图书馆编目员工作分析

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1、小组汇报——组织设计与工作分析NanjingUniversity1小组计划AddtextinhereaddtextinhereaddtextAddtextinhereaddtextinhere确定调查对象初探研究对象洽谈合作事宜观察法总结材料小组汇报准备阶段4月10日晚讨论提出备选分析对象分析各个对象研究难易初步确定研究对象拟定计划AB执行计划A失败,启动计划B完成准备阶段,进入下一阶段分析阶段根绝前两个阶段信息汇总分析,形成业务流程图与我们的发现调查阶段14月15日、16日下午,4月17日观察老、师工作情况,形成工作日志调查阶段24月

2、18日下午依据1阶段信息编写采访稿的提纲进行采访,形成访谈记录研究对象:图书馆日文采编员第一阶段工作周期:4月10日-4月19日访谈法NanjingUniversity2银行柜员:4月11日下午前往某银行,询问是否可以开展工作分析调查事宜,瞬间被秒,故PASS图书馆管理员:4月12日下午联系图书馆老师开展工作分析调查事宜YES4月14日早上前往办公室了解图书馆岗位配置,选定具体调查岗位——日文编目员赵老师YES4月14日下午联系赵老师说明情况,联络感情YES准备阶段NanjingUniversity3调查阶段之图NanjingUnive

3、rsity地点环境状态Professional4工作日志部门:图书馆采编部职务:编目员姓名:赵婧2013年4月16日13时30分至16时00分2013年4月15日13时30分至15时00分2013年4月17日10时00分至11时30分2013年4月17日13时30分至16时00分调查阶段之表NanjingUniversity例:4月15日13时30分之15时00分5序号工作活动名称工作内容时间消耗(分钟)工作地点工作性质(例行/偶然)重要程度(一般/重要/非常重要)备注1登到定期查收日文书赠阅邮件,根据清单对每一批到馆图书进行核对与登记

4、,对新书进行初选以区分出日文图书0图书馆办公室偶然重要一年仅有几回2翻译阅读、翻译和整理图书、文献的出版信息50图书馆办公室例行非常重要3分类根据我校专业及馆藏特色对图书分类,设置主题标引,定制分类号和索取号20图书馆办公室例行非常重要4编目编制机读目录(图书著录字段和期刊种次号)60图书馆办公室例行非常重要有外包公司帮助5校对查重,审校,入藏(文献盖章、贴条形码贴索取号和送编交接)20图书馆办公室例行重要文献盖章、贴条形码和送编交接工作有若干助手分担6典藏掌握馆藏图书情况,提供馆藏统计,及时进行藏书清点,注销丢失、剔旧的图书0图书馆办

5、公室偶然一般7安排志愿者工作安排志愿者的工作任务,指导志愿者工作并解决其在工作中遇到的问题2图书馆办公室例行一般6分析阶段之业务流程NanjingUniversity图书馆图书采编线型流程图采编部分工情况图书馆图书采编表型流程图工作内容的偶然因素工作中的困难工作环境工作性质志愿者工作责任追究7分析阶段之观察发现NanjingUniversity补:调查阶段之访谈8NanjingUniversity情景再现ing~9NanjingUniversityTheENDQ&A

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