CCS系统客户资料维护标准及操作指引

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1、CCS系统客户资料维护标准及操作指引一、客户资料维护标准1、核心信息:客户名称、行政区域、网点类型、网点属性、经营范围、客户信息6项信息为本次考核重点,必须100%准确,填写要求如下:【客户名称】:要求按照分销客户公司或门头名称,在CCS系统内填写完整,杜绝简称;【行政区域】:须精确至街道/乡镇;【网点类型】:可选项“市区网点、县级网点、乡镇网点”,根据客户所在行政区域准确勾选;【网点属性】:可选项“普通卖场、美的专卖店、美的旗舰店、TOP客户、KA卖场、商超网点、零售客户、电商、美的形象店”,根据分销网点

2、渠道属性准确勾选;说明:属于代理商自营门店零售的,开设“零售客户”专用户头,根据消费者姓名、送货地址分别开销售出库单。【经营范围】:对该分销客户经营家用空调产品进行确认,在“所经营产品线”勾选“独资销售公司主体”,在“所经营产品线”选项中选择“空调器”,空调器包含美的和华凌品牌。【客户负责人信息】:在“开票资料”中,准确填写分销客户负责人姓名、电话信息、详细地址;二、客户资料维护操作指引【功能描述】分销客户资料更新、维护【访问路径】销售管理→销售业务→基础资料→客户资料【操作指引】客户资料维护操作步骤(1)

3、在常规页“基础资料”中点击工具栏【查询】按钮,点击【确定】查询出目前已录入CCS系统所有分销客户信息,并逐条进行修改、更新;(2)按分销客户基本信息对核心信息机其他基础信息进行修改“客户名称、行政区域、部门、业务员、销售价格类型、发货类型、网点类别、网点属性、经营范围”等资料,如下图所示:(3)在“送货信息”页面,输入“送货地址,收货人姓名、收货人电话”等信息,点击[增加]按钮即可;若有多个送货地址,则输入完一个地址后点击[增加]按钮,刚才输入的地址则保存在网格中,继续输入新的地址即可,如下图所示:说明:若

4、要修改网格中的“地址、指定收货人、收货人电话”等信息,先用鼠标选中要进行修改的信息,然后在表头输入新信息,待信息修改完成后,点击[应用]按钮,网格信息即被修改。(4)信息输入完毕后,点击工具栏【保存】按钮即可。【名词解释】(1)基础资料:①行政区域:指客户所在的行政区域。②部门:指该客户由代理商哪个部门管辖。③业务员:指该客户由代理商哪个业务员跟踪管理。④所属销售区域:指客户所在行政单位对应业务员的区域。⑤发货类型:分“货到付款、先款后货、委托代销”三种类型,其中“先款后货”受信用额度控制;委托代销客户必须

5、设置“发货类型”为“委托代销”。⑥销售价格类型:指客户所对应销售价格类型。(2)送货信息:①地址:指客户的收货地址。系统允许维护多个送货地址,开销售单据时系统将自动带出默认的送货地址。②指定收货人/收货人电话:方便运输商送货到目的地时及时联系到相应的负责人,此两项为必填项。(3)开票资料:指财务负责人的相关联系信息及税务登记号等。(4)法人资料:指法人代表的相关联系信息(要求填写日常销售负责人信息)

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