完成核心思考区间之后，只需要按图

3、索骥，将任务填充完整即可。例如：做一个PPT，那么，设计PPT的架构，就是「核心思考区间」。它通常需要一个完整的思路，需要一段很长的时间去慢慢思考、打磨，难以容忍中断。而当你花了一整段时间弄好PPT架构之后，剩下的找素材、做图表、排版，都是不需要太多精力的「支持性」和「操作性」动作，逐步推进完成即可。所以第二步，就是在第一步的基础上，划分出每一个模块的「核心思考区间」。·安排思考时间划分出每一个模块的「核心思考区间」后，就是根据重要程度和紧迫性给它们排序，然后按照优先级，在日程表上为每一个核心区间留出一整块的时间来处理。比如，做一份策划案，那么最优

4、先的，就应该是了解客户品牌、消费者和市场。这时，就应该把它们放在日程表最靠前的位置。通常来说，排程时要注意下面几点：1）每一段「思考时间」通常应该在一个小时以上。2）一天内尽量不要安排超过三段「思考时间」，否则会造成太大压力。通常来说，早晨、下午、晚上各一段，或者下午两段晚上一段即可。3）「思考时间」内禁止一切打扰。把手机调到静音，关闭一切提醒、IM软件和SNS，必要时断网。不要看邮件，也尽量不要接电话。你可以这样做：1）拿出一支笔，一张纸，关闭一切提醒。2）开工。3）任何时刻你想到任何该做的事情，比如回邮件、回信息，或者别人有事找你，或者有电话，

5、把它们记在纸上，然后立刻继续工作。4）结束之后，再逐一完成记录在纸上的事项。虽然名为「思考时间」，但当然不是只能用来思考。搜集资料当然也算，专心写稿当然也算。关键，在于找出你的工作里面，最大最难啃的骨头，并安排一段整段的、无打扰的时间优先把它们搞定。剩下的时间，就是完成剩余的操作，以及各种琐事了。·设定截止时间你有没有这种感觉？很多时候，不是事情做不完，而是把时间耗费在了一些琐碎的细节上，总想尝试着做得更好，结果到deadline时，才发现还有很多事情未做。所以，在安排思考时间时，要为每一段思考时间设定一个截止期限。时间到了，立刻停止一切新信息的处

6、理，先专注地把现有的部分补充完整。也就是说，你留给这个PPT架构的时间是2小时。2小时到了，立刻放弃一切还未成形的想法，先把已经想到的写下来，完善，出第一稿。然后转手做下一步的工作。人非完人，交出一份平庸但完整的成品，总比交出一份精彩却不成形的想法有用得多。项目的时间不是你一个人的，保证整个团队的进度才是第一要务。·分割工作区间处理好「核心思考区间」后，接下去，再将剩下的支持性工作，划分成可以在5分钟、15分钟、半个小时内完成的碎片事项，记下来，并利用零碎时间去完成。这些「碎片事项」可以是：·一句Slogan；·一页PPT的标题；·一篇文章的提要；

7、·一段数据的简缩和结论；·推理、论证过程；·图文排版版式；·……把它们写下来，随身携带，或者用GTD、Todolist工具同步到手机上，利用走路的时候、等车的时候、坐车的时候、吃饭的时候去处理。当然，也包括除「思考时间」之外的工作时间。利用好云同步的笔记软件，比如Onenote，任何时刻有新想法，立刻补充进来，再定期安排时间去整理。·每天检查，并调整第二天的计划做完一天的工作之后，请留出半个小时进行检查和总结。最好是写工作日志，将今天做的事情，事无巨细地记下来，并跟计划进行对比。详细写出每一个事项花了多长时间，做出了怎样的成果，获得了什么新的知识，

8、GET了什么新技能……等等。人总有一种高估自己的倾向，安排计划时，通常会低估情绪和状态带来的影响。其实，每个人都会有状态的